Estados Unidos está entrando en una nueva etapa en el uso de la factura electrónica. El número de este documento emitido que se intercambia anualmente suma los 25 mil millones, según datos de Billentis.

De este total, 75% de las facturas requieren procesamiento manual, lo que cuesta a las empresas estadounidenses entre 166 a 203 mil millones al año.

Sin embargo, al migrar a un modelo electrónico, los ahorros pueden ser muy grandes e inmediatos para las compañías de hasta un 90 por ciento.

Además, se ha comprobado que 92% de las facturas electrónicas se pagan a tiempo frente al 45% de las que se procesan en papel o de forma manual.

México aporta experiencia

Por varios meses, México ha aportado su experiencia en el intercambio de facturas electrónicas, un país donde este proceso es obligatorio y solicitado por las autoridades fiscales.

Ha compartido en las mesas de trabajo de la comisión encargada de este tema en la Reserva Federal de Estados Unidos (FED) que la agilidad de contar con un documento electrónico así es muy conveniente para la cobranza, el control de los ingresos y el pago de impuestos.

Su proceso para archivarla y/o utilizarla es en la nube, por lo que permite enviarse y consultarse desde cualquier lugar y dispositivo.

Este documento electrónico es un conjunto de estándares, políticas y pautas que permiten a las empresas conectarse y realizar sus operaciones con cualquier persona, independientemente de la plataforma, el sistema o la aplicación que tengan para el intercambio de facturas electrónicas.

De esta forma se agiliza la conexión entre clientes y proveedores, con implementaciones rápidas y fáciles.

Transformación digital

Con la adopción de la factura electrónica, Estados Unidos podrá continuar con su transformación digital al dejar atrás procesos manuales y/o en papel que requieren de muchos recursos en tiempo y dinero.

Ante esta realidad, Indicium Solutions ha comenzado su incursión con e-invoice USA, una solución electrónica para generar facturas de forma inmediata con todos los requerimientos de las autoridades estadounidenses.

Con e-invoice USA, la empresa mexicana llega a Estados Unidos como pionero de este documento y con la experiencia de 20 años en el sector.

Beneficios de intercambiar facturas electrónicas

  • Disminuye el riesgo y el costo operativo.
  • Coadyuva en un pago a tiempo de las facturas emitidas.
  • Fácil implementación.
  • Rápida emisión.
  • Mejor control de la información

Hoy Indicium Solutions, a través de su filial LKSS Consulting, estará participando en #ASGEVOLVE21, la conferencia virtual más grande del sector de gestión de Tecnologías de la Información y donde la compañía promoverá las ventajas y el uso de la factura electrónica en Estados Unidos.

Luis Felipe Sánchez, fundador y presidente de Indicium Solutions estará acompañado de Todd M. Albers, Senior Payment Consultant de la Reserva Federal de Estados Unidos, en la conferencia “How to cut cost with e-invoicing” a las 14:00 horas de México. (Regístrate sin costo aquí)

Se destacará la importancia de transformar digitalmente a las compañías al agilizar, entre otros procesos, el de la facturación.

Actualmente, en Estados Unidos se emiten alrededor de 25 mil millones de facturas al año, según datos de Billentis.

Asimismo, está documentado que sólo 45% de las facturas emitidas en papel son pagadas en tiempo y forma, a diferencia de las facturas electrónicas, donde 92% se pagan en tiempo.

Esta información, entre otra se comentará durante la sesión especial “How to cut cost with e-invoicing” a las 14:00 horas de México, dentro de EVOLVE21.

No te la pierdas, regístrate aquí.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer el 29 de septiembre la Tercera Versión Anticipada de la “Tercera Resolución de Modificaciones de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021”, la cual puede descargar aquí: https://bit.ly/3l0NIIn

Los principales cambios identificados del CFDI y el Complemento Carta Porte son los siguientes:

I. Requisitos de las representaciones impresas del CFDI

Regla 2.7.1.7 de la RMF para 2021.

Se modifica el inciso a) de la fracción VII, para referir el fundamento de la fracción VI de la regla 2.7.4.4.

Se adiciona la fracción IX para mencionar que en la representación de impresa del CFDI + Complemento Carta Porte deben incluirse los datos señalados del instructivo de llenado de la carta porte.

II. CFDI de tipo ingreso con el que se acredita el transporte de mercancías

Regla 2.7.1.9 de la RMF para 2021.

Se modifica este dispositivo para referir el procedimiento de la emisión del CFDI tipo ingreso.

El primer párrafo contempla los servicios de transporte general, especializado y los servicios de paquetería y mensajería, de grúas de arrastre y de grúas de arrastre y salvamento y depósito de vehículos, así como de traslado de fondos y valores o materiales y residuos peligrosos, entre otros servicios.

Continúa considerando los tipos de tráficos terrestre, férrea, marítima o aérea.

Asimismo, el CFDI + Complemento Carta Porte deberá reunir los requisitos normativos, el cual amparará la prestación del servicio y acreditará el transporte y legal estancia de los bienes o mercancías.

El segundo párrafo menciona que el transportista tiene la factibilidad de acreditar con el CFDI tipo ingreso la legal estancia y tenencia de las mercancías, siempre que se declare el número de pedimento de exportación.

El tercer párrafo menciona que la transportación de hidrocarburos y petrolíferos deberá acompañarse con el CFDI de ingreso incorporando los complementos carta porte y el de hidrocarburos y petrolíferos.

El cuarto párrafo establece que el sujeto obligado debe expedir el CFDI + complemento carta porte con los requisitos normativos.

El quinto párrafo indica que cliente o contratante se encuentra obligado a proporcionar la información exacta al transportista relacionado con el traslado de las mercancías.

Por último, el sexto párrafo menciona que en el supuesto que realice el movimiento de mercancías sin cumplir con el CFDI o los complementos señalados no reúnan las especificaciones, el proveedor del servicio y el cliente serán responsables ante la autoridad competente.

III. Nuevas disposiciones para servicios especializados

Adicionalmente, fueron incorporadas 7 nuevas disposiciones que segmentan la utilización del CFDI, incluyendo o no el complemento carta porte de acuerdo con los supuestos que se indican a continuación:

Regla              Descripción

2.7.1.51.         CFDI con el que los propietarios, poseedores, tenedores, agentes de transporte o intermediarios pueden acreditar el traslado de bienes o mercancías.

2.7.1.52.         Traslado local de bienes o mercancías.

2.7.1.53.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de paquetería o mensajería.

2.7.1.54.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de traslado de fondos y valores a nivel local.

2.7.1.55.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de grúas, servicios auxiliares de arrastre y salvamento a nivel local.

2.7.1.56.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de transporte o distribución de hidrocarburos o petrolíferos a nivel local.

2.7.1.57.         Emisión de CFDI con complemento Carta Porte en la prestación de servicios de transporte consolidado de mercancías.

El uso del complemento de la carta porte fue prorrogado al 1 de diciembre de 2021 y la expedición del citado complemento, cumpliendo con la estructura e instructivo de llenado emitido por el SAT se extendió hasta el 1 de enero de 2022.

El uso del complemento de la carta porte fue prorrogado al 1 de diciembre de 2021 y la expedición del citado complemento, cumpliendo con la estructura e instructivo de llenado emitido por el SAT se extendió hasta el 1 de enero de 2022.SAT publicó modificaciones a las reglas del complemento de Carta Porte.
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