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Los activos fijos son muy importantes dentro de la compañía, sin embargo, no siempre se le da ese valor y esto termina incidiendo en las ganancias y el valor de la misma.

Estas pertenencias de la compañía son inversiones que se realizaron en algún momento y que tienen un cierto tiempo de vida, pero no siempre se aprovechan al 100% por la falta de un buen control y administración, la compañía muchas veces no sabe qué es lo que tiene.

Además, tener control de esta información puede ser muy relevante para los socios, accionistas y el área administrativa.

La atención en los activos fijos se suele dar cuando existe algún incidente o falta de mantenimiento que afecta a la operación, poniendo en jaque la producción, por ejemplo.

Incluso, empresas que recurrieron a la tecnología para mejorar su control de activos fijos se dio cuenta que desconocían al menos 20% de sus equipos o maquinaria.

Forma fácil y rápida

Para evitar los inconvenientes de no controlar ni administrar estas pertenencias de la compañía, hoy ya están disponibles en el mercado una serie de soluciones tecnológicas que facilitan esta labor, para conocer el estatus de cada activo en tiempo real.

Reconoce un buen software para activos fijos:

  • Debe tener la posibilidad de tener una gestión flexible en la toma de inventarios.
  • Que puedas asignar a los responsables de la actividad.
  • Consultar el estatus de tus activos en tiempo real.
  • Tener acceso la herramienta desde dispositivos móviles, de escritorio o handheld.
  • Tener disponibilidad en la nube las 24 horas los 7 días de la semana.
  • Poder tomar fotografías y documentos de los activos, factura, pedimento, otros.
  • Contar con carga masiva de catálogos.
  • Permite generar reportes completos en tiempo real y la posibilidad de hacer bitácoras de los cambios en los activos.
  • Revisión en línea el estatus de cada activo.
  • Identificar si es propio o arrendado.
  • Servicio de placas y etiquetas de identificación disponible.
  • Servicio de toma de inventario físico a nivel nacional.

Esta tarea la debe realizar toda empresa de cualquier sector o industria, así que si requieres de apoyo puedes acercarte a Indicium Solutions.

Visita: indiciumsolutions.com.mx

En México, las empresas suelen no identificar hasta 20% de sus activos fijos por no llevar un control adecuado, lo que incide negativamente en sus ganancias y nivel de productividad, dijo Norberto Anaya, Director Comercial Región Norte de Indicium Solutions.

Hoy, existen soluciones electrónicas que han demostrado que cuando el cliente las adopta se da cuenta que tiene activos que no tenia idea de su existencia por la falta de controles, muchos de ellos obsoletos, dañados o extraviados y no notan el faltante hasta que adquieren herramientas tecnológicas como e-activos®.

Las empresas suelen poner poca atención en los activos de menor costo como los equipos de oficina; equipo de cómputo y mobiliario, que se compran constantemente y en varias unidades; sin embargo, no tienen importancia hasta que el cliente hace un inventario y la realidad le demuestra que tienen alto valor y la importancia que tienen en la operación de la compañía.

El resultado de un inventario de activos fijos actualizado representa mayor eficiencia y claridad en los balances de la compañía, lo cual incide directamente en el valor real de los Activos con que cuenta la empresa.

Llevar un mal inventario impacta en los avances e ingresos de las empresas, ya que, en ocasiones, el cliente duplica compras al no darse cuenta que tiene equipos similares que le pueden ser útiles para sus proyectos en marcha o para otras actividades productivas.

Soluciones prácticas para el control de activos

El control de activos fijos suele ser una actividad relegada, a pesar de que los auditores la recomiendan, en todo caso, se realiza en un Excel que difícilmente recibirá la actualización adecuada y oportuna, además de que no siempre tiene asignado a un responsable.

Por lo anterior, se recomienda implementar soluciones electrónicas que estén disponibles 24/7, contar con fotografías y documentos de cada activo, facturas, pedimentos y carga masiva de catálogos, entre otros beneficios.

“e-activos® permite a las empresas registrar sus activos, revisarlos, incluso desde el móvil, además de asignar a los empleados responsables”, destaca Maricela Sánchez, Directora General de Indicium Solutions.

En el Directorio de AMITI https://amiti.org.mx/dir-empresas podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de última generación, respaldadas por personal especializado para su implementación para contribuir a una verdadera transformación digital.

Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Hasta la próxima.

Características del Sistema e-activos®

• Sistema Multi-empresa

• Disponible en la nube 24/7

• Gestión flexible de la toma de inventarios

• Fotografías y documentos de sus activos, factura, pedimento

• Carga masiva de catálogos

• Bitácora de cambios en sus Activos

• Reportes completos en tiempo real

• Soporte y mesa de ayuda

• Revisa en línea el estatus de tu activo

• Conocimiento si es propio o arrendado

• Alta y edición en línea para tener un control permanente

• Claridad para saber quién es el responsable o usuario

• Servicio de placas y etiquetas de identificación disponible

• Servicio de toma de inventario físico a nivel nacional