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Buscan que los cambios exigidos en la Reforma al outsourcing tengan como fecha límite el 1 de septiembre de 2021.

El senador Ricardo Monreal presentará una iniciativa de reforma al artículo 1o transitorio del decreto que reformó diversas leyes en materia de outsourcing o subcontratación laboral.

El objetivo es alcanzar una prórroga para la entrada en vigor a los cambios que exige dicha reforma del 1 de agosto al 1 de septiembre de 2021.

Luego de reunirse con algunos de los actores económicos afectados por la reforma y estimar que las empresas están lejos de cumplir con los requisitos que establece la ley tras los cambios.  Para ello convocará a votar la nueva fecha límite en sesión extraordinaria, que se realizaría entre el 29 y el 30 de julio.

La iniciativa del senador, para tener carácter vinculante, tiene que ser aprobada previamente por el poder legislativo.

El gobierno también hace uso del outsourcing, o subcontratación laboral, pero la fecha límite para éste es el 1 de enero de 2022.

Prohíben el outsourcing, un desafío fiscal y legal.

El outsourcing o subcontratación laboral ha venido sufriendo desde hace varios años, una serie de cambios y reformas que finalmente derivaron en la más reciente, la cual la prohíbe, a excepción de las empresas que ofrecen servicios especializados.

Lo anterior, no sólo representa un desafío en términos de tiempo, fiscales o legales, sino que puede ser costosa para las compañías usaban este servicio si no cumplen con lo estipulado en el tiempo determinado por las autoridades, con multas que pueden llegar a los $4.5 millones de pesos.

Lo que por años se hizo bajo un modelo de contratación de personal de forma externa, hoy debe cambiar en menos de 90 días, algo maratónico pero que, dentro de los procesos, algunos se pueden agilizar e incluso, pueden coadyuvar en la modernización y transformación digital de la compañía, con la adopción de sencillas soluciones de fácil implementación.

Contratos digitales ante la eliminación del outsourcing
Con un contrato digital se puede acelerar la migración de nómina ante la eliminación del outsourcing.

Contratos digitales

Al integrar al personal, se requieren acciones como la generación de nuevos contratos laborales, esto implica todavía para muchas empresas el uso de papel; el tener que llevar el documento a algún domicilio por temas derivados de la pandemia, y recabar una firma autógrafa, algo que requiere el uso de recursos que se pueden eliminar si se opta por un contrato digital que se emite de forma fácil y eficiente; y que cuenta con la firma electrónica con sustento legal.

Con lo anterior, se observa la reducción del tiempo involucrado para formalizar la relación con clientes, proveedores, pero, sobre todo y en este caso, con los empleados que estarían dejando el outsourcing, un documento igual de válido que el que se obtiene en papel.

Recibos electrónicos

Al tener que integrar a la nómina de la empresa a los empleados que hoy se encuentran bajo el modelo de outsourcing, se necesita generar por ley recibos electrónicos.

Hoy, existen soluciones para la emisión de dichos documentos, con un sistema de alta disponibilidad para timbrar un alto volumen de CFDIs con la misma velocidad, si es que la compañía tiene varias decenas de colaboradores.

Y finalmente, algo relevante, es que sean soluciones con la firma digital del empleado con la misma validez que la autógrafa, para hacer su recolección fácil, rápida y legal.

Aquí, nuevamente se verán ahorros en papel, espacio y tiempo.

Expedientes seguros y a la mano

Bajo el mismo tenor, y ya que se ha optado por documentos electrónicos para generar procesos administrativos al interior de la empresa relativos al personal, las compañías deberán generar expedientes que resguarden la información que se vaya generando.

Para este punto, se puede optar también por opciones tecnológicas que permitan digitalizar y/o guardar los documentos electrónicos con la misma equivalencia funcional y legal de los documentos en papel.

Aquí, es vital verificar que la solución blinde la información ahí contenida con sistemas de alta seguridad, ya que se está manejando información sensible.

En el Directorio de AMITI podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de última generación, respaldadas por personal especializado para su implementación para contribuir a una verdadera transformación digital.

Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Ante los cambios que el Gobierno federal promulgó en la Ley Federal del Trabajo que regulan la subcontratación de personal o outsourcing, y que fueron aprobados por el Congreso de la Unión en abril, pone hoy a las empresas una serie de retos que habrán de comprender y enfrentar para evitar caer en cualquier incumplimiento.

Disponen de 90 días a partir de su publicación en el Diario Oficial de la Federación -23 de abril- para implementarlos.

Tomemos en cuenta que son alrededor de 4.1 millones de personas las que trabajan bajo este esquema de contratación, según algunos censos económicos.

En la Reforma al outsourcing puede usar contratos digitales
Contratos digitales para cumplir rápidamente las nuevas reformas al outsourcing

Dentro de los principales cambios encontramos:

  1. Se prohíbe la subcontratación de personal o outsourcing.
  2. Permite la subcontratación de servicios y obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la compañía.
  3. Pide el registro obligatorio de empresas de subcontratación especializada ante la STPS, previa acreditación de cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
  4. Las empresas que reciban los servicios especializados deberán responder frente a los trabajadores en caso de incumplimiento para evitar simulación y defraudación fiscal; se homologan los criterios del Código Fiscal, de la Ley del ISR y la del IVA con la Ley Federal del Trabajo.
  5. Se reforma la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, para que en el Gobierno Federal ya no exista la subcontratación de personal. Se iniciará un proceso de diagnóstico en las dependencias de la Administración Pública para regularizar al personal subcontratado.

Por ello, las empresas enfrentan hoy, entre otros desafíos, el poner rápidamente dentro de su staff interno a los empleados que tenían bajo dicho esquema de subcontratación laboral.

Eso significa, por un lado, generar con rapidez nuevos contratos de trabajo y, por otro, integrarlos a la nómina digital, idealmente con la firma electrónica del empleado la cual debe contar con sustento legal.

Las empresas pueden hacer ambas cosas de manera ágil y a un bajo costo con soluciones disponibles en el mercado de fácil uso, pero, sobre todo, jurídicamente respaldadas y con tecnología de clase mundial.

Además, podrán extender estos beneficios a su actual operación para tener ahorros en papel, archivos, productividad y reducción de costos, para con ello, paliar parte de los recursos que deberán invertir con esta Reforma.

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Hasta la próxima.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer el 28 de diciembre de este año, la Resolución Miscelánea Fiscal  (RMF) para el 2020.
La publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF) y los anexos de dicha RMF entrarán en vigor el 1º de enero próximo y estará vigente hasta el 30 de diciembre del 2020.
Puedes descargar la RMF en la siguiente liga para analizar los capítulos que sean de tu interés: http://bit.ly/RMF2020. 
De la revisión preliminar realizada, encontramos lo siguiente:
• Se agrega el CapÍtulo 12 sobre la prestación de servicios digitales.  Entrará en vigor el 1º. De junio del 2020.
• Se vuelve a conceder en la regla 2.7.5.7
• Se otorga la facilidad de corregir los errores u omisiones de los CFDI´s de nómina emitidos. Se podrán cancelar y volver a generar antes del 29 de febrero del 2020 cumpliendo con los requisitos que establece dicha regla.
• Se amplía el plazo para que el Sector de Hidrocarburos y petrolíferos, que son objeto de los controles volumétricos,  continúen utilizando la factura global señalada en la regla 2.7.1.24 referida a la expedición de comprobantes con operaciones con el público en general hasta el 31 de julio del 2020 siempre y cuando cumplan con lo referido en el Transitorio Vigésimo Séptimo.
• Se hace referencia en la Regla 11.4.14 a los Contribuyentes que celebraron operaciones  con aquellos que se ubicaron en la presunción del artículo 64-B del CFF (“factureros” o “EFOS”) podrán continuar recibiendo diversos estímulos fiscales.
• Se establece en el Transitorio Quincuagésimo que los contribuyentes estarán obligados a efectuar la retención del 6% del valor de las contraprestaciones que sean efectivamente pagadas (por concepto de Subcontratación Laboral) a partir del ejercicio 2020. Se aclara que los contribuyentes que hayan emitido CFDI´s de las contraprestaciones antes de la entrada en vigor de este Decreto podrán aplicar las disposiciones vigentes en 2019 siempre que el pago de las contraprestaciones respectivas se realice dentro de los diez días naturales inmediatos posteriores a dicha fecha.
Ponte atento y si tienes dudas puedes acércate con un consultor de Indicium Solutions.