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La factura electrónica es un documento que cumple con los mismos propósitos que una factura en papel. Registra operaciones comerciales y lo hace cumpliendo todos los estándares legales exigidos por las autoridades fiscales y/o las partes comerciales y financieras de las empresas.

Un CFDI

A las facturas electrónicas también se les conoce como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI); que requiere de una firma electrónica y la validación de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). De esta forma, recibe sustento legal ante las autoridades tributarias.

En México, los CFDI´s usan el formato digital XML, es decir, un conjunto de codificaciones que le da validez al documento. El estándar del CFDI se puede consultar desde el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

¿Cuáles son las leyes relevantes?

La factura electrónica es obligatoria en México desde el 2014. La sustentan los siguientes documentos:

  • Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A.
  • Resolución Miscelánea Fiscal vigente, regla 2.7.1.8
  • ANEXO 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal 

¿Qué es un PAC?

Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) está autorizado por las autoridades fiscales para proporcionar un timbre para cada CFDI que se genera. Esto le da validez ante el SAT. 

El PAC revisa que la integración del XML cumpla con los requisitos tecnológicos solicitados por la autoridad fiscal;y tras ser generado envía una copia al SAT.

Una vez que el PAC realiza todas las validaciones, timbra o certifica el archivo y así este se convierte en una Factura Digital.

El SAT da a conocer la lista de proveedores autorizados en su portal.

Indicium Solutions, como arquitecto de soluciones de valor agregado, se  ha asociado desde su fundación con diversos PAC´s para proporcionar timbrado certificado con sus soluciones de e-factura y CFDI.  Esto garantiza el funcionamiento de su servicio las 24 horas del día, los siete días de la semana.

Indicium Solutions es reconocido como proveedor de soluciones de factura electrónica, por parte de la Asociación Mexicana de la Industria de Tecnología de la Información (AMITI).

Conoce las soluciones para facturar confiablemente con Indicium Solutions.

Citas:

  1. https://publications.iadb.org/publications/spanish/document/Factura-electr%C3%B3nica-en-Am%C3%A9rica-Latina.pdf
  2. https://archivo.eluniversal.com.mx/finanzas-cartera/2014/factura-electronica-996526.html
  3. https://www.sat.gob.mx/normatividad/20125/resolucion-miscelanea-fiscal
  4. http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/anexo_20_version3-3.htm
  5. http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/proveedores_autorizados_certificacion.htm
  6. https://www.sat.gob.mx/consulta/76969/proveedores-autorizados-de-certificacion-(pac%C2%B4s)-

La cobranza es uno de los procesos más importantes en el ciclo de ingresos de una empresa. En esta etapa tan difícil que enfrentamos por el Covid-19, en la que una gran cantidad de  empresas ha tenido que mover a sus equipos de trabajo de sus oficinas para que desde su casa realicen sus funciones de manera remota y den continuidad a la operación de la empresa, se pone a prueba la eficiencia de todos los involucrados en procesos clave como el de las cuentas por cobrar.

Hoy, en estos momentos de crisis, no podemos darnos el lujo de tener errores o fallas con nuestro sistema de facturación, o en todos aquellos sistemas que estén relacionados con el cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales.

Si las facturas no se entregan a tiempo a los clientes, o peor aún, tienen errores, se corre el riesgo de afectar el flujo de ingresos de la empresa al no recibir los pagos de los productos o servicios que ofrece. Esto es similar a interrupir el flujo sanguineo en un cuerpo humano cuyo riesgo es la muerte.

A continuación, te enlistamos una serie de características  y funcionalidades para tener con una operación segura, oportuna, y disponible en cualquier momento.

Disponibilidad: debes tener la seguridad de poder facturar de lunes a domingo las 24 horas del día.

Responsivo: contar con un sistema que pueda verse y operarse adecuadamente desde cualquier dispositivo móvil y conectarse en cualquier interface de internet.

Soporte personalizado: las empresas enfrentan diversas necesidades, asegúrate de que tu proveedor cuente con una mesa de ayuda, donde una persona –y no una máquina- te atienda y resuelva cualquier duda o incidente de forma inmediata.

Alta disponibilidad en el servicio de timbrado: Un sistema que te permite timbrar documentos en cualquier momento, se convierte en una herramienta poderosa que le dará continuidad a tu negocio y asegurará el timbrado continuo, sin interrupciones.

Flexible: Que puedan solicitar en la factura los cambios que sean necesarios en su proceso o que respondan a necesidades de los clientes.

Confiable: siempre pide referencias de clientes que respalden el servicio. La experiencia es un factor determinante que siempre hay que considerar para seleccionar a un proveedor.