Una de las grandes lecciones que nos ha dejado esta pandemia es el uso de la tecnología que facilita la operación, optimiza distancia y tiempo. Genera grandes ahorros y los beneficios son múltiples.
Es por eso que es importante formalizar todo tipo acuerdos y convenios donde se establecen derechos y obligaciones de las partes involucradas. La opción de elaborar el contrato en papel y recabar la firma autógrafa de los interesados está siendo sustituida por documentos electrónicos que son firmados usando métodos actuales.
Cada vez, son más las empresas convencidas de los beneficios asociados a un contrato electrónico y están evaluando las opciones que hay en el mercado.
En Indicium Solutions contamos con una solución robusta y actualizada para el manejo de contratos digitales apegado a las regulaciones (NOM-151)
Algunas de sus fortalezas y funcionalidades:
- Permite integrar la firma electrónica del SAT, de cualquier entidad certificadora.
- Otorga jerarquías y orden en el proceso de firmado si es requerido.
- Envía de manera masiva documentos para firma.
- Permite subir documentos de soporte del firmante.
- Valida los datos contendidos en el contrato.
- Genera un XML y un PDF del documento firmado que lo hace único y seguro.
- Asigna un número consecutivo para llevar un control de los documentos.
- Cuenta con un Portal de Administrador para crear áreas de control de documentos.
- La Constancia de Conservación de datos (NOM-151) puede incluirse.
- Es auditable la operación de los usuarios de la solución.
Te invitamos a conocer e-contratos y compararla en funcionalidad y precio con otras opciones.
