Los activos fijos son muy importantes dentro de la compañía, sin embargo, no siempre se le da ese valor y esto termina incidiendo en las ganancias y el valor de la misma.
Estas pertenencias de la compañía son inversiones que se realizaron en algún momento y que tienen un cierto tiempo de vida, pero no siempre se aprovechan al 100% por la falta de un buen control y administración, la compañía muchas veces no sabe qué es lo que tiene.
Además, tener control de esta información puede ser muy relevante para los socios, accionistas y el área administrativa.
La atención en los activos fijos se suele dar cuando existe algún incidente o falta de mantenimiento que afecta a la operación, poniendo en jaque la producción, por ejemplo.
Incluso, empresas que recurrieron a la tecnología para mejorar su control de activos fijos se dio cuenta que desconocían al menos 20% de sus equipos o maquinaria.
Forma fácil y rápida
Para evitar los inconvenientes de no controlar ni administrar estas pertenencias de la compañía, hoy ya están disponibles en el mercado una serie de soluciones tecnológicas que facilitan esta labor, para conocer el estatus de cada activo en tiempo real.
Reconoce un buen software para activos fijos:
- Debe tener la posibilidad de tener una gestión flexible en la toma de inventarios.
- Que puedas asignar a los responsables de la actividad.
- Consultar el estatus de tus activos en tiempo real.
- Tener acceso la herramienta desde dispositivos móviles, de escritorio o handheld.
- Tener disponibilidad en la nube las 24 horas los 7 días de la semana.
- Poder tomar fotografías y documentos de los activos, factura, pedimento, otros.
- Contar con carga masiva de catálogos.
- Permite generar reportes completos en tiempo real y la posibilidad de hacer bitácoras de los cambios en los activos.
- Revisión en línea el estatus de cada activo.
- Identificar si es propio o arrendado.
- Servicio de placas y etiquetas de identificación disponible.
- Servicio de toma de inventario físico a nivel nacional.
Esta tarea la debe realizar toda empresa de cualquier sector o industria, así que si requieres de apoyo puedes acercarte a Indicium Solutions.
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