En México, las empresas suelen no identificar hasta 20% de sus activos fijos por no llevar un control adecuado, lo que incide negativamente en sus ganancias y nivel de productividad, dijo Norberto Anaya, Director Comercial Región Norte de Indicium Solutions.

Hoy, existen soluciones electrónicas que han demostrado que cuando el cliente las adopta se da cuenta que tiene activos que no tenia idea de su existencia por la falta de controles, muchos de ellos obsoletos, dañados o extraviados y no notan el faltante hasta que adquieren herramientas tecnológicas como e-activos®.

Las empresas suelen poner poca atención en los activos de menor costo como los equipos de oficina; equipo de cómputo y mobiliario, que se compran constantemente y en varias unidades; sin embargo, no tienen importancia hasta que el cliente hace un inventario y la realidad le demuestra que tienen alto valor y la importancia que tienen en la operación de la compañía.

El resultado de un inventario de activos fijos actualizado representa mayor eficiencia y claridad en los balances de la compañía, lo cual incide directamente en el valor real de los Activos con que cuenta la empresa.

Llevar un mal inventario impacta en los avances e ingresos de las empresas, ya que, en ocasiones, el cliente duplica compras al no darse cuenta que tiene equipos similares que le pueden ser útiles para sus proyectos en marcha o para otras actividades productivas.

Soluciones prácticas para el control de activos

El control de activos fijos suele ser una actividad relegada, a pesar de que los auditores la recomiendan, en todo caso, se realiza en un Excel que difícilmente recibirá la actualización adecuada y oportuna, además de que no siempre tiene asignado a un responsable.

Por lo anterior, se recomienda implementar soluciones electrónicas que estén disponibles 24/7, contar con fotografías y documentos de cada activo, facturas, pedimentos y carga masiva de catálogos, entre otros beneficios.

“e-activos® permite a las empresas registrar sus activos, revisarlos, incluso desde el móvil, además de asignar a los empleados responsables”, destaca Maricela Sánchez, Directora General de Indicium Solutions.

En el Directorio de AMITI https://amiti.org.mx/dir-empresas podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de última generación, respaldadas por personal especializado para su implementación para contribuir a una verdadera transformación digital.

Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Hasta la próxima.

Características del Sistema e-activos®

• Sistema Multi-empresa

• Disponible en la nube 24/7

• Gestión flexible de la toma de inventarios

• Fotografías y documentos de sus activos, factura, pedimento

• Carga masiva de catálogos

• Bitácora de cambios en sus Activos

• Reportes completos en tiempo real

• Soporte y mesa de ayuda

• Revisa en línea el estatus de tu activo

• Conocimiento si es propio o arrendado

• Alta y edición en línea para tener un control permanente

• Claridad para saber quién es el responsable o usuario

• Servicio de placas y etiquetas de identificación disponible

• Servicio de toma de inventario físico a nivel nacional

El SAT se ha propuesto incrementar la recaudación de los grandes contribuyentes a través de lo que denominó “Plan Maestro de Operación 2021 de la Administración General de Grandes Contribuyentes”.

El objetivo es alcanzar una mejora en el proceso de fiscalización dentro de un marco de legalidad, seguridad jurídica y apertura al diálogo con el contribuyente.

Las siguientes acciones componen dicho Plan:  

  • Actos nuevos. Aplicar métodos ágiles en casos que fueron exitosos en el cobro durante ejercicios anteriores, priorizando los sectores económicos con utilidades durante 2020; y la fiscalización estratégica en materia del impuesto sobre la renta, impuesto al valor agregado y derechos.
     
  • Actos en proceso. Continuar incentivando la autocorrección en las auditorías en proceso a través de la inclusión de argumentos claros y sólidos que permitan el acercamiento de los contribuyentes. De igual forma, se está́ haciendo uso intensivo de las herramientas de programación y fiscalización establecidas en las reformas fiscales de 2019 y 2020, así como del intercambio de información internacional para la detección de cuentas en el extranjero.
     
  • Créditos fiscales en recursos de revocación. Evitar que el recurso de revocación sea visto como una segunda parte de la auditoria para acortar los tiempos para su resolución. Se priorizarán los recursos de revocación en donde sea susceptible lograr la corrección voluntaria de la o el contribuyente y evitar litigios costosos y prolongados.
     
  • Control de saldos. Programar auditorías profundas cuyo origen sean las irregularidades identificadas en la dictaminación de saldos a favor del impuesto sobre la renta e impuesto al valor agregado.
     
  • Liquidaciones. Revisar de forma constante la suficiencia y viabilidad de la garantía otorgada a fin de garantizar el crédito fiscal determinado.

Además, la autoridad fiscal programará auditorías profundas derivado de irregularidades que fueron identificadas en el IVA y el ISR.

Los sectores que se agregan a dicho Plan para fiscalizar son:

  • Bebidas y tabaco
  • Financiero (banca de desarrollo y aseguradoras)
  • Hidrocarburos (importadores de combustibles)
  • Telecomunicaciones

Estas acciones son parte del abc institucional del SAT para aumentar la recaudación, bajar la evasión y elusión fiscal y combatir la corrupción.

En Indicium Solutions contamos con una serie de soluciones electrónicas para facilitar el cumplimiento oportuno y cabal de cualquier obligación fiscal.

Visita: www.indiciumsolutions.com.mx

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer que las Personas Morales podrán renovar su e.firma en línea siempre y cuando no hayan cambiado de representante legal ni que el término de la vigencia de la firma electrónica exceda de un año.  

Esta medida tiene como objetivo que las PM puedan presentar en tiempo y forma su Declaración Anual 2020 que tiene como fecha límite el 31 de marzo de 2021.

De esta manera, ya no se requerirá acudir a un módulo, sólo hay que seguir los siguientes pasos:

1.- Ingresar al Portal del SAT www.sat.gob.mx

  • Dar clic en el apartado Empresas
  • Otros trámites y servicios
  • Solicitud de renovación del Certificado de e.firma caduco para personas morales.

2.- Contar con los archivos de la e.firma que perdió vigencia:

  • Clave privada (archivo .key).
  • Certificado (archivo .cer).
  • Tener la contraseña de la llave privada de la e.firma que perdió vigencia.

3.- Que el término de vigencia de la e.firma no exceda de un año a la fecha de solicitud.

4.- Mantener al mismo representante legal.

5.- El representante legal, con su e.firma activa, debe firmar la solicitud de renovación de la persona moral.

6.- Descargar la aplicación Certifica y seleccionar la opción Solicitud de requerimiento de Renovación de Persona Moral con Representante Legal.

7.- Una vez generado el archivo de renovación, con la e.firma caduca, ingresar al Portal del SAT sat.gob.mx apartado:

  • Empresas
  • Otros trámites y servicios
  • Solicitud de renovación del Certificado de e.firma caduco para personas morales.

8.- Enviar el archivo de renovación en el apartado Renovación del certificado. 

Guardar el número de operación, acuse y recuperar el nuevo certificado en el apartado Seguimiento / Recuperación de Certificados.

Adicional, el SAT informó que amplió la disponibilidad de citas dos horas más hasta el miércoles 31 de marzo, así como abrió una jornada de atención extraordinaria los sábados 20 y 27 de marzo para el servicio de e.firma Renovación y Revocación de Personas Morales.

Los horarios de atención serán: lunes, martes, miércoles y jueves de 8:00 a 17:00 horas y viernes de 9:00 a 15:00 horas; sábado 20 y 27 de marzo, de 9:00 a 14:00 horas.

Si tienes dudas o requieres orientación, asesoría puedes llamar a MarcaSAT: 55 627 22 728 y pulsar en la opción 6 de lunes a viernes de 08:00 a 18:30 horas; o bien puedes utilizar el chat en www.sat.gob.mx.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer que nombró a Carlos Gerardo Malanche Flores como Administrador General de Comunicaciones y Tecnologías de la Información.

El nuevo directivo es licenciado en Física por la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), con una maestría en Ciencia e Ingeniería Computacional por la École Polytechnique Fédérale de Lausanne, en Suiza.

De acuerdo con el SAT, Malanche Flores cuenta con una amplia trayectoria como desarrollador de proyectos multidisciplinarios enfocados a Machine Learning, simulaciones e interpolación estadística, entre otros ámbitos orientados al cómputo científico.

En el SAT se desempeñó como Administrador Central de Seguridad, Monitoreo y Control de la AGCTI, como líder de proyectos de criptografía, firma electrónica, datos de factura, operaciones de seguridad, control de accesos y análisis forense. Entre sus contribuciones se encuentra el desarrollo de SAT ID, plataforma que ha recibido casi dos millones de solicitudes hasta el momento, así como del Juez en línea de la competencia W@lksat.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer el listado de Prestadores de Servicios Digitales no residentes en México que ya se inscribieron en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) al primero de marzo de 2021.

Conforme a la información publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF), ya suman 86 compañías bajo este rubro, de las cuales, 17 son de reciente inscripción al RFC, lo que les permitirá seguir operando en el país y cumplir cabalmente con sus obligaciones fiscales en México.

El 30 de diciembre de 2020 había 70 empresas digitales registradas en el listado, y al 28 de febrero de 2021 el número aumentó a 86, según IDC.

También, en dicho listado ya no aparece la empresa de streaming Netflix International, empresa de entretenimiento que se inscribió en junio del 2020, pero ahora salió para darse de alta como firma mexicana.

De acuerdo con lo establecido en las reglas de la Miscelánea Fiscal 2021, el SAT está obligado a dar un informe bimestral para dar a conocer el estatus sobre qué empresas digitales se han incorporado al RFC.

En este sentido, a más tardar los primeros 10 días de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre de cada año se publicarán en el DOF el listado actualizado prestadores de servicios digitales inscritos en el RFC.

Conoce el listado detallado aquí.

México, país líder en la adopción de la factura electrónica, participó en los trabajos de construcción del programa de factura electrónica para las empresas en los Estados Unidos de América. 

Recientemente se dio por concluida la prueba piloto que sirvió para probar la funcionalidad y conectividad de este documento fiscal digital en Estados Unidos.

Las dos firmas mexicanas que se integraron al Business Payment Coalition (BPC) para participar en el Grupo de Trabajo e-factura, liderado por el Banco de la Reserva Federal de los Estados Unidos, son:

INDICIUM SOLUTIONS

ATEB

La prueba de concepto que incluyó la funcionalidad para llevar a cabo el intercambio de e-facturas entre las empresas participantes, fue una primera experiencia realizada en Estados Unidos, a través de un registro federado, un requisito fundamental desde 2019.

“Dado que Estados Unidos carece de una autoridad central o un mandato para la adopción de facturas electrónicas, los trabajos de la BPC abren la puerta para el desarrollo de múltiples marcos que se establecerán para apoyar a los sectores público y privado, permitiendo el intercambio seguro de facturas electrónicas entre ellos”, dijo Todd M. Albers, consultor sénior de pagos del Banco de la Reserva Federal de Minneapolis, que lidera las iniciativas de factura electrónica en la BPC.

Para llevar a cabo la prueba, los miembros de BPC, desarrollaron una red de múltiples puntos de acceso, Servicio de metadatos (SMP) y localizadores de intercambio de documentos comerciales (BDXL) para emular varios roles dentro de la red, logrando enviar con éxito múltiples mensajes entre ellos.

“Este es un primer paso fundamental para respaldar los requerimientos del mercado en Estados Unidos, donde es posible que deban coexistir múltiples sistemas. La prueba de concepto demostró la capacidad de ubicar a varias empresas (participantes) en diversos registros administrados por otros sistemas”, dijo Guy Berg, vicepresidente del Grupo de Pagos, Estándares y Alcance del Banco de la Reserva Federal de Minneapolis.

De acuerdo con el BPC, esta acción fue un paso significativo con respecto a los objetivos que se persiguen para el uso de la factura electrónica en Estados Unidos.

La BPC extendió un agradecimiento formal a todos los miembros que invirtieron su tiempo y recursos para llevar a cabo la Prueba de Concepto con éxito; en particular a las siguientes empresas que jugaron un papel clave en el desarrollo de componentes para esta actividad. Listados por orden alfabético:

ATEB Servicios SA de CV

  • Jesus Pastran
  • Jesus Roulado

Consultant

  • Philip Helger

Crane Softwrights Ltd

  • G. Ken Holman

Dooap, Inc

  • Lauri Holtta
  • Timo Mäntynen 
  • Anna Tujunen

eFact

  • Kenneth Bengtsson

IBM

  • Ger Clancy

INDICIUM SOLUTIONS

  • Jose Luis Ortiz
  • Daniel Sanchez

Intech Solutions

  • Terry Goodman
  • Daniel Isaacs

Serrala

  • Jason Elliston
  • Sarika Sharma

Vments

  • Steve Wasserman

Para cualquier comentario o información sobre esta nota, puede escribir a maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx