By integrating with SAP S/4HANA® and SAP ECC®, the solution offers a robust and reliable system for the generation of electronic invoices online (CFDI)

Mexico City – July 7, 2020 – Indicium Solutions, a pioneer in electronic documents in Mexico, announced today that e-factura®, its electronic invoicing solution, is now available in the SAP® App Center, the digital marketplace for SAP® partner offerings.

e-factura® integrates with SAP S/4HANA® and SAP ECC® to emit, distribute, archive, and consult electronic invoices by internet (CFDI).

“We are very proud of delivering to the SAP community an integral solution that completes the cycle of generating electronic invoices,” says Maricela Sánchez Velasco, Managing Director of Indicium Solutions. “The validation process was extensive and demanding, but the final outcome was worth the effort. Businesses that use SAP solutions will be served with a comprehensive and reliable process to generate electronic invoices safely without having to depend on external archive generation.”

“We are very proud of delivering to the SAP community an integral solution that completes the cycle of generating electronic invoices.”

Maricela Sánchez Velasco, Managing Director of Indicium Solutions

The e-factura® web solution is a platform used by more than 7,000 customers in Mexico and Latin America.

At SAP App Center, businesses can discover approximately 1,500 innovative partner solutions that integrate with and extend SAP solutions. There, customers can find the SAP-validated partner apps they need to grow their business. Find, try, and buy SAP partner solutions digitally at www.sapappcenter.com.

Indicium Solutions is a silver partner in the SAP® PartnerEdge® program. As such, it is empowered to build, market and sell software applications on top of market-leading technology platforms from SAP.

The SAP PartnerEdge program provides the enablement tools, benefits and support to facilitate building high-quality, disruptive applications focused on specific business needs – quickly and cost-effectively. The program provides access to all relevant SAP technologies in one simple framework under a single, global contract.


About Indicium Solutions

Indicium Solutions is a Mexican business, pioneer in the implementation of electronic invoicing projects since 2005. It currently counts with a suite of over 20 products that provide value-add solutions for process improvement and/or reduction of operating costs through the use of electronic documents.

SAP, SAP S/4HANA, SAP ECC, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE in Germany and other countries. Please see https://www.sap.com/copyright for additional trademark information and notices. 

All other product and service names mentioned are the trademarks of Indicium Solutions SA de CV.

For more information, press only:

Carmen Castellanos

comunicacion@indiciumsolutions.com.mx

e-factura®, la solución de factura electrónica de Indicium Solutions, ya está disponible de forma inmediata en el SAP® App Center, el mercado digital de ofertas para los usuarios de SAP, fortaleciendo su presencia a nivel internacional como una firma consolidada en la generación de documentos fiscales electrónicos.

e-factura® se integra con SAP S/4HANA para emitir, distribuir, archivar y consultar facturas electrónicas CFDI (Comprobantes fiscales digitales) por internet, fortaleciendo su presencia a nivel internacional

“Estamos muy orgullosos de entregar a la comunidad de SAP una solución integral que gestiona el ciclo completo en la generación de facturas electrónicas. El proceso de validación con el grupo global de soporte SAP fue muy extenso y demandante, pero el resultado final valió la pena. Los clientes de SAP recibirán un proceso completo y confiable para generar facturas electrónicas de manera segura sin tener que recurrir a la generación de archivos externos”, dijo Maricela Sánchez Velasco, Directora General de Indicium Solutions.

“Con esta solución, los usuarios de SAP no necesitan generar un archivo de intercambio fuera del estándar de SAP, reduciendo costos hasta $10,000 USD”, agregó Sánchez Velasco. 

e-factura® está disponible desde el SAP App Center para solicitar una prueba y/o su compra. 

La integración del proceso de timbrado fiscal dentro de la arquitectura de SAP S/4HANNA permite simplificar el proceso de emisión y cumplimiento fiscal, sin tener que dar mantenimiento al tradicional archivo de intercambio de datos externo que ha sido necesario para muchas empresas en el pasado.

SAP provee la construcción de la factura electrónica e integra de manera segura el proceso de timbrado fiscal mediante el servicio e-factura® timbrado que ofrece Indicium Solutions.

El sistema e-factura®, es parte de una plataforma usada por más de 7,000 clientes en México y América Latina. 

En el SAP App Center, están disponibles más de 1,500 soluciones que se integran y amplían la funcionalidad de las soluciones de SAP. Allí, los clientes pueden encontrar las aplicaciones de partners que han sido validadas por SAP, que por ello son confiables y que le permitirán resolver con seguridad requerimientos de negocio.

Indicium Solutions es una empresa validada como parte del programa SAP PartnerEdge®; por ello, está facultada para construir, promover y vender soluciones de software integradas a las tecnologías líderes en el mercado de SAP.  Dicho programa proporciona acceso a todas las tecnologías SAP relevantes que permite a los Socios de Negocio ofrecer soluciones de valor.

Con fecha 20 de agosto de 2019, se publicó en el Diario Oficial de la Federación la PRIMERA Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2019 y sus anexos 1 y 1-A. Le recomendamos  la descargue y lea en forma completa en la siguiente liga: https://www.sat.gob.mx/normatividad/60276/resolucion-miscelanea-fiscal-

Los cambios a las reglas que sugerimos revisar con detalle son:

  • 2.1.1. Cobro de créditos fiscales determinados por autoridades federales (primer párrafo, fracción II, inciso h, tercero, cuarto y octavo párrafos):
  • 1.29. Opción para no presentar la declaración informativa de fiduciarias e información de fideicomisos que generan ingresos: Las instituciones de crédito, las de seguros y las casas de bolsa deberán presentar el informe indicado en la ficha de trámite 4/CFF “Informe de fideicomisos del sector financiero”, del Anexo 1-A.
  • 1.40. Aplicación en línea para la obtención de la opinión del cumplimiento
  • 2.6.1.4. Requerimientos para llevar controles volumétricos de hidrocarburos y petrolíferos (fracción VIII):
  • 2.6.1.5. Inconsistencias en los controles volumétricos de hidrocarburos y petrolíferos (fracción V):
  • 2.7.1.13. Pago de erogaciones a través de terceros.
  • 2.7.1.46. Comprobantes fiscales por venta o servicios relacionados con hidrocarburos y petrolíferos (fracción VI):
  • 2.7.2.9. Obligaciones de los proveedores en el proceso de certificación de CFDI (segundo párrafo, fracción I).
  • 2.7.2.12. Causas de revocación de la autorización para operar como proveedor de certificación de CFDI (primer párrafo, fracción II; tercero y octavo párrafos).
  • 2.15.6. Pólizas de Fianzas (se modificaron el primer párrafo, fracción II, segundo párrafo, fracción I, incisos b y e, fracción II, incisos a, b y e, fracción III, incisos a, d y f, fracción IV, incisos a, c, d, g y h y tercer párrafo).
  • 11.4.4. Programa de verificación en tiempo real para los contribuyentes de la región fronteriza norte (se modificó la redacción).
  • 11.4.14. Contribuyentes que celebraron operaciones con aquéllos que se ubicaron en la presunción del artículo 69-B del CFF.

Los transitorios a revisar son: el Primero, Sexto, Décimo Primero, Décimo Tercero y Décimo Quinto, principalmente.

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Importantes ahorros para las empresas por cambios en la ley Federal de trabajo.

El pasado 1º de mayo de 2019 se publicaron en el Diario Oficial de la Federación diversas reformas relacionadas con la Ley Federal de Trabajo que hacen mención a las formas legales para emitir, entregar y firmar los recibos de nómina.

Nos referimos al artículo 101, tercero y cuarto párrafos que indican:

El artículo 836-D se refiere al desahogo de las pruebas al usar recibos electrónicos:

En síntesis, esta reforma permite al CFDI, eliminar el recibo de nómina en papel que se ha utilizado por décadas como medio de prueba del pago que se hace al trabajador.

Estos cambios sin lugar a duda son un parteaguas en nuestro país, al formalizar las bases que permitirán a las empresas transformar un proceso basado en papel, a uno 100% electrónico.

Para aquellas empresas que ya han dado este importante paso de transformación digital, los cambios legales aquí referidos, brindan la certeza jurídica de la decisión tomada en su momento. Los recibos de nómina electrónicos han sido formalmente reconocidos por las Leyes Mexicanas.

La sustitución del recibo en papel por el CFDI de nómina, da oportunidad a las empresas para capitalizar importantes ahorros y aumentar la productividad en las áreas de RH.

Los ahorros provienen de 4 importantes transformaciones del proceso:

  1. Emisión. Se elimina la necesidad de imprimir los recibos en formatos pre-impresos, hojas “suajadas”, hojas bond o servicios de terceros, por la simple emisión de los recibos en forma electrónica. Este ahorro es uno de los más importantes, pero no es el único.
  2. Distribución. Se elimina la necesidad de hacer la separación, clasificación y envío de los recibos de nómina por valija, cuando se cuenta con personal ubicado en otras plazas o lugares físicos. El envío electrónico reemplaza la necesidad de distribuir recibos impresos. Mediante el envío electrónico, también se elimina la posibilidad de que haya fuga de información al hacer la entrega directa al buzón del empleado. Cuando se hace la entrega en papel, es común que el o los responsables de la distribución, tienen acceso a ver los montos impresos en los recibos. Este simple hecho que parece trivial, trae beneficios directos en la mejora del clima laboral en la empresa.
  3. Firma Autógrafa. El uso de un CFDI al que se agrega la firma electrónica del empleado, permite eliminar y mejorar el costoso proceso de conseguir la firma autógrafa de los empleados.  Además de poder capitalizar este importante beneficio, el uso de tecnología permite controlar en tiempo real, quien ya firmó y quien falta de firmar sus recibos de nómina.Este es un importante beneficio que per-se, justifica el proceso de conversión al uso del recibo de nómina electrónico con la firma digital del trabajador.Las áreas de Recursos Humanos encontrarán en la consola de administración de un sistema que cuente con esta funcionalidad, como es el caso del sistema de  Recibos de Nómina electrónicos, e-Personal®, que promueve Indicium Solutions, una verdadera panacea en el control del proceso de firma de los recibos de nómina, que históricamente ha costado importantes sumas de dinero en los juicios laborales, donde el patrón frecuentemente no cuenta con los recibos firmados que comprueban la aceptación del trabajador de los montos recibidos.Recordemos que demostrar el pago al trabajador hecho por transferencia electrónica, cheque o en efectivo, no es el único punto a cuidar en este importante proceso.Es fundamental, para evitar riesgos laborales, contar con la aceptación del trabajador respecto a que el pago recibido corresponde al salario y beneficios del período dado.
  4. Consultas. Las empresas que cuentan con un proceso de administración de recibos de nómina basados en papel, enfrentan el reto de tener que recurrir a costos sistemas de control de “archivo muerto”, para poder recopilar los recibos de nómina históricos de un trabajador, cuando por diversas circunstancias deben de ser presentados.Con el uso de recibos de nómina electrónicos, la recuperación de los recibos históricos son una operación que toma unos cuantos segundos.Los costos asociados a la recopilación, resguardo, consulta y control de los recibos de nómina en papel, pueden justificar fácilmente la conversión de sus sistemas para emitir recibos de nómina electrónicos, sin necesidad de cambiar sus sistemas de cálculo de nóminas.El sistema e-Personal® de Indicium Solutions tiene la capacidad para interconectarse a cualquier sistema de nómina y administración de personal disponible en el mercado.

INDICIUM SOLUTIONS ha implementado desde hace más de 5 años, sistemas que incorporan al CFDI, la firma digital del empleado. Esta innovación tecnológica, que está debidamente soportada por las Leyes Mexicanas, permite perfeccionar la aceptación del trabajador respecto a las percepciones y deduciones que le son aplicadas.

Empresas líderes en servicios de personal en el país, así como grupos de vanguardia en sus respectivas industrias, ya disfrutan de estos beneficios desde hace varios años.

Para Indicium Solutions, estas experiencias son casos de negocios exitosos y reales que han probado fehacientemente, los importantes beneficios de adoptar el uso de CFDI más la firma digital de los empleados, en sustitución a la práctica tradicional de usar recibos de papel con la firma autógrafa de los trabajadores.

Las modificaciones a la Ley Federal del Trabajo publicadas el 1º de Mayo de 2019 que son cubiertas en esta nota, han venido a dar un soporte legal y definitivo a la era digital para los procesos administrativos y legales en materia laboral.

Si su empresa quiere gozar estos beneficios, no espere más, comuníquese al teléfono 5245 7093 y pida mayor información.

Para el personal de Indicium Solutions, será un gusto atenderlos!!

Visite nuestra pagina:  https://www.indiciumsolutions.com.mx/

Indicium Solutions:  Los Arquitectos en documentos electrónicos.

 


Decreto de estímulos Fiscales para la Zona Fronteriza Norte




Estimado Cliente:

Dando continuidad a la comunicación enviada sobre este tema, le informamos que el lunes 7 de enero del 2019 se publicó de manera anticipada la 6ª Resolución de modificaciones a la RMF para 2018 y su anexo 1º mismo que puede descargar y leer de manera completa en el siguiente link:

https://www.sat.gob.mx/normatividad/37375/versiones-anticipadas-de-las-rmf

En dicho documento se describe el procedimiento a seguir para obtener el estímulo fiscal del ISR y el IVA.

En esa misma fecha el SAT actualizó los catálogos que se utilizarán para hacer las validaciones de los CFDI´s que contengan el 8% de IVA.

  • Productos y servicios.
  • Códigos postales.
  • Tasa y cuotas de impuestos.

Para obtener el estímulo fiscal del IVA se deberá presentar el Aviso de aplicación en el Portal del SAT.

A continuación, los pasos a seguir para tramitar dicho aviso:

  1. Entra a Mi portal del SAT en el siguiente link https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/
  2. Se requiere el RFC de la empresa y la contraseña
  3. Dar clic en servicios por internet
  4. Seleccionar la opción de servicio y solicitudes
  5. Dar clic en solicitud
  6. Aparecerá un formato “Servicio de aviso” en cuyo contenido existe un recuadro con borde azul con el nombre “trámite” con opción para seleccionar el texto “Estímulo IVA Zona Fronteriza”
  7. En el recuadro de descripción se podrá hacer la manifestación bajo protesta de decir verdad de que se cumple con los requisitos señalados en la ficha técnica “4/DEC-10 Aviso para aplicar el estímulo fiscal de IVA en la región fronteriza norte” y dar clic en enviar para obtener un acuse de recibo.

Una vez presentado el aviso se deberá esperar 72 horas para empezar a emitir sus facturas electrónicas con el IVA al 8% siguiendo las indicaciones que se encuentran en la regla 11.11.3 del documento publicado.

“En Indicium Solutions, ya estamos listos para hacer pruebas con este tipo de comprobantes; y a partir del próximo viernes 11 de enero se podrán generar dichos comprobantes en el ambiente productivo.”

En caso de necesitar mayor orientación sobre este tema le solicitamos se acerque con su Consultor asignado.

Saludos cordiales,

Indicium Solutions, S.A. de C.V.
Servicio a Clientes
www.indiciumsolutions.com.mx


Decree of fiscal incentive for the northern border area

 

Dear Customer:

 

In order to keep you up to date about the decree of fiscal incentive for the northern border area, published on the Federation Official Journal the 31st of December 2018, here are the more relevant points:

 

1. Incentives:

 

  •  Reduction of the VAT (IVA) from 16% to 8%.
  •  Reduction of the income tax (ISR) from 30% to 20%.

 

2. How to obtain the benefit of the IVA rate reduction?

 

  •  Comply with the requirements and general rules published by SAT (Servicio de Administración Tributaria).
  •  Deliver the goods or services on the northern border region.
  •  Present on time and form an application notice for fiscal incentive within 30 natural days after the entry into force of the Decree.

 

3. Exceptions

 

  •  Alienation of real estate and intangible assets.
  •  Supply of digital content such as audio or video or a combination of both, through the download or temporary reception of electronic files.
  •  Taxpayers which names, Company names or tax ID, are in the list published by SAT, as to his charge firm tax credits, for not being located, that has fallen on them an executory sentence with respect to the commission of a fiscal offense or that they have been forgiven some tax credit.
  •  Taxpayers that are place on the presumption of having issue apocryphal invoices that protect nonexistent operations.
  •  Taxpayers that have a partner or shareholder that is in the assumption of presumption.

 

4. To obtain the benefit of the decrease on ISR, which is optional, it is required:

 

  •  Prove the fiscal address in the northern border region, at least the last 18 months to the date of the application for registration in the “Padrón de beneficiarios del estímulo para la región fronteriza norte (Register of beneficiaries of the incentive for the northern border region)” and as long as they don’t have any other fiscal incentive.
  •  Perceive income exclusively in the northern border region and this has to represent the 90% of the total taxpayer’s income in the previous fiscal year.
  •  Require authorization with the SAT, no later than March 31st of the fiscal year in question.
  •  Comply with the requirements, such as proving the age of the fiscal address, branch, agency or establishment within the northern border region; have the Advance electronic signature; have Access to the “Buzón tributario”, among others;
  •  Obtain favorable resolution from the SAT to the request for authorization of the incentive and have been registered on the “Padrón de beneficiarios del estímulo para la región fronteriza norte (Register of beneficiaries of the incentive for the northern border region)”.

For the length of the subject we recommend you read in detail the Decree published in the following link goo.gl/Wh5Thd

Regarding the publication of the rules that allow applying the incentive, this will be announced on January 7, as reported by the SAT on its website.

We will be aware in order to keep you informed of this important topic.

We take this opportunity to wish you a happy 2019.

 

Sincerly,

 

Indicium Solutions, S.A. de C.V.
Servicio a Clientes
www.indiciumsolutions.com.mx