Muchas veces hemos considerado almacenar nuestra información en la nube, pero a todos nos surge una pregunta en común ¿Qué tan confiable es almacenar mi información en un sevidor digital? L consultora IDC estimaba que para el 2018, más del 80% de las grandes empresas utilizarían entornos de cloud híbrida. Este análisis refuerza la hipótesis de que existen mayores beneficios cuando se cuenta con una infraestructura de Cloud Computing que los clásicos centros informáticos con soluciones OnPremise.

Entre las ventajas de tener la información en la nube destacan:

  • Es un sistema cómo y practico. Poseer un sistema IT basado en la nube elimina todas las obligaciones de mantener y gestionar una infraestructura de este tipo. Todo lo que necesitamos se encontrará de forma remota. Esto permite dedicar nuestro esfuerzo y tiempo totalmente en nuestro negocio.
  • Es flexible. Si no tienes recursos suficientes para ejecutar aplicaciones, estás limitando lo que puedes hacer y perjudicando a tu negocio. En cambio, los recursos en la nube son flexibles y más rentables que los de infraestructura dedicada ya que despliegas los recursos que necesitas y los incrementas, o disminuyes según tus necesidades.
  • Es de fácil adaptabilidad. Migrar a la nube no requiere de grandes conocimientos en nuevos sistemas, ni complicadas técnicas. Basta disponer de la asesoría correcta y el acompañamiento durante el proceso.
  • Bajos costes y ahorro. El gasto es la principal preocupación de las empresas y trabajar en un sistema basado en servidores virtuales disminuye los costes. En primer lugar, no tenemos que sufrir un gran desembolso de instalación, configuración, o mantenimiento del sistema. Los usuarios del cloud services pagan solo por lo que consumen y gozan de todos los beneficios de una infraestructura preparada para cambios inesperado. Tampoco podemos olvidar el ahorro que representa esto en el coste de energía, al no poseer toda la infraestructura física local.
  • Información donde sea y cuando sea. Si buscamos un entorno que siempre esté funcionando y al cuál podamos acceder desde cualquier lugar, los servicios implementados en la nube son la respuesta a esta necesidad. La propia tecnología facilita el acceso desde diferentes plataformas en cualquier lugar y momento.
  • Es 100% seguro. Todo el tema relacionado con el respaldo de datos y las copias de seguridad están disponibles en los servicios cloud. Una total garantía de la continuidad de nuestro negocio y el rendimiento. Con buenas prácticas garantizaremos alta disponibilidad y tolerancia a fallos de nuestros servicios, además de una rápida recuperación ante desastres.
  • Concentración en el negocio. Al migrar a la nube y delegar el hospedaje a un proveedor de servicios gestionados, recuperas el tiempo que invertías en tareas que no estaban relacionadas con tu negocio. Puedes enfocarte en lo que sabes hacer mejor. Por su bajo costo, flexibilidad, seguridad y fácil adopción, administrar los procesos de un negocio en la nube beneficia especialmente a las pequeñas y medianas empresas. Decídete y empieza ya a gozar de sus ventajas, las cuales te permitirán alcanzar nuevos niveles de productividad.

Ahora que ya lo sabes, ¿estás listo para comenzar tu transformación digital? Tenemos una solución 100% confiable y robusta para apoyarte con esta transición ya que nuestros servicios cuentan con la implementación de AWS (Amazon Web Services). Una red confiable y segura para almacenar tus datos.

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El 01 de enero 2023 será obligatoria la emisión de CFDI en su versión 4.0, aún faltan empresas por hacer la migración.

A partir del 01 de enero 2023 el CFDI 4.0 será obligatorio, sin embargo, aún quedan empresas sin hacer la migración a la nueva versión de la factura electrónica.

Con la reforma fiscal 2022 se agregaron nuevos datos para el emisor y receptor de un CFDI 4.0, estos son obligatorios y validados previo al timbrado fiscal.

Nuestra directora general Maricela Sánchez, explicó que ahora el nombre, la dirección fiscal (código postal) y régimen fiscal serán indispensables para poder emitir una factura electrónica.

Asimismo, explicó que los datos deberán ajustarse a un formato y lineamientos definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), por lo que también es importante contar con la cédula de identificación fiscal (CIF) del solicitante de una factura.

Explicó que el SAT definió el formato que debe contener los datos del contribuyente tal y como está registrado en la constancia de situación fiscal, la cual debe estar vigente.

“Vemos grandes filas en las instalaciones del SAT porque la gente quiere obtener su constancia, la recomendación es que tengan cuidado en cómo aparece la información, cualquier error impedirá el timbrado de facturas electrónicas”, agregó Sánchez.

Para hacer frente a esta situación, Indicium Solutions cuenta con una solución que permite actualizar la base de datos con la información correcta.

“Hay que pensar en las empresas que tienen muchos clientes y deben actualizar sus bases de datos. Pensar en solicitar la constancia de situación fiscal y luego capturar esos datos sin equivocaciones es complejo”, añadió.

En este contexto, hemos desarrollado la solución Buzón Electrónico de Constancia de Situación Fiscal, que permite la actualización de datos haciendo más eficiente ese proceso para nuestros clientes.

CFDI 4.0 trae consigo nuevas validaciones.

Las modificaciones en el Comprobante Fiscal Digital por Internet [(CFDI) 4.0 traen consigo una serie de nuevas validaciones, campos y nodos en la facturación electrónica.

Esto tiene que ver con la identificación de datos, manejo de impuestos y cambios para la cancelación de facturas para esto último se tendrá que indicar el motivo de cancelación y deberá ser durante el ejercicio fiscal en el que fue emitido el CFDI.

Otro de los cambios tiene que ver con la carta porte, cuyo plazo para su emisión se extendió hasta el 30 de septiembre con el objetivo de ayudar a los contribuyentes a trabajar en los ajustes a los procesos que se han visto impactados por este requerimiento fiscal.

El SAT ha hecho oficial mediante el comunicado 029, con fecha 8 de junio 2022 que la nueva versión será obligatoria hasta enero del 2023, con la finalidad de dar facilidades a los contribuyentes en el cumplimiento de sus obligaciones.


Esta buena noticia era muy esperada por el sector empresarial por la dificultad que ha tenido actualizar los datos maestros con la información de la Constancia de Situación Fiscal (CSF) de clientes y empleados.


El SAT destaca que la Constancia es similar al acta de nacimiento del contribuyente, por ello hay que continuar con el proceso para obtenerla cuanto antes para realizar el proceso de actualización.

Descargue el comunicado en el siguiente enlace: https://www.indiciumsolutions.com.mx/wp-content/uploads/2022/06/Prorroga-SAT.pdf


Contamos con una herramienta ya probada por muchos clientes, que han obtenido los datos de las Constancias de manera automática y han disfrutado los beneficios de ahorro, tiempo y eficacia en la actualización de sus bases de datos.

Lo más destacado de este documento y de interés general es el tema de la cancelación de facturas de ejercicios anteriores, el cual se amplía hasta el 31 de diciembre del 2022 como se puede leer en el siguiente texto:


Anexo 1ªTrámites fiscales.
Anexo 9Tabla a que se refiere la regla 3.15.1. de la RMF para 2022 para la opción de actualización de deducciones que señalan el artículo 121 de la Ley del ISR.
Anexo 15 Impuesto sobre automóviles nuevos.
Anexo 23Ubicación de las Unidades Administrativas del SAT.

Para leer los documentos completos y descargarlos de clic en el siguiente enlace https://www.indiciumsolutions.com.mx/resolucion-miscelanea-fiscal-2022/.

Una de las grandes lecciones que nos ha dejado esta pandemia es el uso de la tecnología que facilita la operación, optimiza distancia y tiempo. Genera grandes ahorros y los beneficios son múltiples.
 
Es por eso que es importante formalizar todo tipo acuerdos y convenios donde se establecen derechos y obligaciones de las partes involucradas. La opción de elaborar el contrato en papel y recabar la firma autógrafa de los interesados está siendo sustituida por documentos electrónicos que son firmados usando métodos actuales.
 
Cada vez, son más las empresas convencidas de los beneficios asociados a un contrato electrónico y están evaluando las opciones que hay en el mercado.
 
En Indicium Solutions contamos con una solución robusta y actualizada para el manejo de contratos digitales apegado a las regulaciones (NOM-151)

Algunas de sus fortalezas y funcionalidades:

  • Permite integrar la firma electrónica del SAT, de cualquier entidad certificadora.
  • Otorga jerarquías y orden en el proceso de firmado si es requerido.
  • Envía de manera masiva documentos para firma.
  • Permite subir documentos de soporte del firmante.
  • Valida los datos contendidos en el contrato.
  • Genera un XML y un PDF del documento firmado que lo hace único y seguro.
  • Asigna un número consecutivo para llevar un control de los documentos.
  • Cuenta con un Portal de Administrador para crear áreas de control de documentos.
  • La Constancia de Conservación de datos (NOM-151) puede incluirse.
  • Es auditable la operación de los usuarios de la solución.

Te invitamos a conocer e-contratos y compararla en funcionalidad y precio con otras opciones.

Se ha visto en los últimos días largas filas en la llamada Torre del Caballito donde se ubican las oficinas del SAT para obtener la Constancia de Situación Fiscal, principalmente para las personas físicas. 

¿Por qué es tan urgente invertir tiempo para obtenerla? La respuesta es sencilla. Para emitir los recibos de nómina con la versión 4.0 se necesitan incluir los datos del receptor como son: nombre, código postal y régimen fiscal tal y como están en dicha Constancia. Es decir, respetando mayúsculas, espacios, acentos, etc. 

Si el empleador no tiene los datos actualizados, los recibos de nómina no podrán ser timbrados. Al momento que se valida por el PAC; marcará error y será rechazado hasta que lleve los datos correctos. 

Los trabajadores en activo no necesitan pedir permiso para tramitar su CSF. Pueden realizar el trámite en https://satid.sat.gob.mx/. Te mostramos el tutorial de como hacerlo dando clic en el siguiente enlace: www.youtube.com/watch?

Hay que tener presente que el 1º de julio próximo si no hay cambio de fecha, será obligatorio emitir los CFDI con la versión 4.0. Para automatizar el proceso de registro y actualización de datos maestros tenemos la solución Buzón Electrónico de Constancias de Situación Fiscal. Conoce los detalles:


Es importante contar con la Constancia de Situación Fiscal actualizada con los datos requeridos en el CFDI versión 4.0, deben de ir tal y como están en la constancia para evitar rechazo en la validación previa al timbrado fiscal.

Te proporcionamos algunas opciones:

Existe un proceso automático para leer las constancias de clientes y de personal con el fin de obtener los datos de manera masiva, esto ayuda evitar errores de captura. Conoce la solución en nuestro buzón electrónico de Constancias de Situación Fiscal. 

Para ver los tutoriales del SAT de cómo obtener la Cédula de Identificación Fiscal de las dos opciones referidas, conocer las funcionalidades del buzón electrónico y obtener una cotización da clic en el siguiente enlace​ https://www.indiciumsolutions.com.mx/buzon-electronico/

En esta nueva dinámica laboral, donde muchas compañías han optado por continuar con el trabajo en casa y sólo citar de manera presencial a ciertos colaboradores para algunas reuniones, es como surge y se consolida la oficina de 13 pulgadas, sí esa que permite el laborar de manera remota sin afectar la productividad y los objetivos de negocio.

Esta oficina, una laptop o computadora de escritorio, permite a las personas iniciar puntualmente sus actividades, evitar largas horas de traslados y sus respectivos costos; contribuir a tener menos contaminación, contar con colaboradores mejor alimentados y mucho más contentos.

Se ha comprobado que más del 80% de los mexicanos prefieren hoy trabajar desde su hogar según un informe realizado por Metrics, una empresa de inteligencia y relaciones públicas digitales.

Una inversión inteligente

Pero, para que esto sea realidad y no afecte las metas anuales, es necesario que nuestro equipo de trabajadores tenga una oficina de 13 pulgadas o más lo suficientemente equipada con la tecnología adecuada según su perfil laboral.

Es decir, un equipo de cómputo con una buena conexión a internet, procesador, memoria y programas que le permitan, desde generar los informes, textos o cualquier otra actividad, mientras revisan y responden su correo electrónico, diseñan, programan o se conectan a una reunión virtual, según sea el caso.

Hoy, es el momento en el que el equipo de cómputo toma un papel mucho más importante que anteriormente. Ya que de éste dependerá, en gran medida, que nuestros colaboradores puedan desempeñarse adecuadamente, ser productivos y, también, comunicarse con éxito con sus líderes y/o compañeros de trabajo.

Es en este caso donde la compañía debe revisar hacia qué áreas destinará ahora sus recursos, que pueden ir desde disminuir los gastos que demanda el tener amplias zonas de oficinas por unas más eficientes para las actividades presenciales, y voltear hacia una inversión mucho más inteligente relativa a estas ahora conocidas como oficinas de 13 pulgadas o más, y en el internet o comunicaciones que requieran los trabajadores para desempeñarse con éxito.

La realidad para la sociedad y las empresas sobre cómo funcionan ahora las cosas se modificó y es mejor adaptarse a tiempo para continuar con éxito nuestro andar, frente a los desafíos actuales de salud por COVID-19 y los que se presenten en el futuro.

El pasado 18 de abril del actual el SAT actualizó los catálogos de la versión 3.3 y 4.0 del CFDI. En el catálogo uso del CFDI v3.0 se amplía hasta el 30 de junio del 2022 la fecha para seguir utilizando la clave P01 “por definir”. 

Esta publicación nos dio un respiro para definir como obtendremos de los clientes el uso del CFDI al momento de emitir una factura, cuando ya no sea válido utilizar la clave P01, sobre todo si tenemos presente que si registramos una clave que no es la requerida puede dar origen a la solicitud de cancelación de facturas para expedir una nueva con la clave correcta. 

Como se puede ver en la siguiente imagen la clave del uso del CFDI está relacionada con el régimen fiscal del receptor. Puede descargar el catálogo en el siguiente enlace: https://www.indiciumsolutions.com.mx/version-4-0-del-cfdi/

Previo al timbrado se valida que la clave del uso del CFDI corresponda al Régimen Fiscal del Receptor como se indica en el anexo 20 v4.0. Este documento lo puede descargar en: https://www.indiciumsolutions.com.mx/GuiaAnexo.pdf

Se recomienda capacitar al responsable de facturación sobre este requerimiento y difundir las claves autorizadas por el SAT en los lugares de facturación de atención al público. Si necesitas apoyo puedes contactar a nuestro personal de Transformación Digital quienes podrán asesorarte con este tema.

En un inusitado panorama mundial, económico y social, tras la llegada de la pandemia por el COVID-19, vemos cómo uno de los grandes aprendizajes, después de poco más de dos años de inicio de este desafío de salud, las ventajas y beneficios de adoptar de manera permanente los documentos electrónicos para coadyuvar en la transformación digital de las empresas.

Ante las incógnitas de si la digitalización podía ser un factor determinante para que cualquier organización pudiera transformarse digitalmente o si la tecnología disponible era suficiente para este cambio, hoy se tiene claridad que sí es posible y esencial para el crecimiento de las empresas, en especial para que éstas pudieran sortear los retos económicos que se han presentado.

No sólo se ha podido visualizar la gran oportunidad que se tiene para modernizar a las compañías con soluciones de clase mundial ya disponibles en el mercado, sino que los ahorros en tiempo, dinero y cualquier otro recurso son rápidamente palpables.

La pandemia hoy ha demostrado que, en el caso de los documentos electrónicos, un parteaguas donde, diversas compañías, no sólo implementaron con facilidad soluciones para facturar, administrar su nómina o contar con contratos jurídicamente válidos, todo mediante documentos electrónicos; sino que, no requirieron de grandes inversiones para adoptarlas.

Esta oportunidad sigue vigente para las empresas que desean agilizar sus procesos, modernizarse y realizarlo de una manera rápida aun cuando la pandemia concluya. No sólo encontrarán una forma más fácil de operar tanto internamente como con clientes y proveedores; sino que podrán profundizar su proceso de transformación digital.

En el Directorio de AMITI https://amiti.org.mx/dir-empresas podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de clase mundial, respaldadas por personal especializado para su implementación para contribuir a la transformación digital de las empresas

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Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Hasta la próxima.