¿Quieres que tu compañía sobreviva y supere con éxito esta pandemia? Parte de los desafíos para lograrlo es una Transformación Digital al interior de la misma, sin embargo, el detalle para hacerlo con éxito y de manera oportuna radicará en lo rápido que lo puedan llevar a cabo las organizaciones empresariales.

Para un negocio, existen muchos riesgos si este paso se da lentamente, sin generar equipos multidisciplinarios y sin contar con el liderazgo de la dirección de la compañía.

La Encuesta Pulse, realizada por el área de analíticos de Harvard Business Review en 2020, reveló que, de no hacer esta transformación digital desde equipos alineados con principios de colaboración, comunidad, inclusión, adaptabilidad y transparencia, se podría lograr poco.

Los riesgos

Realmente las empresas pierden más al no transformarse digitalmente o al hacerlo lentamente, ya que se corren diversos riesgos entre los que destacaría:

  • Los competidores avanzan rápidamente.
  • La empresa comienza a estancarse.
  • Se pierden oportunidades de negocio.
  • Se pierde o no hay mejora en la productividad.
  • Los precios aumentan y las posibilidades de bajarlos se vuelven casi nulas.
  • Los clientes no serán fieles o será menos probable que regresen.
  • La toma de decisiones se vuelve lenta y menos efectiva.
  • El cliente ya no tiene una buena experiencia en el producto o servicio.

De hecho, 84 % de los ejecutivos encuestados por Harvard mostraron estar de acuerdo en que surgen nuevas oportunidades de negocios a medida que sus organizaciones se transforman digitalmente.

También, 70 % declaró que, en los últimos dos años, la transformación digital se ha convertido en un factor muy importante para el éxito empresarial.

La solución

Entonces ¿por qué esperar? ¿por qué seguir usando contratos en papel? ¿por qué continuar operando con procesos manuales que son poco efectivos y que minan la productividad de la compañía?

Hoy, es impensable seguir firmando de manera autógrafa contratos, convenios o recibos de nómina.

Sobre todo, porque actualmente, ya existen diversas soluciones en el mercado fáciles de gestionar, integrar y operar sin la necesidad de generar cambios radicales en el software que ya utiliza la compañía.

La velocidad con las que se echan a andar y su uso amigable, proveen una transformación digital rápida que coadyuva en la innovación y modernización de la compañía, haciéndola capaz de responder fácilmente a cualquier necesidad interna y por ende, de los clientes.

Encuentra soluciones de contratos digitales, recibos de nómina con la firma digital del empleado e incluso del control de activos fijos, para acelerar la transformación que requiere tu negocio.

Realiza tu búsqueda en el Directorio de AMITI https://amiti.org.mx/dir-empresas podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de última generación, respaldadas por personal especializado para su implementación para contribuir a una verdadera transformación digital.

Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Hasta la próxima.

Los activos fijos son muy importantes dentro de la compañía, sin embargo, no siempre se le da ese valor y esto termina incidiendo en las ganancias y el valor de la misma.

Estas pertenencias de la compañía son inversiones que se realizaron en algún momento y que tienen un cierto tiempo de vida, pero no siempre se aprovechan al 100% por la falta de un buen control y administración, la compañía muchas veces no sabe qué es lo que tiene.

Además, tener control de esta información puede ser muy relevante para los socios, accionistas y el área administrativa.

La atención en los activos fijos se suele dar cuando existe algún incidente o falta de mantenimiento que afecta a la operación, poniendo en jaque la producción, por ejemplo.

Incluso, empresas que recurrieron a la tecnología para mejorar su control de activos fijos se dio cuenta que desconocían al menos 20% de sus equipos o maquinaria.

Forma fácil y rápida

Para evitar los inconvenientes de no controlar ni administrar estas pertenencias de la compañía, hoy ya están disponibles en el mercado una serie de soluciones tecnológicas que facilitan esta labor, para conocer el estatus de cada activo en tiempo real.

Reconoce un buen software para activos fijos:

  • Debe tener la posibilidad de tener una gestión flexible en la toma de inventarios.
  • Que puedas asignar a los responsables de la actividad.
  • Consultar el estatus de tus activos en tiempo real.
  • Tener acceso la herramienta desde dispositivos móviles, de escritorio o handheld.
  • Tener disponibilidad en la nube las 24 horas los 7 días de la semana.
  • Poder tomar fotografías y documentos de los activos, factura, pedimento, otros.
  • Contar con carga masiva de catálogos.
  • Permite generar reportes completos en tiempo real y la posibilidad de hacer bitácoras de los cambios en los activos.
  • Revisión en línea el estatus de cada activo.
  • Identificar si es propio o arrendado.
  • Servicio de placas y etiquetas de identificación disponible.
  • Servicio de toma de inventario físico a nivel nacional.

Esta tarea la debe realizar toda empresa de cualquier sector o industria, así que si requieres de apoyo puedes acercarte a Indicium Solutions.

Visita: indiciumsolutions.com.mx

El pasado 1º. De mayo del actual se publicó en el Portal del SAT los documentos técnicos del complemento de la carta porte.  Al dar clic en cada uno lo podrán abrir.

Esquema de Carta Porte (xsd)​
Estándar de Carta Porte (pdf)
Secuencia de cadena original carta porte (xslt)
Esquema de los catálogos (xsd)
Matriz de errores (xls)

Adicionalmente, se publicó la siguiente información de apoyo:

Documento​​​DescripciónConsulta​
​Catálogos del complementoConsulta las claves y descripciones de los catálogos a utilizar en el llenado de la factura.​Catálogos​
​Preguntas frecuentesConsulta las respuestas a las que se realizan con mayor frecuencia (vigente).​Preguntas 

En esta liga también podrás encontrar toda la información anterior: https://bit.ly/3b8csZZ 

En la  Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2021 publicada en el DOF en 3 de mayo pasado, en el  Transitorio Décimo Primero dice que dicho complemento entrará en vigor el 1º. de junio de 2021 y será obligatorio para los contribuyentes señalados en la regla 2.7.1.9 después de 120 días naturales.

Las estrategias de factura electrónica para el cambio de facturas en papel comenzaron a inicios de este siglo.

España y Alemania demostraron la facilidad de usar archivos electrónicos que una computadora recibe, valida y procesa sin intervención humana.

Chile, México y Brasil demostraron que el uso de facturas electrónicas son una forma de combatir la evasión fiscal.

Estas dos grandes vertientes, más una tercera:  

  1. Ahorros mayores al 60% en el costo de emisión, recepción y administración de facturas electrónicas
  2. Herramienta eficaz para combatir la evasión fiscal
  3. Medio eficaz para la protección del medio ambiente al reducir el uso del papel en procesos administrativos.

Sentaron entonces las bases para impulsar con todos los recursos posibles y una iniciativa de alcance mundial. México fue el primer país en establecer como requisito fiscal para todos los contribuyentes la emisión de facturas electrónicas. 

¿Cuál es el impacto que esto genera?

Esta decisión de más de doce países a nivel mundial fortaleció la masificación del uso de facturas electrónicas. De este modo las estrategias de factura electrónica han sido pieza importante en México.

Por ejemplo, empresas como SAP, Oracle y Microsoft actualizaron su sistema de facturación para cumplir con este requisito fiscal.

Las empresas crecieron, aunque más del 95% son pequeñas con facturación por debajo de los $10 millones de dólares anuales.

Grupos de soporte IT fueron retados por subsidiarias de empresas para dar prioridad a la emisión de facturas electrónicas.

Por eso, ha seguido proliferando en su uso, pero ha ido adoptando diferentes estructuras y requisitos tecnológicos para su cumplimiento.

Las nuevas reglas, formatos, tecnologías, requisitos fiscales y buscar proveedores de servicios a nivel global nos plantea la siguiente pregunta:

¿Se recomienda buscar proveedores para facilitar el cumplimiento de los requisitos de factura electrónica en una creciente cantidad de países?

¿Qué resultados se han obtenido?

La experiencia y los hechos han demostrado que la estrategia correcta es: piensa global, ejecuta localmente (Think global, act local). Como resultado se ha demostrado que la centralización en un solo proveedor convierte la relación en onerosa y limitante.

El impacto negativo por adaptar cambios en las reglas locales provocó que el servicio se volviera caro y poco flexible.

La facturación es un proceso muy importante. Como resultado nuestra recomendación es:

“Realizar la planeación global para cumplir los requerimientos y buscar a los proveedores de servicios locales líderes del mercado.”

Esto ayudará a reducir el costo del proceso y a brindar servicios flexibles para responder mejor a la demanda local.

La explicación es que las pocas empresas que han hecho un esfuerzo por habilitar oficinas remotas en los países que han convertido a la e-factura en un requerimiento fiscal, han sobre simplificado la arquitectura de sus sistemas para buscar formas más o menos homogéneas de integración de datos y poder economizar de esta forma los requerimientos de soporte y actualizaciones.

Estrategias de factura electrónica.

Para comentarios sobre esta nota, escribir a luisf.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

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