Uno de los principales desafíos que las compañías enfrentan en medio de una época como la actual por la pandemia del SARS COV-2 (COVID-19), es la de incrementar sus ventas, y al mismo tiempo tener una cobranza ágil.

Es por ello que las soluciones tecnológicas hoy juegan un papel muy importante para agilizar las prácticas de negocios conocidas como de “negocio a negocio”: B2B.

No sólo estamos hablando de innovaciones que deben ir de la mano de la transformación digital que se ha observado en las compañías a lo largo de esta pandemia, sino de una nueva forma de operar desde los negocios, facilitando al cliente el pago, pero también la vida operativa y fiscal de las empresas para alcanzar sus metas y para cumplir cabalmente con sus obligaciones ante las autoridades hacendarias.

Los pagos electrónicos, clave para agilizar el comercio entre negocios

Contar con un pago electrónico eficiente además de ayudar a acelerar las transacciones entre los negocios, es una herramienta esencial, que, entre otras características permite la generación de facturas y complementos de pago de manera automática.

Los sistemas de pago electrónico, realizan dichas transacciones de manera segura y garantizan el pago del comprador al vendedor.

La recolección del dinero o los recursos es más rápida, liberando al departamento de cobranza de tareas tediosas de conciliación y/o seguimiento.

La productividad en los departamentos administrativos y contables se incrementa  al contar con soluciones que mejoran la conciliación y la generación de complementos de pago, hoy exigidos por el SAT.

Al autenticar a los clientes se evitan fraudes; al integrar pagos a las facturas se agilizan los procesos, y al generar de manera automática complementos de pago se está cumpliendo con los requerimientos fiscales exigidos en la actualidad.

Con el avance de la tecnología, en el mercado existen soluciones probadas y seguras, que son eficaces entre los negocios y que, con un solo botón realiza la transacción sin necesidad de invertir en licencias o infraestructura.

Indicium Solutions cuenta con una plataforma con estas características y la empresa está ofreciendo a sus clientes apoyo en esta transformación digital tan urgente y necesaria en la actualidad, algo no sólo útil en estos momentos, sino que está marcando la pauta y tendencias par algo que estará de manera permanente en la vida de los negocios.

El COVID-19 sigue cambiando la manera de relacionarnos tanto entre personas y como entre los negocios; hagamos de ese cambio algo positivo y de largo plazo en beneficio de todos.

En el Directorio de AMITI https://amiti.org.mx/dir-empresas podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de última generación, respaldadas por personal especializado para su implementación para contribuir a una verdadera transformación digital.

Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Hasta la próxima.

Las estrategias de factura electrónica para el cambio de facturas en papel comenzaron a inicios de este siglo.

España y Alemania demostraron la facilidad de usar archivos electrónicos que una computadora recibe, valida y procesa sin intervención humana.

Chile, México y Brasil demostraron que el uso de facturas electrónicas son una forma de combatir la evasión fiscal.

Estas dos grandes vertientes, más una tercera:  

  1. Ahorros mayores al 60% en el costo de emisión, recepción y administración de facturas electrónicas
  2. Herramienta eficaz para combatir la evasión fiscal
  3. Medio eficaz para la protección del medio ambiente al reducir el uso del papel en procesos administrativos.

Sentaron entonces las bases para impulsar con todos los recursos posibles y una iniciativa de alcance mundial. México fue el primer país en establecer como requisito fiscal para todos los contribuyentes la emisión de facturas electrónicas. 

¿Cuál es el impacto que esto genera?

Esta decisión de más de doce países a nivel mundial fortaleció la masificación del uso de facturas electrónicas. De este modo las estrategias de factura electrónica han sido pieza importante en México.

Por ejemplo, empresas como SAP, Oracle y Microsoft actualizaron su sistema de facturación para cumplir con este requisito fiscal.

Las empresas crecieron, aunque más del 95% son pequeñas con facturación por debajo de los $10 millones de dólares anuales.

Grupos de soporte IT fueron retados por subsidiarias de empresas para dar prioridad a la emisión de facturas electrónicas.

Por eso, ha seguido proliferando en su uso, pero ha ido adoptando diferentes estructuras y requisitos tecnológicos para su cumplimiento.

Las nuevas reglas, formatos, tecnologías, requisitos fiscales y buscar proveedores de servicios a nivel global nos plantea la siguiente pregunta:

¿Se recomienda buscar proveedores para facilitar el cumplimiento de los requisitos de factura electrónica en una creciente cantidad de países?

¿Qué resultados se han obtenido?

La experiencia y los hechos han demostrado que la estrategia correcta es: piensa global, ejecuta localmente (Think global, act local). Como resultado se ha demostrado que la centralización en un solo proveedor convierte la relación en onerosa y limitante.

El impacto negativo por adaptar cambios en las reglas locales provocó que el servicio se volviera caro y poco flexible.

La facturación es un proceso muy importante. Como resultado nuestra recomendación es:

“Realizar la planeación global para cumplir los requerimientos y buscar a los proveedores de servicios locales líderes del mercado.”

Esto ayudará a reducir el costo del proceso y a brindar servicios flexibles para responder mejor a la demanda local.

La explicación es que las pocas empresas que han hecho un esfuerzo por habilitar oficinas remotas en los países que han convertido a la e-factura en un requerimiento fiscal, han sobre simplificado la arquitectura de sus sistemas para buscar formas más o menos homogéneas de integración de datos y poder economizar de esta forma los requerimientos de soporte y actualizaciones.

Estrategias de factura electrónica.

Para comentarios sobre esta nota, escribir a luisf.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Vea también INDICIUM SOLUTIONS CONTRIBUYE A CREAR EL PROGRAMA DE E-FACTURA EN USA

La factura electrónica es un documento que cumple con los mismos propósitos que una factura en papel. Registra operaciones comerciales y lo hace cumpliendo todos los estándares legales exigidos por las autoridades fiscales y/o las partes comerciales y financieras de las empresas.

Un CFDI

A las facturas electrónicas también se les conoce como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI); que requiere de una firma electrónica y la validación de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). De esta forma, recibe sustento legal ante las autoridades tributarias.

En México, los CFDI´s usan el formato digital XML, es decir, un conjunto de codificaciones que le da validez al documento. El estándar del CFDI se puede consultar desde el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

¿Cuáles son las leyes relevantes?

La factura electrónica es obligatoria en México desde el 2014. La sustentan los siguientes documentos:

  • Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A.
  • Resolución Miscelánea Fiscal vigente, regla 2.7.1.8
  • ANEXO 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal 

¿Qué es un PAC?

Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) está autorizado por las autoridades fiscales para proporcionar un timbre para cada CFDI que se genera. Esto le da validez ante el SAT. 

El PAC revisa que la integración del XML cumpla con los requisitos tecnológicos solicitados por la autoridad fiscal;y tras ser generado envía una copia al SAT.

Una vez que el PAC realiza todas las validaciones, timbra o certifica el archivo y así este se convierte en una Factura Digital.

El SAT da a conocer la lista de proveedores autorizados en su portal.

Indicium Solutions, como arquitecto de soluciones de valor agregado, se  ha asociado desde su fundación con diversos PAC´s para proporcionar timbrado certificado con sus soluciones de e-factura y CFDI.  Esto garantiza el funcionamiento de su servicio las 24 horas del día, los siete días de la semana.

Indicium Solutions es reconocido como proveedor de soluciones de factura electrónica, por parte de la Asociación Mexicana de la Industria de Tecnología de la Información (AMITI).

Conoce las soluciones para facturar confiablemente con Indicium Solutions.

Citas:

  1. https://publications.iadb.org/publications/spanish/document/Factura-electr%C3%B3nica-en-Am%C3%A9rica-Latina.pdf
  2. https://archivo.eluniversal.com.mx/finanzas-cartera/2014/factura-electronica-996526.html
  3. https://www.sat.gob.mx/normatividad/20125/resolucion-miscelanea-fiscal
  4. http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/anexo_20_version3-3.htm
  5. http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/proveedores_autorizados_certificacion.htm
  6. https://www.sat.gob.mx/consulta/76969/proveedores-autorizados-de-certificacion-(pac%C2%B4s)-

El mundo de las Tecnologías de la Información (TI) se ha ido transformando conforme los requerimientos de un mundo digital que exige seguridad, rapidez y costos accesibles, algo que los vuelve críticos.

Por ello, hoy los servicios cloud han tomado una posición relevante como la mejor opción para hacer eficientes los recursos de TI en las empresas.

Con la infraestructura ubicada en “la nube”, las compañías se olvidan de destinar espacios, personal y recursos para tener en sus instalaciones los “fierros” o el hardware que requieren. También, se olvidan de dar mantenimiento a sus centros de datos.

Hoy, existen una serie de servicios que ayudan a las empresas a tener disponible su información, haciendo más productivos los procesos internos.

De igual manera, responden con la rapidez que se requiere para atender al cliente o para gestionar procesos internos de las empresas en sus distintas áreas.

Para elegir estos servicios de manera óptima, es necesario: uno, saber qué es lo que se quiere migrar a la nube; dos y muy importante, quien es el proveedor con la experiencia para hacer esta migración de manera segura, confiable y rentable.

Las aplicaciones que son candidatas ideales para su migración a la nube son:

            -Sistema de facturación y recibos de nómina electrónicos

            -Sistemas de correo electrónico

            -Plataforma e-commerce

            -ERP

      

SaaS

El Software as a Service (SaaS), como un complemento ideal en la migración de la infraestructura de cómputo a la nube, pone disponible en internet las soluciones tecnológicas que la empresa necesita como un servicio.

Las compañías se olvidan de instalar y actualizar hardware y/o software, ya que todo se encuentra disponible en la nube, con un acceso muy fácil, costos accesibles y en cualquier momento.

Agilizar los servicios, apoyar al personal con soluciones que les permiten ser más productivos y, finalmente, tener un servicio al cliente y/o proveedores en forma oportuna, hacen que las compañías sean más rentables y puedan hacer frente a los retos que la pandemia Covid-19 ha traído al mundo empresarial.

En el Directorio de AMITI https://amiti.org.mx/dir-empresas podrás consultar a los proveedores que cuentan con tecnologías de última generación, respaldadas por personal especializado para su implementación para contribuir a una verdadera transformación digital.

Espero tus comentarios en maricela.sanchez@indiciumsolutions.com.mx

Hasta la próxima.