Recepción, validación y control de facturas electrónicas
Tiene la posibilidad de integrarse al ERP (SAP) para automatizar el proceso de pagos.
Una solución muy robusta
e-factura® buzón es una solución muy robusta para la recepción y validación de facturas electrónicas de proveedores que elimina la necesidad de solicitar adendas al poder recibir los datos requeridos en el ERP a través de otros mecanismos de fácil operación.
En un Portal para proveedores disponible en línea las 24 horas y los 365 días del año, recibe las facturas y documentos que puedan ser importantes para el proceso de cuentas por pagar de la empresa, como son la orden de compra, evidencia de entrega en el almacén etc. El proveedor recibe un acuse de recibo con el resultado de la validación y puede consultar el status de su factura hasta su pago.
Cuenta con las validaciones más completas para proteger que la empresa no realice operaciones con empresas llamadas “factureras” o “fantasmas” por el SAT y que pueda ser sancionada por la Autoridad. Asegura que la factura no haya sido cancelada por el proveedor y haya gestionado su pago.
Todos los servicios de consultoría, desarrollo, implementación y capacitación están incluidos en el costo del proyecto.
Se puede integrar con cualquier ERP o sistema de facturación.
Centraliza tus facturas
Cuenta con un portal para el Administrador que le permite al área de cuentas por pagar, llevar el control de los pagos realizados y el comprobante de los mismos: puede realizar todo tipo de consultas y generar los reportes requeridos.
Centraliza tus facturas recibidas con e-factura® Buzón.
Digitaliza tus procesos
Simplifica
Elimina la necesidad de Addendas, simplificando la integración con sus proveedores.
Flexible
Opciones para controlar facturas de importación y comprobantes de cuentas de gastos.
Fortalezas de nuestra solución
Elimina addendas
Elimina la necesidad de Addendas, simplificando la integración con sus proveedores.
Mejora el control
Opciones para controlar facturas de importación y comprobantes de cuentas de gastos.
Solución llave en mano
Todos los servicios de consultoría, desarrollo, implementación y capacitación están incluidos en el costo del proyecto.
Integración con cualquier ERP
Se puede integrar con cualquier ERP o sistema de facturación.
Nuestros Partners
Nos aliamos con empresas líderes para traer el mejor servicio y las soluciones más innovadoras.
FAQ
Preguntas frecuentes
La solución e-factura® Buzón es de las más completas del mercado, ya que no solamente brinda el servicio de recepción de CFDI, sino también cubre el proceso de validaciones fiscales y comerciales. De esa forma, pueden estar seguros que los CFDI que se reciben y almacenan en la Base de Datos, cumple con todos los requisitos que solicitan a sus proveedores o prestadores de servicio y se cercioran de que sus proveedores no se encuentren en las famosas listas negras del SAT.
Adicional, se lleva control de saldos insolutos, cuentas por pagar, complementos de pago, gastos administrativos, CFDI de proveedores extranjeros, etc.
El portal de proveedores puede recibir PDF y XML de los CFDI y, si manejan órdenes de compra, es posible subir un archivo ZIP que contenga PDF, XML y el PDF de la orden de compra para que se resguarde en el portal.
Los usuarios internos tendrán acceso a un Portal de Administradores en donde podrán realizar distintas funciones como consultar facturas, cambiar el estatus de las mismas, descargar archivos, descargar reportes, llevar control de los proveedores y usuarios que tienen acceso al portal, postear comunicados a sus proveedores, poner el portal en mantenimiento, entre otras.
Se les hace llegar un cuestionario para que nos proporcionen datos clave como volúmenes de recepción, número de razones sociales, etc. Y con base en él, realizar una propuesta comercial ad-hoc a sus necesidades.
Brindamos opción de hacer integración con su ERP y validar temas comerciales como totales, impuestos, número de partidas, etc. Tomando como base la OC. Si presenta alguna diferencia, se rechaza la carga en el portal.
Es un sistema multiusuario y multiempresa, no hay límite de usuarios.
¿Estás listo para empezar?
Siempre es un placer atenderte, contáctanos y en breve uno de nuestros asesores te contactará para ayudarte.
