En esta etapa de confinamiento por COVID-19 y las medidas que se han tomando para evitar la propagación del virus como son el distanciamiento social, el uso de cubre-boca y de careta, entre otras, ha impulsado a las empresas, en especial a las del sector servicios, a buscar nuevos esquemas de venta para mantenerse vigentes y no perder clientes.

Es una realidad que en países de Europa como Suecia, Italia, Noruega o el Reino Unido, se están moviendo hacia una economía sin efectivo. Se ven letreros en cajas y gasolineras que dicen “sólo pago sin contacto”; y el uso de cajeros automáticos va disminuyendo drásticamente.

México no es la excepción. Las empresas se están moviendo rápidamente hacia la transformación digital.  Buscan esquemas que eviten el contacto físico con el cliente y que además les deje una mejor experiencia en el servicio.

En el caso de las transacciones que se conocen como B2B por sus siglas en inglés (Business to Business), las empresas tienen la gran oportunidad de introducir en su proceso de ventas el pago electrónico. Es una forma de dar financiamiento a sus clientes al incorporar la facilidad de pagar con tarjeta electrónica.

Si tomamos en cuenta que 99% de las empresas en el país son PYMES, para ellas el pago con tarjeta de crédito tiene un importante beneficio: recibir días de crédito adicional para realizar los pagos. Estos días adicionales que permite el uso de tarjetas de crédito, son una bocanada de oxígeno al capital de trabajo.

Integrar al proceso de cuentas por cobrar el envío de la factura, el pago y la emisión del CFDI con el complemento de pago tiene un alto valor porque se reduce el tiempo de recuperación de cartera, se promueve la venta con el pago electrónico y se contribuye a facilitar el control en la conciliación de pagos.

Lograr tener la trazabilidad en las operaciones desde que se realiza la venta hasta que se recibe el pago y se registra en los sistemas es todo un reto que ya es alcanzable en estos nuevos tiempos que vivimos.

Fortalezca el capital de trabajo de sus clientes y agregue sin demora el uso de pago con tarjeta de crédito a sus procesos.

En el mercado mexicano existen muchos botones de pago que representan una opción costosa, sin embargo, ya llegaron al mercado las soluciones de menor costo y servicios de valor, que le permitirán aceptar pagos con tarjeta a menores tasas de descuento y le permitirán tener la trazabilidad de las operaciones de compra – venta que realiza.

Encuéntrelo dando click aquí.

La transformación digital que estamos viviendo de manera acelerada por factores externos que ni siquiera imaginábamos, ha obligado a las empresas a revisar sus procesos y sus modelos de negocio para adaptarlos a las nuevas circunstancias donde el uso de la tecnología se ha convertido en el recurso más apreciado.

Para muchas empresas, la necesidad de reducir costos se ha convertido en una necesidad apremiante para poder sobrevivir ante la crisis económica que enfrentan. Hay que identificar los procesos que consumen la mayor cantidad de recursos, humanos, materiales y financieros, con el fin de buscar opciones para su optimización. 

Este es el caso de los expedientes de una empresa que pueden organizarse de diversas maneras, pero que regularmente se encuentran identificados por su tipo:

  • Expedientes de personal
  • Expedientes de clientes
  • Expedientes de proveedores
  • Contratos
  • Reportes fiscales
  • Correspondencia administrativa
  • Otros.

Estos documentos que regularmente están guardados en las esquinas de las oficinas o en espacios externos dedicados al “archivo muerto”, consumen largas horas del personal dedicado a su administración, espacio costoso, recursos administrativos, de control y costos diversos para su actualización.

Además, representan un verdadero activo en las Organizaciones y su contenido por lo general, es confidencial y sensible.

Los expedientes de una empresa, representan al mismo tiempo, una de las áreas inmediatas de simplificación, mejora y reducción sustantiva de costos.

Las consecuencias de no tener un expediente actualizado pueden traer repercusiones de todo tipo. Legal – laboral, civil, mercantil e incluso penal. Las obligaciones de las empresas en el cumplimiento de disposiciones legales son múltiples.

La mejor manera de administrar eficientemente los expedientes de una empresa es transformarlos de papel a formato electrónico.  Los pasos a seguir son muy simples:

  • Elaborar una lista de los documentos que deben existir dentro de cada tipo de expediente.
  • Identificar los documentos que tengan una fecha de vencimiento y se deban renovar.
  • Definir las alertas que sean necesarias activar. Ejemplo (30 días antes del vencimiento de un documento)
  • Las personas autorizadas para integrarlos, consultarlos, etc.
  • Contratar un sistema confiable para la conversión y manejo de expedientes electrónicos.

Beneficios:

  • Mediante el uso de la nueva NOM-151, los documentos en papel se pueden destruir y los electrónicos tienen el mismo valor que los originales. Los ahorros en costos de resguardo y espacios dedicados a los archiveros son inmediatos y significativos
  • La conversión del proceso para generar documentos en formato electrónico desde su origen, permiten ahorrar en costos de impresión, distribución, firma, archivo, control, digitalización, indexación. Los ahorros son importantes e inmediatos.
  • El costo de resguardar documentos electrónicos en lugar de papel es aproximadamente un 85% más eficiente.
  • El costo de consulta y rescate de documentos históricos es fácil e inmediato si están en formato electrónico.  El costo de llevar un proceso manual es sensiblemente mayor. Los ahorros se estiman en un 70% o superior de acuerdo a los especialistas en la materia.
  • El costo de distribución y envío remoto se disminuye en forma considerable si se usan medios electrónicos.  Los ahorros de mensajería se abaten en un buen 80%

Cerremos las rendijas que nos pueden causar problemas graves y la llave inagotable de recursos. ¡ Es tiempo de convertir los eternos expedientes de papel a un moderno sistema de expedientes electrónicos!

Revisa aquí una opción confiable y accesible.

El certificado de sello digital (CSD) emitido por el SAT es un elemento indispensable para la emisión de comprobantes fiscales digitales.

Con las reformas que se han venido realizando al Código Fiscal y a la Resolución Miscelánea Fiscal en el presente año, existen una gran cantidad de causas que pueden dar lugar a que la Autoridad Fiscal aplique la sanción de cancelar el CSD de tu empresa.

A continuación. Los pasos a seguir en caso que te llegues a encontrar en una situación como esta:

Paso 1:  Presentar una aclaración:

En el Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea fiscal se dice lo siguiente:

47/CFF

Aclaración para subsanar las irregularidades detectadas o desvirtuar la causa por la que se dejó sin efecto su Certificado de Sello Digital, se restringió el uso de su Certificado de e.firma o el mecanismo que utiliza para efectos de la expedición del CFDI.

¿Quiénes la presentan?

Los contribuyentes a quien es la autoridad fiscal hayan dejado sin efectos el o los CSD, los contribuyentes personas físicas a quien se haya restringido el uso de su Certificado de e.firma o el mecanismo que utilizan para efectos de la expedición de su CFDI.

¿Dónde se presenta?

En el portal del S.A.T.

¿Qué documento se obtiene?

Acuse de recibo y posteriormente, la respuesta electrónica a su solicitud de aclaración.

¿Cuándo se presenta?

Cuando se haya dejado sin efectos el o los CSD para la expedición del CFDI en términos del artículo 17-H fracción X del CFF, se haya restringido el uso de su certificado de e.firma o el mecanismo que utilizan para efectos de la expedición del se CFDI.

Requisitos:

Archivo digitalizado con la Resolución Administrativa a través de la cual se dejó sin efectos su CSD, así como los elementos probatorios que desvirtúen o subsanen las irregularidades detectadas o que soporten los hechos o circunstancias que manifiesta.

Condiciones

Contar con Contraseña o e.firma.

Paso 2:  Sustentar la Aclaración:

Información adicional:

Cuando derivado del volumen de la documentación que integra los elementos probatorios con los que el contribuyente pretenda desvirtuar a subsanar las irregularidades hechos de su conocimiento, no sea posible su envío electrónico a través del caso de aclaración, en el mismo se deberá indicar dicha circunstancia.

En estos casos, el contribuyente podrá integrar la documentación correspondiente ante la autoridad que emitió el oficio por el que se dejó sin efectos el CSD, o bien, ante la ADSC más cercana a su domicilio (consultar anexo 23), presentando escrito libre en el que se haga referencia al citado oficio y al caso de aclaración ingresado.

Puedes recurrir también a la PRODECON (Procuraduría de Defensa del Contribuyente) quienes brindan asesoría de manera gratuita.

En el siguiente link podrás descargar el cuadernillo recientemente publicado por la Procuraduría donde encontrarás información muy completa sobre “Cancelación del Certificado de Sello Digital”.  

En la sesión celebrada el pasado 5 de agosto la segunda sala de la H. Suprema Corte de Justicia de la nación al resolver la Contradicción de tesis 70/2020, determinó que debe prevalecer con carácter de Jurisprudencia la sustentada en la Sala en su resolución, cuya propuesta fue en el sentido de qué “la resolución emitida en términos del penúltimo párrafo del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación es impugnable a través del recurso administrativo de revocación o en sede contenciosa administrativa. Puedes consultar la resolución completa en el siguiente link.

Paso 3:  Busca asesoría en caso necesario:

Asesórate con tu proveedor de confianza en soluciones de documentos electrónicos para que te ayude a revisar con que herramientas cuentas para evitar caer en cualquiera de los supuestos que ameritan la suspensión del CDS. En AMITI encontrarás a los proveedores más confiables del mercado,

Reza un dicho popular “mas vale prevenir que lamentar”.

El pasado 13 de agosto el Subsecretario de Gobernación Ricardo Peralta presentó a los gobernadores del país, el proyecto de un convenio entre la Procuraduría Fiscal de la Federación y los gobiernos estatales que tiene como objetivo el combate a la defraudación fiscal, contrabando y la compra – venta de facturas falsas, entre otros.

El Procurador Fiscal, Carlos Romero Aranda, manifestó que, si se elimina este modus operandi, “estaremos acabando con buena parte de la corrupción que tiene este país”.

Se pretende que los estados y el gobierno federal, intercambien información para identificar y denunciar a los responsables de esos delitos. De igual forma, se buscan impulsar los procedimientos penales.

Las acciones para construir “casos de éxito” por la vía penal, estarán enfocadas al análisis de la siguiente información:

Declaraciones fiscales, comprobantes fiscales digitales, ubicación de despachos de abogados y contadores públicos y otros profesionistas que se han dedicado a planear y ejecutar esquemas de evasión fiscal, información aduanera financiera y notarial, documentación de procedimientos ilegales de licitaciones publicas en los cuales se hayan realizado actos de corrupción con el uso de empresas fantasma que simulan operaciones fiscales.

Las investigaciones se llevarán a cabo mediante el establecimiento y colaboración de grupos técnicos; uno para coordinar los procedimientos y medios de entrega de información; otro grupo operativo para coordinar los aspectos jurídicos y contables que se requieran para la investigación y el procesamiento penal del caso y, finalmente, un grupo institucional para la colaboración efectiva de alto nivel.

Los gobiernos de los estados tienen el incentivo de que los recursos que se obtengan de la ejecución de los procedimientos penales aquí referidos, les serán devueltos para el beneficio de sus residentes.

Las empresas que cumplen con todas sus obligaciones fiscales pudieran sentirse lejanas a verse envueltas en un problema de esta índole. Sin embargo, es extremadamente importante cuidar los siguientes aspectos.

  1. Validar que no se tengan operaciones con empresas relacionadas en las “listas negras” del SAT.  Si una empresa llegase a realizar algún tipo de operación comercial con las llamadas “factureras” o EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) se convierten automáticamente en una empresa conocida como EDOS (Empresas que deducen operaciones simuladas).
  2. Revisar los registros históricos de la empresa, para tener la tranquilidad de no tener operaciones de las descritas en el punto anterior.
  • Monitorear que, en las bases de datos del SAT, no existan operaciones registradas por alguna de las empresas “EFOS”. Esto puede suceder, aún sin tener en los registros internos alguna de estas facturas.

Para evitar estos riesgos, es imprescindible que todas las empresas cuenten con una herramienta y/o un servicio, que les permita integrar a sus procesos de compras la validación del RFC de cada proveedor, contra las “listas negras” del SAT. En específico, ver que no se tengan operaciones con empresas de las que han agotado el proceso que da la Autoridad para desvirtuar los hechos que se le imputan, y por ello, se encuentran como “firmes”, de acuerdo a lo establecido en el art. 69B del CFF.

No pierda tiempo y protéjase para no tener que enfrentar un proceso de aclaración con el SAT y/o la aplicación de medidas preventivas, como la suspensión de su Certificado de Sello Digital, lo cual significa para cualquier empresa la imposibilidad de facturar.

En el Portal del SAT, se relacionan las empresas amparadas por sus respectivas Asociaciones para ofrecer soluciones de factura electrónica.  Ser Socio de AMITI, es un privilegio para apoyar a los miles de empresas en México que necesitan este tipo de servicios.

Existe un común denominador para los directivos y especialistas de diferentes ámbitos en todo el mundo: nada volverá a ser igual que antes tras la pandemia. No tenemos duda de que así será.

El distanciamiento social para evitar riesgos de contagio a la temida enfermedad del COVID-19, es una premisa con la que viviremos por largo tiempo.

Ante esta realidad, las empresas de TI debemos equiparnos con las mejores herramientas tecnológicas que nos permitan, tanto atender y resolver problemas de manera remota, como ofrecer las soluciones que ayuden a las empresas a reconvertir sus modelos de negocios y así puedan impulsar sus ventas.

Los tiempos en que los clientes solicitaban a su proveedor de hardware o software, la presencia de un consultor en sitio para atender una incidencia ha llegado prácticamente a su fin. En esta nueva realidad, se deberá contar con los recursos necesarios para resolver cualquier tipo de problema tecnológico de manera remota.

Los términos y acuerdos de servicio conocidos por sus siglas en inglés como SLA (Service Level Agreement) necesitarán revisarse y actualizarse. La respuesta al cliente tendrá que ser en cuestión de minutos y no de horas, como actualmente se considera. Ya no habrá tiempos de traslado que deban contabilizarse. Ahora los minutos son los que cuentan para atender los requerimientos de los clientes.

Este cambio de paradigma demanda modificar estrategias, definir nuevos modelos de atención, capacitar al personal en las habilidades que son clave para la atención de los clientes, como son entre otras: la comunicación asertiva, la supervisión a distancia, la flexibilidad ante un entorno cambiante, el manejo del tiempo, sólo por mencionar algunas de las habilidades que son desde ahora necesarias con el personal de las empresas.

Por su parte, las organizaciones deberán, al mismo tiempo, acelerar sus planes de migración a la “nube”, como una de las más altas prioridades del nuevo mundo digital.

La “nube” permitirá a las empresas contar con recursos informáticos más robustos, flexibles, que respondan a picos de demanda en cuestión de segundos, alta disponibilidad y, sobre todo, administrados por un tercero que ya no requiere una supervisión local.

La combinación de los recursos tecnológicos en la nube y la conversión de los recursos humanos, en impulsores de la conversión Digital, serán los pilares que soporten las nuevas estrategias empresariales de este nuevo amanecer. Las empresas de TI, jugamos un rol preponderante en la gestión de estos importantes cambios. ¡Nuestros clientes nos necesitan, no hay tiempo que perder!

No hay duda de que la pandemia que estamos viviendo vino a acelerar el uso de servicios digitales en nuestro país. Para aquellos escépticos que les daba miedo hacer compras por internet no tuvieron más opción que utilizar el comercio electrónico de los supermercados, tiendas de abarrotes, restaurantes y lugares de venta de comida, entre otros, para satisfacer sus necesidades básicas y así evitar salir de su confinamiento por el temor a ser contagiado por COVID-19.


Las empresas de venta al menudeo tuvieron que responder muy rápidamente a un crecimiento exponencial de sus ventas, a través del e-commerce, en muchos casos incipiente, pero que de la noche a la mañana se convirtió en el canal de venta más importante.

En una realidad que, en la venta al menudeo el porcentaje de clientes que solicita factura electrónica no llega ni al 5%, son las ventas que se conocen como “de mostrador” las que se facturan posteriormente como una factura global, para el cumplimiento con todos los requisitos que establece la autoridad fiscal.

Una situación diferente son las que tienen las ventas al mayoreo, que en todos los casos requieren de la factura electrónica para deducir sus gastos y pagar impuestos. Es a este grupo de clientes que se necesitan ofrecer mecanismos digitales para el pago de sus facturas.

El pago electrónico incorporado al proceso de emisión de facturas electrónicas es una verdadera arma competitiva en estos tiempos de COVID-19 y es una práctica que llegará para quedarse.

El proceso donde se emite la factura y se hace llegar al cliente con un botón de pago representa una facilidad tanto para el comprador como para el vendedor.

Existen plataformas de valor donde además de agregar la facilidad de emitir el CFDI de pago en forma automática, de la misma forma se pueden conciliar los pagos recibidos.

Indicium Solutions cuenta con una plataforma con estas características y la empresa está experimentando una transformación en el servicio que ofrece a sus clientes.

La digitalización de procesos es un reto y una coyuntura única para integrar una oferta de valor a los clientes.

Los Socios de AMITI representan un ecosistema de mucho valor, donde la colaboración y suma de capacidades se convierten en una enorme oportunidad de hacer sinergia y poder llevar productos al mercado en tiempos muy cortos.

COVID-19 ha transformado la manera de interrelacionarnos entre las personas y entre los negocios, ser miembro de AMITI es de alto valor.

Hasta la próxima:

Maricela Sánchez Velasco

Directora General

www.indiciumsolutions.com.mx

A partir del 20 de marzo pasado, cuando se decretó la suspensión de clases en nuestro país y dio inicio la cuarentena que nos llevó a un confinamiento forzoso para evitar la propagación del COVID19, y que se ha prolongado hasta la fecha, salvo las actividades consideradas como esenciales que son mínimas, se inició un proceso de transformación en nuestra vida diaria que no tiene retorno.

El modelo de trabajo conocido como “Home Office”, las sesiones de trabajo remotas, las herramientas colaborativas en menos de tres meses se han vuelto indispensables. Contar con servicio de internet en casa ahora es una necesidad básica.

Mantenernos en nuestro hogar ha requerido que hagamos uso de los servicios en línea, lo que nos permite, entre otras cosas, surtir nuestra despensa sin tener que exponernos. Los pequeños establecimientos utilizan Internet para la compra de sus inventarios. Y, a una buena parte de los negocios, el boom los tomó por sorpresa. No estaban listos y han tenido que buscar desesperadamente alternativas para seguir atendiendo a sus clientes.

De las crisis surgen las oportunidades. Las empresas tenemos que transformar los procesos que estaban basados en el uso de recursos humanos, para poder llevarlos a cabo y hacer uso de la tecnología para automatizarlos. Los ahorros son significativos y tangibles.

Algunos ejemplos para ser más claros.

Los contratos de todo tipo (comerciales, laborales, de arrendamiento, suscripciones, etc.) basados en papel y firma autógrafa, deben ser reemplazados de manera urgente por documentos electrónicos, donde los interesados hagan uso de la firma electrónica que tiene la misma validez jurídica que la firma autógrafa. Es injustificable que no se puedan formalizar negocios por el simple hecho de no tener acceso a las personas por la sana distancia y el miedo al contagio.

Lo mismo ocurre con las empresas que, para sustentar el pago de nómina, recaban la firma autógrafa de sus trabajadores. 

En México hay proveedores de servicios que ofrecen desde hace varios años soluciones de contrato electrónico con firma digital que cumplen con las leyes mexicanas. Esto sucede también desde 2014 con el recibo de nómina con la firma electrónica del empleado que tiene la validez laboral y fiscal requerida.

Estas empresas que ofrecen soluciones para impulsar la transformación digital en México cuentan con la experiencia y las herramientas modernas que, aunadas al soporte local, se convierten en una fórmula poderosa para apoyar a las organizaciones que requieren acelerar su paso al mundo electrónico.

La transformación digital es un paso obligado para permanecer competitivo y como una forma eficaz de enfrentar las consecuencias de pérdidas de negocio que ha traído el Covid-19 a nuestra economía.

Asesórate para que tomes la mejor decisión. Es hora de actuar. El futuro está en el uso de la tecnología y los medios digitales.

Como lo informamos anteriormente, a partir del pasado 1 de junio de 2020, tanto las empresas nacionales como las extranjeras que presten servicios digitales a usuarios en México por medio de aplicaciones, están obligadas al pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) por sus servicios.

Y, si adicionalmente prestan servicios de intermediación, tendrán la obligación de retener tanto el Impuesto sobre la Renta (ISR) como el Impuesto al Valor Agregado (IVA) a las personas físicas que enajenen bienes, presten servicios u otorguen el uso o goce temporal, así como enterar estas retenciones al Servicio de Administración Tributaria (SAT) a más tardar el 17 del mes siguiente a aquel en que se efectuó el cobro.

El minisitio lanzado por el SAT sobre este tema, tiene como objetivo facilitar y simplificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, tanto de empresas como de personas físicas con actividad empresarial que enajenan bienes, prestan servicios o conceden hospedaje a través de internet mediante plataformas tecnológicas, aplicaciones informáticas y similares.

El minisitio se puede acceder desde el Portal principal del SAT: www.sat.gob.mx   dar “click” en “Minisitio Plataformas tecnológicas”.

También lo puedes acceder dando “click” en la pestaña: “Residentes en el extranjero”   y posteriormente “Minisitio Plataformas…”

Aquí te decimos lo que podrás encontrar en el nuevo minisitio.

  • Inscripción en el RFC.
  • Actualización de obligaciones en el RFC.
  • Información relacionada con la obligación de emitir la factura de retenciones e información de pagos con Complemento Servicios Plataformas Tecnológicas.
  • Simulador declaración de entero de retenciones Residentes en México o en el extranjero con establecimiento permanente en el país.
  • Simulador declaración de entero de retenciones residentes en el extranjero sin establecimiento permanente en el país.
  • Simulador de pago de IVA de personas morales residentes en el extranjero sin establecimiento en México.
  • Preguntas frecuentes.

También podrás consultar la Guía de llenado del simulador donde se establecen los lineamientos y un ejemplo de cómo presentar la retención de impuestos. La podrás descargar en la siguiente liga https://bit.ly/3cJfl1p Para quienes se encuentran con esta nueva obligación fiscal les recomendamos entrar al nuevo minisitio para que se preparen y cumplan puntualmente con el pago de sus impuestos.

A pesar de los esfuerzos que han hecho las autoridades Hacendarias para aclarar que no se trata de un nuevo impuesto, la realidad es que a partir del 1º de junio los ciudadanos mexicanos pagaremos más por los productos o servicios adquiridos a través de plataformas digitales al retener el 16% del impuesto al valor agregado (IVA).

Arturo Herrera, Secretario de Hacienda y Crédito Público, afirmó en su cuenta de twiter que las medidas tributarias sobre la economía digital “no representan impuestos nuevos o aumento en tasas”.

Agregó que “estas medidas tienen como objetivo hacer operativamente más fácil el cumplimiento en el pago de impuestos existentes como el IVA y puntualizó que “el acuerdo de ahora es que las plataformas retengan el IVA al que están obligados a pagar los usuarios, pero para el cual no existía un esquema operativo”.

Herrera recordó que el Impuesto al Valor Agregado (IVA) se creó en 1980 y no contemplaba servicios digitales como los de las plataformas de streaming, por lo que la Secretaría de Hacienda acordó con las compañías involucradas, en mayo de este año, llevar a cabo la retención del IVA y el ISR en las actividades de transporte y entrega de alimentos con plataformas digitales de intermediarias.

El 1 de mayo de 2020 fue publicada la “Revisión A” a la versión 1.0 del estándar técnico del complemento Servicios de Plataformas Tecnológicas, a efecto de cumplir con la obligación de emitir la factura que acredite los ingresos y retenciones por la enajenación de bienes o la prestación de servicios a través de Internet mediante plataformas tecnológicas, aplicaciones informáticas y similares, que entrará en vigor el 1 de junio de 2020.

Esta obligación se contempla en la reforma fiscal para 2020, en los artículos 113-C, fracción II de la LISR, 18-J, fracción II, inciso c) e la LIVA, Artículo Segundo Transitorio, fracción III, de la LISR y Artículo Cuarto Transitorio, fracción IV, inciso c) de la LIVA para 2020, publicados en el DOF del 9 de diciembre de 2019, Regla 12.2.3, en relación con la regla 12.2.4 y el artículo Transitorio Quincuagésimo Quinto de la RMF para 2020)

Las nuevas tarifas ya fueron anunciadas por las empresas afectadas a sus clientes. Estas nuevas tarifas entrarán en vigor a partir del 1º. de junio de 2020.

Empresas como Netflix, PlayStation y otras no se han pronunciado al respecto, pero compañías como Amazon, Mercado Libre, Spotify, Uber, Cabify y otras han expresado su inconformidad.

Ahora que estamos haciendo un mayor uso de los servicios de plataformas digitales por las medidas sanitarias de la COVID-19 deberemos  estar atentos para identificar, aquellas compañías  que están incrementado sus precios, como consecuencia de esta nueva obligación tributaria.

EL comercio electrónico está siendo un gran aliado para enfrentar los impactos del confinamiento de las personas, sin embargo, el Gobierno decidió tratar de capitalizar con impuestos esta práctica.

 Solo el tiempo y la población podrá defender la urgente necesidad de facilitar las prácticas electrónicas como un  apoyo indispensable a la difícil situación económica que enfrenta la industria de retail.

En tiempos de Covid19, muchas empresas se han visto en la necesidad de operar desde las casas de sus colaboradores. Esto ha obligado a las organizaciones a buscar alternativas para blindar la información sensible que maneja, entre ellos el resguardo confiable y seguro de sus documentos fiscales.

Para Identificar que este punto está bien atendido, es importante verificar algunas características que debe cumplir el sistema de tu proveedor de documentos electrónicos y saber que tu empresa está en buenas manos.

Revísalas a continuación:

  • Que cuente con un sistema de clase empresarial: formato personalizable a la imagen y colores institucionales.
  • Que opere con eficiencia comprobada en procesos de alto volumen y/o de alta complejidad: el sistema debe ser rápido al momento de generar la factura sin importar el monto de facturas a generar ni en un periodo determinado si así lo requiere la compañía.
  • Que disponga de un servicio de timbrado de alta disponibilidad que garantice que los CFDI´s serán timbrados sin interrupciones.
  • Que cubra el ciclo completo: al emitir tu factura, validarla, aplicar las reglas de negocio requeridas, enviar las facturas a los clientes que asegure fue recibida y almacenarla por los 5 años requeridos fiscalmente.
  • Que no sea intrusivo: y que opere desde cualquier sistema.
  • Que pueda generar addendas: tu proveedor debe tener la capacidad de atender y crear este tipo de solicitudes para atender contratos de grandes corporativos sin contratiempos.
  • Proyecto llave en mano: todos los servicios incluidos en un solo pago.
  • Pago por uso: una cuota fija que permite presupuestar el servicio.
  •  Servicios cloud: que cuente con los más altos estándares de seguridad.

No pongas en riesgo tu operación y tu cobranza, genera facturas seguras con el soporte 24/7 que necesitas.