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El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer el 29 de septiembre la Tercera Versión Anticipada de la “Tercera Resolución de Modificaciones de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021”, la cual puede descargar aquí: https://bit.ly/3l0NIIn

Los principales cambios identificados del CFDI y el Complemento Carta Porte son los siguientes:

I. Requisitos de las representaciones impresas del CFDI

Regla 2.7.1.7 de la RMF para 2021.

Se modifica el inciso a) de la fracción VII, para referir el fundamento de la fracción VI de la regla 2.7.4.4.

Se adiciona la fracción IX para mencionar que en la representación de impresa del CFDI + Complemento Carta Porte deben incluirse los datos señalados del instructivo de llenado de la carta porte.

II. CFDI de tipo ingreso con el que se acredita el transporte de mercancías

Regla 2.7.1.9 de la RMF para 2021.

Se modifica este dispositivo para referir el procedimiento de la emisión del CFDI tipo ingreso.

El primer párrafo contempla los servicios de transporte general, especializado y los servicios de paquetería y mensajería, de grúas de arrastre y de grúas de arrastre y salvamento y depósito de vehículos, así como de traslado de fondos y valores o materiales y residuos peligrosos, entre otros servicios.

Continúa considerando los tipos de tráficos terrestre, férrea, marítima o aérea.

Asimismo, el CFDI + Complemento Carta Porte deberá reunir los requisitos normativos, el cual amparará la prestación del servicio y acreditará el transporte y legal estancia de los bienes o mercancías.

El segundo párrafo menciona que el transportista tiene la factibilidad de acreditar con el CFDI tipo ingreso la legal estancia y tenencia de las mercancías, siempre que se declare el número de pedimento de exportación.

El tercer párrafo menciona que la transportación de hidrocarburos y petrolíferos deberá acompañarse con el CFDI de ingreso incorporando los complementos carta porte y el de hidrocarburos y petrolíferos.

El cuarto párrafo establece que el sujeto obligado debe expedir el CFDI + complemento carta porte con los requisitos normativos.

El quinto párrafo indica que cliente o contratante se encuentra obligado a proporcionar la información exacta al transportista relacionado con el traslado de las mercancías.

Por último, el sexto párrafo menciona que en el supuesto que realice el movimiento de mercancías sin cumplir con el CFDI o los complementos señalados no reúnan las especificaciones, el proveedor del servicio y el cliente serán responsables ante la autoridad competente.

III. Nuevas disposiciones para servicios especializados

Adicionalmente, fueron incorporadas 7 nuevas disposiciones que segmentan la utilización del CFDI, incluyendo o no el complemento carta porte de acuerdo con los supuestos que se indican a continuación:

Regla              Descripción

2.7.1.51.         CFDI con el que los propietarios, poseedores, tenedores, agentes de transporte o intermediarios pueden acreditar el traslado de bienes o mercancías.

2.7.1.52.         Traslado local de bienes o mercancías.

2.7.1.53.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de paquetería o mensajería.

2.7.1.54.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de traslado de fondos y valores a nivel local.

2.7.1.55.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de grúas, servicios auxiliares de arrastre y salvamento a nivel local.

2.7.1.56.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de transporte o distribución de hidrocarburos o petrolíferos a nivel local.

2.7.1.57.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de transporte consolidado de mercancías.

El uso del complemento de la carta porte fue prorrogado al 1 de diciembre de 2021 y la expedición del citado complemento, cumpliendo con la estructura e instructivo de llenado emitido por el SAT se extendió hasta el 1 de enero de 2022.

El uso del complemento de la carta porte fue prorrogado al 1 de diciembre de 2021 y la expedición del citado complemento, cumpliendo con la estructura e instructivo de llenado emitido por el SAT se extendió hasta el 1 de enero de 2022.SAT publicó modificaciones a las reglas del complemento de Carta Porte.
Visita: https://bit.ly/cartaporteindiciumsolutions o acércate a un consultor de Indicium Solutions.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) dieron a conocer que el uso del complemento Carta Porte, será obligatorio a partir del 1 de diciembre de 2021.

Esto para los efectos de las reglas 2.7.1.8., y 2.7.1.9. y el artículo Trigésimo Sexto Transitorio de la RMF 2021.

Se entiende que cumplen con lo dispuesto en el párrafo anterior, los contribuyentes que expidan el CFDI al que se incorpore el complemento Carta Porte antes del 1 de enero de 2022 y éste no cumpla con los requisitos del “Estándar del complemento Carta Porte” y el “Instructivo de llenado del CFDI al que se le incorpora el Complemento Carta Porte”.

En Indicium Solutions, contamos con una propuesta para que su empresa cumpla cabalmente con este requisito fiscal.

Contáctanos: daniel.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

El gobierno federal dio a conocer su propuesta de paquete económico 2022 que se aprobaría el 15 de noviembre de 2021. Dentro de los principales aspectos tenemos en el rubro de:

Firma electrónica avanzada y Certificados de sellos digitales.

Hay diversas medidas propuestas para combatir la emisión y adquisición de comprobantes fiscales que amparen operaciones inexistentes.

Destacan, la posibilidad de negar el otorgamiento de la firma electrónica o los certificados de sellos cuando la autoridad detecte que un socio o accionista que cuenta con el control efectivo de la persona moral que solicita el trámite, se ubica en alguna situación que derivó en algún supuesto de irregularidad o incumplimiento.

Se propusieron modificaciones al marco normativo aplicable a la cancelación de sellos digitales y el procedimiento de aclaración para su restitución.

Asimismo, proporcionar a las autoridades elementos para la restricción temporal de los certificados, sin que exista una liquidación o procedimiento previo; hasta en tanto no se realicen correcciones por parte del contribuyente.

Otro punto relevante es el relacionado con los Comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI).

Se propuso cambiar las aclaraciones en exportación de mercancías, publicación y uso de complementos de los CFDI, el uso de CFDI de egreso y las cancelaciones de CFDI.

Actualización al procedimiento contra EFOS y EDOS

Se propone considerar como un nuevo supuesto de presunción de operaciones inexistentes cuando la autoridad fiscal detecte que un contribuyente ha estado emitiendo comprobantes que sustentan operaciones realizadas por otro contribuyente, durante el periodo en el cual a este último se le hayan dejado sin efectos o le haya sido restringido temporalmente el uso de los certificados de sello digital, sin que haya subsanado las irregularidades detectadas, o bien emitiendo comprobantes que sustentan operaciones realizadas con los activos, personal, infraestructura o capacidad material de dicha persona.

Contrabando con relación al Complemento Carta Porte

Se propone adicionar las fracciones XXII y XXIII al artículo 103 del CFF, para presumir cometido el delito de contrabando, cuando se trasladen bienes o mercancías, sin el CFDI de tipo de ingreso o de tipo traslado, según corresponda, al que se le incorpore el Complemento Carta Porte o se trasladen hidrocarburos, petrolíferos o petroquímicos, por cualquier medio de transporte en territorio nacional, sin el CFDI de tipo ingreso o de tipo traslado, según corresponda, al que se le incorpore el Complemento de Carta Porte, así como con los complementos del CFDI de esos bienes.

Para estos y otros desafíos es importante considerar para el presupuesto 2022 soluciones en documentos electrónicos que no sólo faciliten su cumplimiento sino, para transformar digitalmente a la empresa como:

•          El uso de la firma electrónica, indispensable para formalizar todo tipo de contrato o documento con proveedores, clientes, personal, etc.

•          Sustentar las operaciones de compra–venta para documentar su materialidad con un proceso automático de expedientes electrónicos.

•          Evitar el riesgo de hacer operaciones con empresas en las listas negras del SAT, con una herramienta robusta para la recepción de facturas de proveedores que valide el cumplimiento fiscal y que automatice el proceso de Cuentas por Pagar.

•          Acortar ciclos de ingresos al ofrecer el pago electrónico de los servicios que se ofrecen. Además de hacer eficiente el ciclo de Cuentas por Cobrar.

•          Mandar facturas electrónicas o material de ventas por e-mail eficazmente con una herramienta que administre el proceso de envío.

En el Directorio de AMITI https://amiti.org.mx/dir-empresas podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de clase mundial, respaldadas por personal especializado para su implementación y con esto transformar digitalmente su compañía.

Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Hasta la próxima.

El 10 de septiembre de 2021, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) cambios en la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021 donde destaca lo relativo a al complemento de la Carta Porte.

A continuación, lo más destacado, que es lo relativo a la Carta Porte.

7.1.9. “CFDI que podrá acreditar el transporte de mercancías”. Los ajustes fueron de forma en cuanto a la adaptación del CFDI de traslado con el complemento de Carta Porte, algunos cambios fueron:

  • Se específica que la regla aplica para mercancías que se trasladen en territorio nacional por vía terrestre, férrea, marítima, aérea o fluvial.
  • se puede acreditar el traslado con la representación impresa o digital del CFDI.
  • Se señala que los contribuyentes dedicados a la transportación pueden emitir un CFDI de ingresos.
  • Se añade un párrafo que establece que todos los contribuyentes que estén relacionados con el traslado de mercancías deberán expedir, en términos de lo previsto en la regla, el CFDI con complemento “Carta Porte”, de tipo traslado o de tipo ingreso, de acuerdo con su participación en la operación.

El transportista podrá cumplir con la obligación de acompañar las mercancías que se transporten con la documentación que acredite su legal estancia y/o tenencia, según se trate de mercancías de procedencia extranjera o nacional, con el CFDI que incluye el complemento “Carta Porte”.

Profundice en éste y otros cambios en el siguente link: https://bit.ly/3hlNGJ5.

Deja que Indicium Solutions te acompañe en el proceso que se exige en la Carta Porte, contáctanos: daniel.sanchez@indiciumsolutions.com.mx.

El desafío de cumplir con todo lo requerido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el complemento de la Carta Porte es muy grande, al grado de que las principales Cámaras de los distintos servicios de transporte realizaron varias mesas de trabajo para lograr una prórroga que les permitiera entender y llevar a cabo cabalmente todo lo solicitado en tiempo y forma.

Falta que se publique en una regla miscelánea dicha prórroga para que sea oficial.  Se espera que ocurra antes de que finalice el presente mes, fecha en que iniciaría la obligatoriedad de este complemento

Hoy, esa prórroga que ha difundido la CANACAR, permitirá seguir revisando junto con la Autoridad la forma de simplificar esta nueva disposición a fin de ajustar los procesos, procedimientos y sistemas. Se contará con un periodo de prueba del 1 al 31 de diciembre de 2021, con el fin de hacer los ajustes necesarios y dejar los sistemas listos para que todo funcione como se solicita.

Una vez llevado a cabo lo anterior, las empresas ahora sí tendrán que cumplir de manera obligatoria el complemento Carta Porte a partir del 1 de enero de 2022.

La Carta Porte como se ha informado está integrada con toda la información relacionada a los bienes o mercancías, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, así como lo referente al medio por el que se transportan; ya sea por vía terrestre, aérea, marítima o fluvial; y en su caso, incorporar la información para el traslado de hidrocarburos y petrolíferos.

Y con el complemento se incorpora al CFDI de tipo traslado para acreditar la posesión de las mercancías, brindando información sobre su procedencia y destinos que se llevan mediante los distintos medios de transporte.

Aliados de TI

Si bien, las compañías de transporte hoy generan sus CFDI electrónicos, tienen que adicionar a dicho documento una serie de datos e información detallada que implica cambiar algunos procesos en la forma de operar y que hace que todas las personas hoy involucradas en la ruta de principio a fin tengan este complemento.

Ante este desafío es importante acercarse a proveedores de tecnología con experiencia acreditada para dar cumplimiento a cada uno de los requisitos que se solicitan en el complemento en cuestión.

De esta forma, no sólo se tendrá el apoyo para hacer el cambio como se solicita, sino que puede hacerse con mayor facilidad, ante la complejidad exigida.

En el Directorio de AMITI https://amiti.org.mx/dir-empresas podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de clase mundial, respaldadas por personal especializado para su implementación para contribuir a cumplir cabalmente con las disposiciones de las autoridades fiscales.

Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Hasta la próxima.

Busca agilizar este proceso, evitar contratiempos y eliminar la posible venta de dichas citas.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) lanzó un nuevo sitio http://citas.sat.gob.mx con el fin de agilizar la asignación de citas para realizar diversos trámites fiscales esenciales que no se pueden realizar en línea.

Se trata de un aplicativo tecnológico que actualmente se encuentra en una primera fase de desarrollo mediante la cual se recibirá un código de confirmación vía correo electrónico.

Con lo anterior, los usuarios podrán reservar, consultar y cancelar citas de los servicios que ofrecen sus módulos y oficinas de Administraciones Desconcentradas, los cuales son gratuitos y no tienen intermediarios.

Mejora continua

De acuerdo con el SAT, con este nuevo aplicativo o sitio, y las mejoras que tendrá posteriormente, se estima que los contribuyentes podrán obtener una cita sin costo, de manera fácil, segura y rápida.

Las autoridades fiscales prevén un nuevo módulo para consulta y cancelación de citas que mostrará todos los registros activos o cancelados a futuro.

“Se convertirá en un medio de consulta eficaz con la información completa de sus citas”, destacó el SAT en un comunicado.

Agrego que en las siguientes fases se contará con nuevas facilidades para atender la demanda de trámites de manera eficiente y ordenada.

“Y así brindar a los contribuyentes atención de alta calidad”, dijo.

Ejemplificó con la Fila Virtual, la cual dará la alternativa de recibir una cita automáticamente en el momento que exista disponibilidad conforme al turno que se asigne.

El SAT sugirió usar este nuevo sistema con las últimas versiones de los navegadores Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox y Safari.

Su entrada en vigor es el 1 de enero de 2022 de acuerdo a CANACAR y la CONTRAM

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) otorgó una prórroga hasta el 1 de enero de 2022 para cumplir con la obligatoriedad de contar con el complemento Carta Porte.

Lo anterior, se derivó luego de varias mesas de trabajo, mismas que concluyeron hoy y en las que participaron la Cámara Nacional del Autotransporte de Carga (CANACAR) y la Confederación Nacional de Transportistas Mexicanos (CONATRAM).

“Se sensibilizó sobre los desafíos que supone cumplir con el Complemento Carta Porte en la fecha designada, este día Raquel Buenrostro, jefa del SAT en México, confirmó hoy la prórroga para que entré en vigor en enero 2022”, destacó la CANACAR.

El SAT había puesto como fecha de entrada en vigor de dicha disposición el 30 de septiembre de 2021.

En las mesas de trabajo también participó Carlos Morán, Subsecretario de Transporte de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, para el entendimiento y los nuevos acuerdos que implican, nuevas reglas y modificaciones de algunas otras.

Dentro de los principales acuerdos se tiene que:

  1. Antes del 15 de septiembre se publicará los cambios a la Regla en mención.
  2. Habrá prórroga hasta el 30 de noviembre de 2021 y un periodo de prueba del 1 al 31 de diciembre.
  3. Será obligatorio a partir del 1 de enero del año 2022.

Además, la CANACAR informó que en este período se instalarán nuevamente mesas de trabajo para los siguientes temas:

  • Mesa Jurídica.
  • Mesa Normativa.
  • Mesa de Seguridad.
SAT da prórroga a complemento carta porte

El complemento Carta Porte está integrado por toda la información relacionada con los bienes o mercancías, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, así como lo referente al medio por el que se transportan; ya sea por vía terrestre, aérea, marítima o fluvial; y en su caso, también pide incorporar los datos para el traslado de hidrocarburos y petrolíferos.

Ante estos desafíos y, aprovechando la prórroga otorgada por las autoridades fiscales, es importante acercarse a proveedores de tecnología de clase mundial para dar cumplimiento a cada uno de los requisitos que se solicitan en el complemento en cuestión.

Visita: https://bit.ly/cartaporteindiciumsolutions o solicita información daniel.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Evita poner en riesgo tu negocio, documenta tus transacciones.

Un tema que comienza a inquietar a los empresarios y que puede ser un problema si no se toman las medidas convenientes es el de cómo acreditar la materialidad de las operaciones que hoy está exigiendo el Servicio de Administración Tributaria (SAT)

Desde el punto de vista fiscal, se debe tener la suficiente evidencia documental para demostrar que las operaciones que el contribuyente realizó con clientes y proveedores o cualquier otro ingreso o gasto fueron reales.

De acuerdo al SAT, el CFDI o factura de la operación ya no es suficiente para acreditar la materialidad de las operaciones; ahora, es importante contar con toda la evidencia de la documentación que le dio vida a esa transacción.

Por un lado, es importante probar que la empresa con la cual se realizó una operación realmente existe y que, además, tiene en orden y al día todas sus obligaciones fiscales.

Aquí es importante recalcar que no pertenece a las EFOS o Empresa que Factura Operaciones Simuladas o bien a empresas fantasma.

Acreditar Materialidad de operaciones

Qué documentar

De acuerdo al SAT para poder demostrar que las transacciones que hemos hecho son reales, se requiere documentar, entre otras cosas, lo siguiente:

  • Acta Constitutiva del cliente o proveedor.
  • Poderes de Representantes Legales.
  • Constancia de Situación Fiscal actual.
  • Registro Patronal (Alta al IMSS).
  • Opinión de Cumplimiento de Obligaciones en Materia Fiscal actualizada (SAT).
  • Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en Materia de Seguridad Social, actualizada (IMSS).
  • Copia de Identificación Oficial de Socios, Accionistas y Representantes Legales.
  • Carátula de Estados de cuenta bancarios.
  • Comprobante de domicilio (Recibo de Luz, Agua, etc.
  • Declaración Anual Presentada de ISR del año anterior.
  • Última Declaración Mensual de IVA, ISR y Ret. de IVA e ISR.
  • Declaración Mensual IMSS.
  • Estados Financieros actualizados.
  • Localización de oficinas.
  • Fotografías exterior e interior de oficinas.
  • Contrato de Prestación de Servicios.
  • Propuesta de Servicios.
  • Referencias comerciales.

Cómo hacerlo

 En la actualidad, existen soluciones que permiten digitalizar fácilmente toda esta información, tenerla a la mano desde cualquier dispositivo y mostrarla al SAT cuando sea requerido.

Tal es el caso de e-expedientes de Indicium Solutions, que permite, entre otras cosas, que el proveedor suba sus facturas a un portal web seguro; incorpora datos que le sean requeridos como el número de proveedor, número de expediente, adjuntar un archivo ZIP documentos como las órdenes de compra, validar que esa empresa no está en las listas negras del SAT, etcétera.

Evita sanciones como ser acreedor a una sanción que va desde un 55% a un 75% del valor de cada comprobante que se haya obtenido mediante una EFO o empresa fantasma.

Conoce más detalles de cómo acreditar tus transacciones con las autoridades fiscales de manera digital, fácil y a un costo asequible en el webinar sin costo “Evita riesgos fiscales, documenta tus operaciones, que se llevará a cabo el próximo 17 de agosto a las 11 horas.

Regístrate aquí. El CUPO es LIMITADO. Aparta tu lugar.

Falta poco para la obligatoriedad de la Carta Porte.

Entre los países que conforman la América Latina, lamentablemente, existe un problema latente de evasión fiscal.

Esta realidad, ha involucrado prácticas ilegales como son el contrabando de mercancías que, por su origen, no pagan los impuestos correspondientes, minando los ingresos de las autoridades fiscales.

De acuerdo a datos publicados por el SAT, se estima que, en México, aproximadamente el 60% de las mercancías transportadas en el territorio, ya sea por vía aérea, marítima o terrestre, son ilegales.

Ante esta problemática de importancia medular, el SAT decidió agregar como un requerimiento indispensable para el transporte de mercancías, un instrumento identificado como el complemento de Carta Porte. Este complemento podrá ser agregado al CFDI de Traslado o al CFDI de Ingreso. La obligación para su emisión tendrá exigencia una vez transcurridos 120 días naturales posteriores al día siguiente del inicio de su vigencia, es decir, a partir del 30 de agosto próximo.

En este complemento, las empresas deberán informar el origen, ubicación, destino y rutas de transporte de los productos trasladados por carreteras, ferrocarril, agua o aire en México y los transportistas deberán llevar en el vehículo una copia de dicho complemento de Carta Porte, que acredite el cumplimiento legal de este mandato.

La autoridad fiscal (SAT) ha publicado diversos videos y casos de uso de la Carta Porte en apoyo de los contribuyentes.

Los más relevantes:

  1. Complemento Carta Porte. Conoce qué es, quién debe emitirlo y a partir de cuándo.  Duración 1:11:56  27 mayo 2021 https://www.youtube.com/watch?v=lGaHz7q6Hc4  
  2. Caso práctico para autotransporte federal. Duración 53:41 min, 3 Junio 2021 https://www.youtube.com/watch?v=5A6YTKfY9I8
  3. Caso práctico para transporte aéreo. Duración 39:35 min, 10 junio 2021 https://www.youtube.com/watch?v=GlSb4OqdBZc
  4. Caso práctico para transporte marítimo Duración 43:40 min, 17 junio 2021 https://www.youtube.com/watch?v=bnRbYQFGavg&t=380s 
  5. Caso práctico para transporte ferroviario, Duración: 52:45 min  24 jun. 2021 https://www.youtube.com/watch?v=pWL4Msy_HaE 

El SAT también creó un minisitio de la Carta Porte del SAT para dar información más amplia sobre el tema. Te sugerimos consultarlo:

http://omawww.sat.gob.mx/cartaporte/Paginas/autotransporte/index.html

En caso de tener dudas sobre la aplicación del mismo, no pierdas tiempo y dirígete directamente al SAT a través de los medios disponibles para el servicio a los contribuyentes.

Es importante señalar que tanto desarrolladores, Integradores de soluciones y proveedores autorizados de certificación (PAC´S) afiliados a la AMITI, han trabajado arduamente para estar listos y dar el servicio de emisión y timbrado de la Carta Porte a quienes lo requieren. Consulta el directorio de proveedores.

Nuestra recomendación es que se acerquen a su proveedor de confianza y soliciten el apoyo que requieran para avanzar en el proceso de implementación y no apostar a que el SAT de último minuto informe de una prórroga.

Puedes digitalizar la materialidad de operaciones con e-expedientes.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) pide acreditar la materialidad de las operaciones y actos jurídicos, no sólo con una factura, si no con la documentación de que realmente existió.

Según las autoridades fiscales, la materialidad es aquel atributo que reúnen las operaciones efectuadas con clientes, proveedores o cualquier otro ingreso o gasto, y de las cuáles se tiene evidencia material y sensible para demostrar su real realización.

Por lo tanto, y aquí viene lo relevante, la empresa tiene la obligación de documentar sus gastos no sólo con la factura, sino con toda la documentación que acredite fehacientemente que las compras, servicios y gastos son reales, son justificados y proporcionales a la deducción realizada.

Lo anterior aplica tanto para facturas nacionales como extranjeras.

Materialidad de operaciones
Digitaliza tus archivos para acreditar desde cualquier lugar la materialidad de operaciones ante el SAT.

Cómo facilitar este proceso.

Ahora, con esta necesidad que surgió a raíz de que las operaciones de muchas empresas nacionales se hacían con facturas falsas, se vuelve indispensable demostrar que todas las transacciones tienen el soporte para respaldar las facturas existentes.

Esto significa que hay que tener un expediente con contratos o equivalentes, bitácoras, entregables, acuses, actas constitutivas, poder del representante legal, estados financieros, constancias de situación fiscal, opinión de cumplimiento fiscal, orden de compra, sellos de recibido de almacén, fotografías, avances de obra, correos electrónicos y todo aquello adicional que dé validez ante el SAT de que todo es real y no apócrifo.

Esta tarea se puede agilizar, tener a la mano y no ocupar un espacio físico adicional para cumplir con esta tarea y estar preparados si una auditoría se presentara.

Lo anterior quiere decir que no será suficiente con el CFDI, el contrato y los asientos contables respectivos, sino que estos documentos deben acompañarse de cualquier otra evidencia que pruebe la materialización de los hechos consignados en los comprobantes exhibidos y con ello, dar certeza de que la operación existió en la vida real.

La tecnología y la innovación han permitido la creación de soluciones que ofrecen la posibilidad de convertir los documentos de papel a digital, entre otras cosas; sin embargo, para identificar una buena opción en el mercado es importante identificar las siguientes características:

  1. Tus expedientes electrónicos tengan la misma equivalencia funcional y legal de los documentos en papel.
  2. Pruebas con una administración electrónica de alta seguridad.
  3. Reducción de los costos de llevar un archivo “muerto”.
  4. Optimizar los procesos de administración de expedientes.

Con esto, el contribuyente podrá integrar alrededor de sus operaciones una historia demostrable y que evidencie paso a paso el origen de cada transacción.

Resulta indispensable que el contribuyente evalúe la necesidad de incorporar como hábito administrativo el historial de sus operaciones, independientemente de la información fiscal a reservar, y esto lo puede lograr con mayor facilidad apoyado de la tecnología.

En el Directorio de AMITI podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de última generación, respaldadas por personal especializado para su implementación para contribuir a una verdadera transformación digital y de expedientes digitales con validez legal.

Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Hasta la próxima.