En Indicium Solutions nos comprometemos con la mejora continua de nuestras soluciones y servicios. Es por eso que la solución e-factura® Buzón que recibe y valida fiscalmente las facturas electrónica de los proveedores para su pago, con posibilidad de integrarse al ERP para automatizar el proceso de pago, tiene una nueva imagen y funcionalidades que la hacen única en el mercado.

Te contamos algunos de los cambios:

  • El portal de proveedores tiene un look and feel mas amigable, descriptivo y claro para que el usuario sea autosuficiente en su manejo.
  • Recibe CFDI´s con la versión 3.3 hasta que sea aceptada por el SAT y la versión 4.0 que entró en vigor a partir del 1º de enero pasado.
  • Cuenta ya con todas las nuevas validaciones definidas por el SAT para la versión 4.0.
  • Se integró un módulo de carta porte para los casos en los que es obligatorio este complemento.

Además ahora el portal tendrá el logo de la empresa que opera la solución y los datos de contacto para facilidad de tus proveedores. Nuestros consultores estarán trabajando con los clientes que tienen esta solución de e-factura buzón para coordinar la instalación de esta nueva versión. 

Así mismo, nuestro personal de Transformación Digital estará a las órdenes de quienes tienen interés de adquirir esta solución a fin de programar una demo en vivo, para que conozcan sus funcionalidades y tomen la mejor decisión.

Si deseas conocer más, envíanos un mensaje a: daniel.sanchez@indiciumsolutions.com.mx y nos pondremos en contacto contigo.

Seguiremos trabajando, con nuestra pasión por servir.

Este martes 28 de diciembre de 2021 se publicó en el diario oficial de la federación la quinta resolución de modificaciones a la resolución miscelánea fiscal para 2021 en dónde se adiciona la regla 13.5., fracción VII, de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021, que establece la declaración de pago de los derechos por la utilidad compartida y de extracción de hidrocarburos.

También se informa que la presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el DOF y su contenido surtirá sus efectos en términos de la regla 1.8., tercer párrafo de la RMF 2021.

Consulta la información completa: www.indiciumsolutions.com.mx/wp-content/uploads/2021/12/5aRMRMF2021-primeraversiónanticipada-24122021.pdf

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) disminuyó a $1,000 pesos el monto límite para que una factura electrónica o CFDI pueda cancelarse sin que la contraparte acepte dicha acción. También, redujo a un día hábil la cancelación sin el consentimiento del receptor cuando el CFDI sea por un valor superior.

Dichos cambios se encuentran en la regla 2.7.1.38, actualizada en la cuarta versión anticipada de la Tercera Resolución de modificaciones a la Miscelánea Fiscal vigente.

Es importante comentar que estos avisos seguirán siendo enviados través del buzón tributario, por lo que es recomendable mantenerlo actualizado.

Los cambios anteriormente mencionados han entrado en vigor.

Hoy Indicium Solutions, a través de su filial LKSS Consulting, estará participando en #ASGEVOLVE21, la conferencia virtual más grande del sector de gestión de Tecnologías de la Información y donde la compañía promoverá las ventajas y el uso de la factura electrónica en Estados Unidos.

Luis Felipe Sánchez, fundador y presidente de Indicium Solutions estará acompañado de Todd M. Albers, Senior Payment Consultant de la Reserva Federal de Estados Unidos, en la conferencia “How to cut cost with e-invoicing” a las 14:00 horas de México. (Regístrate sin costo aquí)

Se destacará la importancia de transformar digitalmente a las compañías al agilizar, entre otros procesos, el de la facturación.

Actualmente, en Estados Unidos se emiten alrededor de 25 mil millones de facturas al año, según datos de Billentis.

Asimismo, está documentado que sólo 45% de las facturas emitidas en papel son pagadas en tiempo y forma, a diferencia de las facturas electrónicas, donde 92% se pagan en tiempo.

Esta información, entre otra se comentará durante la sesión especial “How to cut cost with e-invoicing” a las 14:00 horas de México, dentro de EVOLVE21.

No te la pierdas, regístrate aquí.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer el 29 de septiembre la Tercera Versión Anticipada de la “Tercera Resolución de Modificaciones de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021”, la cual puede descargar aquí: https://bit.ly/3l0NIIn

Los principales cambios identificados del CFDI y el Complemento Carta Porte son los siguientes:

I. Requisitos de las representaciones impresas del CFDI

Regla 2.7.1.7 de la RMF para 2021.

Se modifica el inciso a) de la fracción VII, para referir el fundamento de la fracción VI de la regla 2.7.4.4.

Se adiciona la fracción IX para mencionar que en la representación de impresa del CFDI + Complemento Carta Porte deben incluirse los datos señalados del instructivo de llenado de la carta porte.

II. CFDI de tipo ingreso con el que se acredita el transporte de mercancías

Regla 2.7.1.9 de la RMF para 2021.

Se modifica este dispositivo para referir el procedimiento de la emisión del CFDI tipo ingreso.

El primer párrafo contempla los servicios de transporte general, especializado y los servicios de paquetería y mensajería, de grúas de arrastre y de grúas de arrastre y salvamento y depósito de vehículos, así como de traslado de fondos y valores o materiales y residuos peligrosos, entre otros servicios.

Continúa considerando los tipos de tráficos terrestre, férrea, marítima o aérea.

Asimismo, el CFDI + Complemento Carta Porte deberá reunir los requisitos normativos, el cual amparará la prestación del servicio y acreditará el transporte y legal estancia de los bienes o mercancías.

El segundo párrafo menciona que el transportista tiene la factibilidad de acreditar con el CFDI tipo ingreso la legal estancia y tenencia de las mercancías, siempre que se declare el número de pedimento de exportación.

El tercer párrafo menciona que la transportación de hidrocarburos y petrolíferos deberá acompañarse con el CFDI de ingreso incorporando los complementos carta porte y el de hidrocarburos y petrolíferos.

El cuarto párrafo establece que el sujeto obligado debe expedir el CFDI + complemento carta porte con los requisitos normativos.

El quinto párrafo indica que cliente o contratante se encuentra obligado a proporcionar la información exacta al transportista relacionado con el traslado de las mercancías.

Por último, el sexto párrafo menciona que en el supuesto que realice el movimiento de mercancías sin cumplir con el CFDI o los complementos señalados no reúnan las especificaciones, el proveedor del servicio y el cliente serán responsables ante la autoridad competente.

III. Nuevas disposiciones para servicios especializados

Adicionalmente, fueron incorporadas 7 nuevas disposiciones que segmentan la utilización del CFDI, incluyendo o no el complemento carta porte de acuerdo con los supuestos que se indican a continuación:

Regla              Descripción

2.7.1.51.         CFDI con el que los propietarios, poseedores, tenedores, agentes de transporte o intermediarios pueden acreditar el traslado de bienes o mercancías.

2.7.1.52.         Traslado local de bienes o mercancías.

2.7.1.53.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de paquetería o mensajería.

2.7.1.54.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de traslado de fondos y valores a nivel local.

2.7.1.55.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de grúas, servicios auxiliares de arrastre y salvamento a nivel local.

2.7.1.56.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de transporte o distribución de hidrocarburos o petrolíferos a nivel local.

2.7.1.57.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de transporte consolidado de mercancías.

El uso del complemento de la carta porte fue prorrogado al 1 de diciembre de 2021 y la expedición del citado complemento, cumpliendo con la estructura e instructivo de llenado emitido por el SAT se extendió hasta el 1 de enero de 2022.

El uso del complemento de la carta porte fue prorrogado al 1 de diciembre de 2021 y la expedición del citado complemento, cumpliendo con la estructura e instructivo de llenado emitido por el SAT se extendió hasta el 1 de enero de 2022.SAT publicó modificaciones a las reglas del complemento de Carta Porte.
Visita: https://bit.ly/cartaporteindiciumsolutions o acércate a un consultor de Indicium Solutions.

El 10 de septiembre de 2021, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) cambios en la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021 donde destaca lo relativo a al complemento de la Carta Porte.

A continuación, lo más destacado, que es lo relativo a la Carta Porte.

7.1.9. “CFDI que podrá acreditar el transporte de mercancías”. Los ajustes fueron de forma en cuanto a la adaptación del CFDI de traslado con el complemento de Carta Porte, algunos cambios fueron:

  • Se específica que la regla aplica para mercancías que se trasladen en territorio nacional por vía terrestre, férrea, marítima, aérea o fluvial.
  • se puede acreditar el traslado con la representación impresa o digital del CFDI.
  • Se señala que los contribuyentes dedicados a la transportación pueden emitir un CFDI de ingresos.
  • Se añade un párrafo que establece que todos los contribuyentes que estén relacionados con el traslado de mercancías deberán expedir, en términos de lo previsto en la regla, el CFDI con complemento “Carta Porte”, de tipo traslado o de tipo ingreso, de acuerdo con su participación en la operación.

El transportista podrá cumplir con la obligación de acompañar las mercancías que se transporten con la documentación que acredite su legal estancia y/o tenencia, según se trate de mercancías de procedencia extranjera o nacional, con el CFDI que incluye el complemento “Carta Porte”.

Profundice en éste y otros cambios en el siguente link: https://bit.ly/3hlNGJ5.

Deja que Indicium Solutions te acompañe en el proceso que se exige en la Carta Porte, contáctanos: daniel.sanchez@indiciumsolutions.com.mx.

Busca agilizar este proceso, evitar contratiempos y eliminar la posible venta de dichas citas.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) lanzó un nuevo sitio http://citas.sat.gob.mx con el fin de agilizar la asignación de citas para realizar diversos trámites fiscales esenciales que no se pueden realizar en línea.

Se trata de un aplicativo tecnológico que actualmente se encuentra en una primera fase de desarrollo mediante la cual se recibirá un código de confirmación vía correo electrónico.

Con lo anterior, los usuarios podrán reservar, consultar y cancelar citas de los servicios que ofrecen sus módulos y oficinas de Administraciones Desconcentradas, los cuales son gratuitos y no tienen intermediarios.

Mejora continua

De acuerdo con el SAT, con este nuevo aplicativo o sitio, y las mejoras que tendrá posteriormente, se estima que los contribuyentes podrán obtener una cita sin costo, de manera fácil, segura y rápida.

Las autoridades fiscales prevén un nuevo módulo para consulta y cancelación de citas que mostrará todos los registros activos o cancelados a futuro.

“Se convertirá en un medio de consulta eficaz con la información completa de sus citas”, destacó el SAT en un comunicado.

Agrego que en las siguientes fases se contará con nuevas facilidades para atender la demanda de trámites de manera eficiente y ordenada.

“Y así brindar a los contribuyentes atención de alta calidad”, dijo.

Ejemplificó con la Fila Virtual, la cual dará la alternativa de recibir una cita automáticamente en el momento que exista disponibilidad conforme al turno que se asigne.

El SAT sugirió usar este nuevo sistema con las últimas versiones de los navegadores Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox y Safari.

La opinión de cumplimiento es necesaria para hacer contratos adjudicados.

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) realizó algunos ajustes en su herramienta destinada a la consulta de la opinión de cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social; la cual sirve para verificar que un contribuyente ha cumplido con sus obligaciones fiscales.

De acuerdo al artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación (CFF), se establece la prohibición que tiene el gobierno para contratar adquisiciones, arrendamientos, servicios u obra pública con particulares que tengan créditos fiscales firmes, sin garantizar, no estén inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o no hayan presentado a tiempo sus declaraciones de impuestos.

Por lo anterior, es relevante contar con una opinión de cumplimiento positiva para poder realizar dichos contratos con tranquilidad y certeza.

Consultar la opinión de cumplimiento del IMSS

De ahí se desprende en el séptimo párrafo del mismo artículo 32-D que los proveedores a quienes se adjudique el contrato, para poder subcontratar, deberán solicitar y entregar a la parte contratante la constancia de cumplimiento de las obligaciones fiscales del subcontratante.

Es así como las entidades públicas deberán consultar la situación actualizada del cumplimiento de las obligaciones fiscales en materia de seguridad social, a través del módulo Consulta de la opinión de cumplimiento del IMSS que se habilite en su portal de internet.

Esto les permitirá conocer al momento la situación de los particulares respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales en materia de seguridad social.

Para facilitar dicho cumplimiento, el IMSS hizo algunos ajustes al proceso de la obtención de la opinión del cumplimiento, así como a la propia carta de cumplimiento.

Las mejoras realizadas son las siguientes:

  1. Consulta de la opinión en línea para entes públicos y privados.
  2. Vigencia de la opinión de un día.
  3. Sección informativa (no influyen en el resultado de la opinión).

Resultados de la opinión de cumplimiento

Los resultados de la opinión de cumplimiento son:

Positiva

  • Inscrito ante el Instituto como patrón (de estar obligado).
  • Sin créditos fiscales firmes determinados.
  • Autorización para el pago a plazos sin revocación.
  • Créditos fiscales garantizados en caso de estar controvertidos.

Negativa

  • Con créditos fiscales firmes.
  • Autorización para el pago a plazos con revocación.
  • Créditos fiscales no garantizados.
  • El Registro Patronal se encuentra como no localizado.

Sin opinión

  • No se encuentra registrado, por no tener personal que sea sujeto de aseguramiento obligatorio, de conformidad con el artículo 12 de la LSS.
  • Se encuentra registrado, pero no tiene trabajadores activos.
  • Su Registro Patronal se encuentra dado de baja sin créditos fiscales firmes.

Para conocer a detalle esta información descarga el Módulo “Consulta de la opinión de cumplimiento del IMSS”

Con información de El Contribuyente.

Evita poner en riesgo tu negocio, documenta tus transacciones.

Un tema que comienza a inquietar a los empresarios y que puede ser un problema si no se toman las medidas convenientes es el de cómo acreditar la materialidad de las operaciones que hoy está exigiendo el Servicio de Administración Tributaria (SAT)

Desde el punto de vista fiscal, se debe tener la suficiente evidencia documental para demostrar que las operaciones que el contribuyente realizó con clientes y proveedores o cualquier otro ingreso o gasto fueron reales.

De acuerdo al SAT, el CFDI o factura de la operación ya no es suficiente para acreditar la materialidad de las operaciones; ahora, es importante contar con toda la evidencia de la documentación que le dio vida a esa transacción.

Por un lado, es importante probar que la empresa con la cual se realizó una operación realmente existe y que, además, tiene en orden y al día todas sus obligaciones fiscales.

Aquí es importante recalcar que no pertenece a las EFOS o Empresa que Factura Operaciones Simuladas o bien a empresas fantasma.

Acreditar Materialidad de operaciones

Qué documentar

De acuerdo al SAT para poder demostrar que las transacciones que hemos hecho son reales, se requiere documentar, entre otras cosas, lo siguiente:

  • Acta Constitutiva del cliente o proveedor.
  • Poderes de Representantes Legales.
  • Constancia de Situación Fiscal actual.
  • Registro Patronal (Alta al IMSS).
  • Opinión de Cumplimiento de Obligaciones en Materia Fiscal actualizada (SAT).
  • Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en Materia de Seguridad Social, actualizada (IMSS).
  • Copia de Identificación Oficial de Socios, Accionistas y Representantes Legales.
  • Carátula de Estados de cuenta bancarios.
  • Comprobante de domicilio (Recibo de Luz, Agua, etc.
  • Declaración Anual Presentada de ISR del año anterior.
  • Última Declaración Mensual de IVA, ISR y Ret. de IVA e ISR.
  • Declaración Mensual IMSS.
  • Estados Financieros actualizados.
  • Localización de oficinas.
  • Fotografías exterior e interior de oficinas.
  • Contrato de Prestación de Servicios.
  • Propuesta de Servicios.
  • Referencias comerciales.

Cómo hacerlo

 En la actualidad, existen soluciones que permiten digitalizar fácilmente toda esta información, tenerla a la mano desde cualquier dispositivo y mostrarla al SAT cuando sea requerido.

Tal es el caso de e-expedientes de Indicium Solutions, que permite, entre otras cosas, que el proveedor suba sus facturas a un portal web seguro; incorpora datos que le sean requeridos como el número de proveedor, número de expediente, adjuntar un archivo ZIP documentos como las órdenes de compra, validar que esa empresa no está en las listas negras del SAT, etcétera.

Evita sanciones como ser acreedor a una sanción que va desde un 55% a un 75% del valor de cada comprobante que se haya obtenido mediante una EFO o empresa fantasma.

Conoce más detalles de cómo acreditar tus transacciones con las autoridades fiscales de manera digital, fácil y a un costo asequible en el webinar sin costo “Evita riesgos fiscales, documenta tus operaciones, que se llevará a cabo el próximo 17 de agosto a las 11 horas.

Regístrate aquí. El CUPO es LIMITADO. Aparta tu lugar.

Existe tecnología segura, de rápida implementación y bajo costo para cumplir parte de los procesos de la reforma al outsourcing.

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó este sábado en el Diario Oficial de la Federación, una prórroga para la reforma al outsourcing avalado por el Congreso de la Unión y que da oportunidad a las empresas de concluir su proceso de migración de empleados al 1 de septiembre de 2021.

“El Congreso aprobó ampliar un mes el plazo para que las empresas concluyan con su regularización en materia de subcontratación. Fecha límite 1 septiembre. Por esta reforma, más de 2 millones 300 mil trabajadores han salido del esquema de outsourcing reconociéndoles sus derechos”, dijo Luisa Alcalde, titular de la STPS a través de su cuenta en twitter.

Los cambios aprobados por los legisladores contemplan la prórroga para todos los plazos escalonados en la reforma original por lo que se ajustarán también al 1 de septiembre.

Tecnología para migrar empleados

Para agilizar parte de los procesos que implica migrar a los empleados bajo el esquema de outsourcing a la nómina interna, las compañías se pueden apoyar de contratos digitales, emisión de recibos con firma digital del empleado y el resguardo de toda la información en expedientes electrónicos.

Se tiene alcance a esta tecnología a costos asequibles y con una rápida implementación sin necesidad de cambiar ningún sistema que la empresa utilice.

Más información en: https://www.indiciumsolutions.com.mx/soluciones/capital-humano/

Tecnología para Reforma al outsourcing