El 18 de noviembre del 2020 se publicó en el DOF la Tercera Resolución de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2020.

Les sugerimos que su área fiscal la revise en forma completa, pues incluye temas relevantes en materia de cumplimiento fiscal.

Sin embargo, les proporcionamos un resumen con la información más relevante al CFDI:

  • En la Regla 2.7.1.9. se hace referencia a un complemento llamado “Carta Porte” que deberá incorporarse a un CFDI de traslado para acreditar el transporte de mercancías nacionales por vía terrestre, marítima, aérea o fluvial.
  • El responsable de transportar las mercancías deberá llevar la representación impresa de un CFDI de traslado al que deberá de incorporar el complemento de “Carta Porte” que para tales efectos se publique en el Portal del SAT. Se emitirá con un RFC genérico de publico en general, con valor “cero” y en el campo descripción se especifique el objeto de la transportación de las mercancías.
  • Los contribuyentes dedicados al servicio de trasporte terrestre, marítimo, aéreo, fluvial o de carga, deberán expedir el CFDI de tipo de ingreso con los requisitos establecidos en el articulo 29-A del CFF, que ampare la prestación de este tipo de servicio, al que habrá de incorporarse el complemento “Carta Porte” antes referido, mismo que servirá para acreditar el transporte de las mercancías.
  • Esta nueva obligación entrará en vigor de acuerdo a lo señalado en la regla 2.7.1.8: “los complementos que el SAT publique en su Portal, serán de uso obligatorio para los contribuyentes que les aplique, pasados treinta días naturales, contados a partir de su publicación en el citado Portal, salvo cuando exista alguna facilidad o disposición que establezca un periodo diferente o los libere de su uso”.

A través de la AMITI, se solicitó al SAT contar con información del referido complemento, con la finalidad de analizarlo y coordinar las actividades de programación para estar listos en los tiempos definidos por la Autoridad.

Indicium Solutions le da soporte a los clientes que les aplique esta nueva disposición fiscal.

Una de las grandes lecciones aprendidas, producto de este largo periodo de confinamiento por la pandemia que estamos viviendo, tiene que ver con la estructura de la organización tradicional y los procesos de negocio derivados de ella, los cuales deben transformarse para poder subsistir.

Los hábitos de consumo han cambiado radicalmente de la noche a la mañana. Para no correr el riesgo de contagiarse y mantener la sana distancia, la mayoría de la población ha tenido que recurrir de forma voluntaria, o por las medidas impuestas por las autoridades sanitarias, a las opciones que brinda el comercio electrónico.

Las empresas grandes y medianas, principalmente, han tenido que invertir en fortalecer, robustecer o implementar el e-commerce; ya que el habilitar un canal de ventas electrónico se ha convertido en una prioridad de supervivencia.

La importancia de contar con una plataforma de éste tipo radica en tener la capacidad de mantener y servir a los clientes existentes, no perder las ventas actuales, ganar nuevos clientes, continuar operando y salvar el esfuerzo de muchos años de trabajo para crear un patrimonio que es fuente de empleo y sustento de muchas familias mexicanas, y que ahora esta siendo amenazado con la sombra de poder perderlo todo.

Para PYMES la amenaza aún es mayor. La pandemia los sorprendió y las opciones de competir en un mercado que se está digitalizando de manera acelerada son menores, por el monto de la inversión que requieren para tener acceso a la tecnología y utilizar sistemas de comercio electrónico para seguir operando en un entorno de tantas restricciones que pueden endurecerse de acuerdo a la evolución de la pandemia.

Las buenas noticias es que las empresas desarrolladoras de sistemas se han puesto las pilas y han identificado claramente la necesidad que se tiene en el campo del comercio electrónico.

Existen actualmente plataformas de e-commerce que simplemente son prohibitivas por las altas comisiones que cobran los intermediarios bancarios.

Sin embargo, las nuevas soluciones que están emergiendo y ofrecen soluciones e-commerce para la PYME y medianas empresas se encuentran a precios muy competitivos y comisiones bancarias que permiten a la pequeña empresa competir por lo menos en igualdad de circunstancias con empresas de mayor capacidad económica y tecnológica.

La AMITI es una fuente  de soluciones de comercio electrónico para las PYMES que sin lugar a dudas permitirán transformar el comercio electrónico de nuestro país por ofrecer servicios atractivos en costo y tiempos cortos de implementación.

Busque soluciones identificando empresas en el Directorio de AMITI bajo la clasificación “integradores de sistemas”.

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Hasta la próxima.

En esta etapa de confinamiento por COVID-19 y las medidas que se han tomando para evitar la propagación del virus como son el distanciamiento social, el uso de cubre-boca y de careta, entre otras, ha impulsado a las empresas, en especial a las del sector servicios, a buscar nuevos esquemas de venta para mantenerse vigentes y no perder clientes.

Es una realidad que en países de Europa como Suecia, Italia, Noruega o el Reino Unido, se están moviendo hacia una economía sin efectivo. Se ven letreros en cajas y gasolineras que dicen “sólo pago sin contacto”; y el uso de cajeros automáticos va disminuyendo drásticamente.

México no es la excepción. Las empresas se están moviendo rápidamente hacia la transformación digital.  Buscan esquemas que eviten el contacto físico con el cliente y que además les deje una mejor experiencia en el servicio.

En el caso de las transacciones que se conocen como B2B por sus siglas en inglés (Business to Business), las empresas tienen la gran oportunidad de introducir en su proceso de ventas el pago electrónico. Es una forma de dar financiamiento a sus clientes al incorporar la facilidad de pagar con tarjeta electrónica.

Si tomamos en cuenta que 99% de las empresas en el país son PYMES, para ellas el pago con tarjeta de crédito tiene un importante beneficio: recibir días de crédito adicional para realizar los pagos. Estos días adicionales que permite el uso de tarjetas de crédito, son una bocanada de oxígeno al capital de trabajo.

Integrar al proceso de cuentas por cobrar el envío de la factura, el pago y la emisión del CFDI con el complemento de pago tiene un alto valor porque se reduce el tiempo de recuperación de cartera, se promueve la venta con el pago electrónico y se contribuye a facilitar el control en la conciliación de pagos.

Lograr tener la trazabilidad en las operaciones desde que se realiza la venta hasta que se recibe el pago y se registra en los sistemas es todo un reto que ya es alcanzable en estos nuevos tiempos que vivimos.

Fortalezca el capital de trabajo de sus clientes y agregue sin demora el uso de pago con tarjeta de crédito a sus procesos.

En el mercado mexicano existen muchos botones de pago que representan una opción costosa, sin embargo, ya llegaron al mercado las soluciones de menor costo y servicios de valor, que le permitirán aceptar pagos con tarjeta a menores tasas de descuento y le permitirán tener la trazabilidad de las operaciones de compra – venta que realiza.

Encuéntrelo dando click aquí.

Con el fin de eliminar la inseguridad que prevalece al realizar pagos en línea; agilizar el proceso lento de aceptación y adopción de este tipo de operaciones y del temor de las compañías a ser “hackeados”, Indicium Solutions lanzó al mercado e-factura® secure payment, una solución digital integral que facilita la Recepción de Pagos electrónicos, permite la emisión automática del CFDI con el complemento de pago y concilia instantáneamente con el ERP.

La solución, que es totalmente segura, tiene dentro de sus valores agregados, el integrar al proceso de facturación electrónica de cualquier empresa una  plataforma de pagos electrónicos, mediante un sencillo botón, para procesar operaciones B2B y B2C (Business to Business y Business to Consumer) por sus siglas en inglés.

Esta facilidad puede agregarse a la emisión de pedidos y/o al Estado de Cuenta de los clientes.

Con esta solución los métodos de pago aceptados son las tarjetas de crédito y de débito de VISA, Mastercard y AMEX.

e-factura® secure payment contribuye a aumentar las ventas, simplifica el proceso de pedir hasta pagar, mejorando significativamente la experiencia del cliente.

Más información en aquí.

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La transformación digital que estamos viviendo de manera acelerada por factores externos que ni siquiera imaginábamos, ha obligado a las empresas a revisar sus procesos y sus modelos de negocio para adaptarlos a las nuevas circunstancias donde el uso de la tecnología se ha convertido en el recurso más apreciado.

Para muchas empresas, la necesidad de reducir costos se ha convertido en una necesidad apremiante para poder sobrevivir ante la crisis económica que enfrentan. Hay que identificar los procesos que consumen la mayor cantidad de recursos, humanos, materiales y financieros, con el fin de buscar opciones para su optimización. 

Este es el caso de los expedientes de una empresa que pueden organizarse de diversas maneras, pero que regularmente se encuentran identificados por su tipo:

  • Expedientes de personal
  • Expedientes de clientes
  • Expedientes de proveedores
  • Contratos
  • Reportes fiscales
  • Correspondencia administrativa
  • Otros.

Estos documentos que regularmente están guardados en las esquinas de las oficinas o en espacios externos dedicados al “archivo muerto”, consumen largas horas del personal dedicado a su administración, espacio costoso, recursos administrativos, de control y costos diversos para su actualización.

Además, representan un verdadero activo en las Organizaciones y su contenido por lo general, es confidencial y sensible.

Los expedientes de una empresa, representan al mismo tiempo, una de las áreas inmediatas de simplificación, mejora y reducción sustantiva de costos.

Las consecuencias de no tener un expediente actualizado pueden traer repercusiones de todo tipo. Legal – laboral, civil, mercantil e incluso penal. Las obligaciones de las empresas en el cumplimiento de disposiciones legales son múltiples.

La mejor manera de administrar eficientemente los expedientes de una empresa es transformarlos de papel a formato electrónico.  Los pasos a seguir son muy simples:

  • Elaborar una lista de los documentos que deben existir dentro de cada tipo de expediente.
  • Identificar los documentos que tengan una fecha de vencimiento y se deban renovar.
  • Definir las alertas que sean necesarias activar. Ejemplo (30 días antes del vencimiento de un documento)
  • Las personas autorizadas para integrarlos, consultarlos, etc.
  • Contratar un sistema confiable para la conversión y manejo de expedientes electrónicos.

Beneficios:

  • Mediante el uso de la nueva NOM-151, los documentos en papel se pueden destruir y los electrónicos tienen el mismo valor que los originales. Los ahorros en costos de resguardo y espacios dedicados a los archiveros son inmediatos y significativos
  • La conversión del proceso para generar documentos en formato electrónico desde su origen, permiten ahorrar en costos de impresión, distribución, firma, archivo, control, digitalización, indexación. Los ahorros son importantes e inmediatos.
  • El costo de resguardar documentos electrónicos en lugar de papel es aproximadamente un 85% más eficiente.
  • El costo de consulta y rescate de documentos históricos es fácil e inmediato si están en formato electrónico.  El costo de llevar un proceso manual es sensiblemente mayor. Los ahorros se estiman en un 70% o superior de acuerdo a los especialistas en la materia.
  • El costo de distribución y envío remoto se disminuye en forma considerable si se usan medios electrónicos.  Los ahorros de mensajería se abaten en un buen 80%

Cerremos las rendijas que nos pueden causar problemas graves y la llave inagotable de recursos. ¡ Es tiempo de convertir los eternos expedientes de papel a un moderno sistema de expedientes electrónicos!

Revisa aquí una opción confiable y accesible.

El certificado de sello digital (CSD) emitido por el SAT es un elemento indispensable para la emisión de comprobantes fiscales digitales.

Con las reformas que se han venido realizando al Código Fiscal y a la Resolución Miscelánea Fiscal en el presente año, existen una gran cantidad de causas que pueden dar lugar a que la Autoridad Fiscal aplique la sanción de cancelar el CSD de tu empresa.

A continuación. Los pasos a seguir en caso que te llegues a encontrar en una situación como esta:

Paso 1:  Presentar una aclaración:

En el Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea fiscal se dice lo siguiente:

47/CFF

Aclaración para subsanar las irregularidades detectadas o desvirtuar la causa por la que se dejó sin efecto su Certificado de Sello Digital, se restringió el uso de su Certificado de e.firma o el mecanismo que utiliza para efectos de la expedición del CFDI.

¿Quiénes la presentan?

Los contribuyentes a quien es la autoridad fiscal hayan dejado sin efectos el o los CSD, los contribuyentes personas físicas a quien se haya restringido el uso de su Certificado de e.firma o el mecanismo que utilizan para efectos de la expedición de su CFDI.

¿Dónde se presenta?

En el portal del S.A.T.

¿Qué documento se obtiene?

Acuse de recibo y posteriormente, la respuesta electrónica a su solicitud de aclaración.

¿Cuándo se presenta?

Cuando se haya dejado sin efectos el o los CSD para la expedición del CFDI en términos del artículo 17-H fracción X del CFF, se haya restringido el uso de su certificado de e.firma o el mecanismo que utilizan para efectos de la expedición del se CFDI.

Requisitos:

Archivo digitalizado con la Resolución Administrativa a través de la cual se dejó sin efectos su CSD, así como los elementos probatorios que desvirtúen o subsanen las irregularidades detectadas o que soporten los hechos o circunstancias que manifiesta.

Condiciones

Contar con Contraseña o e.firma.

Paso 2:  Sustentar la Aclaración:

Información adicional:

Cuando derivado del volumen de la documentación que integra los elementos probatorios con los que el contribuyente pretenda desvirtuar a subsanar las irregularidades hechos de su conocimiento, no sea posible su envío electrónico a través del caso de aclaración, en el mismo se deberá indicar dicha circunstancia.

En estos casos, el contribuyente podrá integrar la documentación correspondiente ante la autoridad que emitió el oficio por el que se dejó sin efectos el CSD, o bien, ante la ADSC más cercana a su domicilio (consultar anexo 23), presentando escrito libre en el que se haga referencia al citado oficio y al caso de aclaración ingresado.

Puedes recurrir también a la PRODECON (Procuraduría de Defensa del Contribuyente) quienes brindan asesoría de manera gratuita.

En el siguiente link podrás descargar el cuadernillo recientemente publicado por la Procuraduría donde encontrarás información muy completa sobre “Cancelación del Certificado de Sello Digital”.  

En la sesión celebrada el pasado 5 de agosto la segunda sala de la H. Suprema Corte de Justicia de la nación al resolver la Contradicción de tesis 70/2020, determinó que debe prevalecer con carácter de Jurisprudencia la sustentada en la Sala en su resolución, cuya propuesta fue en el sentido de qué “la resolución emitida en términos del penúltimo párrafo del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación es impugnable a través del recurso administrativo de revocación o en sede contenciosa administrativa. Puedes consultar la resolución completa en el siguiente link.

Paso 3:  Busca asesoría en caso necesario:

Asesórate con tu proveedor de confianza en soluciones de documentos electrónicos para que te ayude a revisar con que herramientas cuentas para evitar caer en cualquiera de los supuestos que ameritan la suspensión del CDS. En AMITI encontrarás a los proveedores más confiables del mercado,

Reza un dicho popular “mas vale prevenir que lamentar”.

No hay duda de que la pandemia que estamos viviendo vino a acelerar el uso de servicios digitales en nuestro país. Para aquellos escépticos que les daba miedo hacer compras por internet no tuvieron más opción que utilizar el comercio electrónico de los supermercados, tiendas de abarrotes, restaurantes y lugares de venta de comida, entre otros, para satisfacer sus necesidades básicas y así evitar salir de su confinamiento por el temor a ser contagiado por COVID-19.


Las empresas de venta al menudeo tuvieron que responder muy rápidamente a un crecimiento exponencial de sus ventas, a través del e-commerce, en muchos casos incipiente, pero que de la noche a la mañana se convirtió en el canal de venta más importante.

En una realidad que, en la venta al menudeo el porcentaje de clientes que solicita factura electrónica no llega ni al 5%, son las ventas que se conocen como “de mostrador” las que se facturan posteriormente como una factura global, para el cumplimiento con todos los requisitos que establece la autoridad fiscal.

Una situación diferente son las que tienen las ventas al mayoreo, que en todos los casos requieren de la factura electrónica para deducir sus gastos y pagar impuestos. Es a este grupo de clientes que se necesitan ofrecer mecanismos digitales para el pago de sus facturas.

El pago electrónico incorporado al proceso de emisión de facturas electrónicas es una verdadera arma competitiva en estos tiempos de COVID-19 y es una práctica que llegará para quedarse.

El proceso donde se emite la factura y se hace llegar al cliente con un botón de pago representa una facilidad tanto para el comprador como para el vendedor.

Existen plataformas de valor donde además de agregar la facilidad de emitir el CFDI de pago en forma automática, de la misma forma se pueden conciliar los pagos recibidos.

Indicium Solutions cuenta con una plataforma con estas características y la empresa está experimentando una transformación en el servicio que ofrece a sus clientes.

La digitalización de procesos es un reto y una coyuntura única para integrar una oferta de valor a los clientes.

Los Socios de AMITI representan un ecosistema de mucho valor, donde la colaboración y suma de capacidades se convierten en una enorme oportunidad de hacer sinergia y poder llevar productos al mercado en tiempos muy cortos.

COVID-19 ha transformado la manera de interrelacionarnos entre las personas y entre los negocios, ser miembro de AMITI es de alto valor.

Hasta la próxima:

Maricela Sánchez Velasco

Directora General

www.indiciumsolutions.com.mx

A partir del 20 de marzo pasado, cuando se decretó la suspensión de clases en nuestro país y dio inicio la cuarentena que nos llevó a un confinamiento forzoso para evitar la propagación del COVID19, y que se ha prolongado hasta la fecha, salvo las actividades consideradas como esenciales que son mínimas, se inició un proceso de transformación en nuestra vida diaria que no tiene retorno.

El modelo de trabajo conocido como “Home Office”, las sesiones de trabajo remotas, las herramientas colaborativas en menos de tres meses se han vuelto indispensables. Contar con servicio de internet en casa ahora es una necesidad básica.

Mantenernos en nuestro hogar ha requerido que hagamos uso de los servicios en línea, lo que nos permite, entre otras cosas, surtir nuestra despensa sin tener que exponernos. Los pequeños establecimientos utilizan Internet para la compra de sus inventarios. Y, a una buena parte de los negocios, el boom los tomó por sorpresa. No estaban listos y han tenido que buscar desesperadamente alternativas para seguir atendiendo a sus clientes.

De las crisis surgen las oportunidades. Las empresas tenemos que transformar los procesos que estaban basados en el uso de recursos humanos, para poder llevarlos a cabo y hacer uso de la tecnología para automatizarlos. Los ahorros son significativos y tangibles.

Algunos ejemplos para ser más claros.

Los contratos de todo tipo (comerciales, laborales, de arrendamiento, suscripciones, etc.) basados en papel y firma autógrafa, deben ser reemplazados de manera urgente por documentos electrónicos, donde los interesados hagan uso de la firma electrónica que tiene la misma validez jurídica que la firma autógrafa. Es injustificable que no se puedan formalizar negocios por el simple hecho de no tener acceso a las personas por la sana distancia y el miedo al contagio.

Lo mismo ocurre con las empresas que, para sustentar el pago de nómina, recaban la firma autógrafa de sus trabajadores. 

En México hay proveedores de servicios que ofrecen desde hace varios años soluciones de contrato electrónico con firma digital que cumplen con las leyes mexicanas. Esto sucede también desde 2014 con el recibo de nómina con la firma electrónica del empleado que tiene la validez laboral y fiscal requerida.

Estas empresas que ofrecen soluciones para impulsar la transformación digital en México cuentan con la experiencia y las herramientas modernas que, aunadas al soporte local, se convierten en una fórmula poderosa para apoyar a las organizaciones que requieren acelerar su paso al mundo electrónico.

La transformación digital es un paso obligado para permanecer competitivo y como una forma eficaz de enfrentar las consecuencias de pérdidas de negocio que ha traído el Covid-19 a nuestra economía.

Asesórate para que tomes la mejor decisión. Es hora de actuar. El futuro está en el uso de la tecnología y los medios digitales.