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La factura electrónica es un documento que cumple con los mismos propósitos que una factura en papel. Registra operaciones comerciales y lo hace cumpliendo todos los estándares legales exigidos por las autoridades fiscales y/o las partes comerciales y financieras de las empresas.

Un CFDI

A las facturas electrónicas también se les conoce como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI); que requiere de una firma electrónica y la validación de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). De esta forma, recibe sustento legal ante las autoridades tributarias.

En México, los CFDI´s usan el formato digital XML, es decir, un conjunto de codificaciones que le da validez al documento. El estándar del CFDI se puede consultar desde el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

¿Cuáles son las leyes relevantes?

La factura electrónica es obligatoria en México desde el 2014. La sustentan los siguientes documentos:

  • Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A.
  • Resolución Miscelánea Fiscal vigente, regla 2.7.1.8
  • ANEXO 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal 

¿Qué es un PAC?

Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) está autorizado por las autoridades fiscales para proporcionar un timbre para cada CFDI que se genera. Esto le da validez ante el SAT. 

El PAC revisa que la integración del XML cumpla con los requisitos tecnológicos solicitados por la autoridad fiscal;y tras ser generado envía una copia al SAT.

Una vez que el PAC realiza todas las validaciones, timbra o certifica el archivo y así este se convierte en una Factura Digital.

El SAT da a conocer la lista de proveedores autorizados en su portal.

Indicium Solutions, como arquitecto de soluciones de valor agregado, se  ha asociado desde su fundación con diversos PAC´s para proporcionar timbrado certificado con sus soluciones de e-factura y CFDI.  Esto garantiza el funcionamiento de su servicio las 24 horas del día, los siete días de la semana.

Indicium Solutions es reconocido como proveedor de soluciones de factura electrónica, por parte de la Asociación Mexicana de la Industria de Tecnología de la Información (AMITI).

Conoce las soluciones para facturar confiablemente con Indicium Solutions.

Citas:

  1. https://publications.iadb.org/publications/spanish/document/Factura-electr%C3%B3nica-en-Am%C3%A9rica-Latina.pdf
  2. https://archivo.eluniversal.com.mx/finanzas-cartera/2014/factura-electronica-996526.html
  3. https://www.sat.gob.mx/normatividad/20125/resolucion-miscelanea-fiscal
  4. http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/anexo_20_version3-3.htm
  5. http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/proveedores_autorizados_certificacion.htm
  6. https://www.sat.gob.mx/consulta/76969/proveedores-autorizados-de-certificacion-(pac%C2%B4s)-

El 18 de noviembre del 2020 se publicó en el DOF la Tercera Resolución de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2020.

Les sugerimos que su área fiscal la revise en forma completa, pues incluye temas relevantes en materia de cumplimiento fiscal.

Sin embargo, les proporcionamos un resumen con la información más relevante al CFDI:

  • En la Regla 2.7.1.9. se hace referencia a un complemento llamado “Carta Porte” que deberá incorporarse a un CFDI de traslado para acreditar el transporte de mercancías nacionales por vía terrestre, marítima, aérea o fluvial.
  • El responsable de transportar las mercancías deberá llevar la representación impresa de un CFDI de traslado al que deberá de incorporar el complemento de “Carta Porte” que para tales efectos se publique en el Portal del SAT. Se emitirá con un RFC genérico de publico en general, con valor “cero” y en el campo descripción se especifique el objeto de la transportación de las mercancías.
  • Los contribuyentes dedicados al servicio de trasporte terrestre, marítimo, aéreo, fluvial o de carga, deberán expedir el CFDI de tipo de ingreso con los requisitos establecidos en el articulo 29-A del CFF, que ampare la prestación de este tipo de servicio, al que habrá de incorporarse el complemento “Carta Porte” antes referido, mismo que servirá para acreditar el transporte de las mercancías.
  • Esta nueva obligación entrará en vigor de acuerdo a lo señalado en la regla 2.7.1.8: “los complementos que el SAT publique en su Portal, serán de uso obligatorio para los contribuyentes que les aplique, pasados treinta días naturales, contados a partir de su publicación en el citado Portal, salvo cuando exista alguna facilidad o disposición que establezca un periodo diferente o los libere de su uso”.

A través de la AMITI, se solicitó al SAT contar con información del referido complemento, con la finalidad de analizarlo y coordinar las actividades de programación para estar listos en los tiempos definidos por la Autoridad.

Indicium Solutions le da soporte a los clientes que les aplique esta nueva disposición fiscal.

Iniciar una empresa es algo relevante. Se requiere de una inversión, dominio del negocio y por supuesto, de contar con un servicio de factura electrónica que nos permita emitir a tiempo las facturas hacia nuestros clientes y proveedores.

Desde enero de 2014, las personas físicas con actividad empresarial y todas las empresas, incluso aquellas sin fines de lucro, están obligadas a facturar electrónicamente.

Para llevar a cabo correctamente este proceso y enviar la información al Servicio de Administración Tributaria (SAT), se deben tomar en cuenta diversos factores para asegurarse de que se está contratando a un buen proveedor de CFDIs:

  • Que opere bajo los estándares exigidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).
  • Que cuente con la opción de timbrado de alta disponibilidad, esto quiere decir que tiene a su disposición diversos PACs para que si por alguna razón el actual no puede timbrar, automáticamente el se cambie al siguiente disponible sin afectar operaciones.

Adicional, un buen proveedor de factura electrónica debe contar con un sistema:

  • Amigable, intuitivo y fácil de operar.
  • Que se pueda operar de manera online sin necesidad de instalar ningún software.
  • Que se encuentre disponible 24/7.
  • Que cuente con mesa de ayuda personalizada, en caso de necesitar apoyo.
  • Que sea responsivo y se pueda generar la factura desde cualquier dispositivo.
  • Que cuente con un fácil proceso de cancelación de facturas.
  • Que sea multiusuario, es decir, que no se limite únicamente a un usuario para operarlo.
  • Que cuente con resguardo de la información en la nube para tenerla disponible.
  • Que tenga la opción de generar reportes mediante filtros, para obtener con facilidad la información sobre facturación que se necesita.

El proveedor de facturas electrónicas tiene la obligación de validar los requisitos del comprobante; asignarles un folio fiscal e incorporar el sello digital del SAT. Adicionalmente, debe localizar el logotipo oficial y validar que tanto el nombre comercial de la empresa y su razón social correspondan a los que están presentados ante la autoridad fiscal.

Si eres un pequeño contribuyente, con un volumen de transacciones muy bajo y tu operación no es sofisticada, puedes encontrar proveedores con precios accesibles con una cuota de pago anual, siempre disponible en la nube y con la facilidad de poder operarlo desde cualquier dispositivo.

La elección de un buen proveedor de facturas electrónica no sólo te ayudará a ahorrar dinero, sino te permitirá cambiar la cultura organizacional de tu empresa o proyecto, y ser más eficiente.