En México, las empresas suelen no identificar hasta 20% de sus activos fijos por no llevar un control adecuado, lo que incide negativamente en sus ganancias y nivel de productividad, dijo Norberto Anaya, Director Comercial Región Norte de Indicium Solutions.
Hoy, existen soluciones electrónicas que han demostrado que cuando el cliente las adopta se da cuenta que tiene activos que no tenia idea de su existencia por la falta de controles, muchos de ellos obsoletos, dañados o extraviados y no notan el faltante hasta que adquieren herramientas tecnológicas como e-activos®.
Las empresas suelen poner poca atención en los activos de menor costo como los equipos de oficina; equipo de cómputo y mobiliario, que se compran constantemente y en varias unidades; sin embargo, no tienen importancia hasta que el cliente hace un inventario y la realidad le demuestra que tienen alto valor y la importancia que tienen en la operación de la compañía.
El resultado de un inventario de activos fijos actualizado representa mayor eficiencia y claridad en los balances de la compañía, lo cual incide directamente en el valor real de los Activos con que cuenta la empresa.
Llevar un mal inventario impacta en los avances e ingresos de las empresas, ya que, en ocasiones, el cliente duplica compras al no darse cuenta que tiene equipos similares que le pueden ser útiles para sus proyectos en marcha o para otras actividades productivas.
Soluciones prácticas para el control de activos
El control de activos fijos suele ser una actividad relegada, a pesar de que los auditores la recomiendan, en todo caso, se realiza en un Excel que difícilmente recibirá la actualización adecuada y oportuna, además de que no siempre tiene asignado a un responsable.
Por lo anterior, se recomienda implementar soluciones electrónicas que estén disponibles 24/7, contar con fotografías y documentos de cada activo, facturas, pedimentos y carga masiva de catálogos, entre otros beneficios.
“e-activos® permite a las empresas registrar sus activos, revisarlos, incluso desde el móvil, además de asignar a los empleados responsables”, destaca Maricela Sánchez, Directora General de Indicium Solutions.
En el Directorio de AMITI https://amiti.org.mx/dir-empresas podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de última generación, respaldadas por personal especializado para su implementación para contribuir a una verdadera transformación digital.
Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx
Hasta la próxima.
Características del Sistema e-activos®
• Sistema Multi-empresa
• Disponible en la nube 24/7
• Gestión flexible de la toma de inventarios
• Fotografías y documentos de sus activos, factura, pedimento
• Carga masiva de catálogos
• Bitácora de cambios en sus Activos
• Reportes completos en tiempo real
• Soporte y mesa de ayuda
• Revisa en línea el estatus de tu activo
• Conocimiento si es propio o arrendado
• Alta y edición en línea para tener un control permanente
• Claridad para saber quién es el responsable o usuario
• Servicio de placas y etiquetas de identificación disponible
• Servicio de toma de inventario físico a nivel nacional
