La actual era comercial, los objetivos de ventas, tener finanzas sanas y optimizar los costos han hecho que el área financiera de las compañías mire hacia una gestión moderna de sus procesos.
Y esto incluye el poder diluir o acelerar una serie de actividades o tareas manuales que, de no gestionarse adecuadamente pueden acarrear pérdida en la productividad y atrasar algunos de los objetivos del departamento financiero y de otras áreas de la compañía.
Las nuevas tendencias como el RPA permiten automatizar distintas tareas manuales o semiautomáticas de una forma flexible, escalable, fácil de implementar y muy adaptable a cualquier sistema tecnológico en el que esté operando su compañía y esto va desde su ERP, su website, software o incluso, cualquier desarrollo in house.
Este sistema es un “robot” asistente digital que se irá construyendo de manera intuitiva. Y se dedicará a echarle la mano en las distintas tareas diarias que a veces le toman mucho tiempo y no necesariamente se reflejan en una alta productividad.
Con RPA se tiene un asistente virtual que complementa las actividades de su equipo de colaboradores mediante el cual optimizará tiempo y recursos, eliminará la posibilidad de cualquier error, visualizará una reducción de costos y se asegurará de que se está dando cumplimiento a políticas interna y externas de la empresa, todo bajo un estricto cumplimiento de los estándares de seguridad corporativos.
¿Qué actividades o procesos se pueden automatizar?
- Actividades repetitivas de alto volumen
- Actividades administrativas de back office
- Flujos de validaciones y autorizaciones (todas las que se lleven en un sistema)
- Procesos de apoyo TI
¿Qué procesos típicamente se pueden configurar?
- Procesamiento de pagos o facturación
- Conciliación de documentos fiscales emitidos
- Contabilidad electrónica
- Para subir facturas a los portales solicitados por clientes
- Emisión de documentos generados desde un input automático o desde otras aplicaciones
- Gestión de respuestas a consultas de proveedores
- Aprobaciones de gastos
- Creación y gestión de órdenes de compra
- Producción de reportes regulatorios
- Gestión/producción de reportes para el Consejo de Administración o terceros interesados
- Producción y aprobación de reportes de desempeño
- Validación de datos/Pruebas de migración de datos/interfaces
- Gestión de datos maestros.
Fuente: EY y Automation Anywhere
