“Existen otras soluciones de facturación electrónica en el mercado, pero sólo Xerox brinda la confianza, tecnología y seguridad necesaria para realizar este trámite de forma eficiente, productiva y acorde con una campaña de ecología y desarrollo sustentable, a lo que muchos gobiernos a nivel internacional están sumándose” comentó Irina Maslennikova, Presidenta y Directora General de Xerox Mexicana en el magno evento donde fue convocada la Prensa especializada así como Clientes Corporativos de la empresa y Autoridades en materia fiscal del Gobierno Mexicano.
Xerox con sus soluciones de digitalización y equipos como ColorQube, en conjunto con Indicium Solutions, ofrecen la solución para la factura electrónica adecuada a las necesidades de la pequeña mediana y gran industria.
El sistema e-factura, es una solución eficiente, y va de la mano con el desarrollo sustentable pues beneficiará enormemente al medio ambiente, al reducirse las impresiones. Tiene además un costo competitivo, y la mejor relación costo beneficio del mercado, con un retorno de inversión rápido.
Xerox, es una empresa comprometida con el medio ambiente. Es por ello que las soluciones que ofrece tienen un enfoque sustentable, pues conoce que la sustentabilidad no es un gasto para los negocios, sino una forma adecuada de hacerlos, pues adaptando soluciones Xerox a la empresa, no sólo se reducen los residuos y contaminantes: también se reducen los gastos operativos, se aumenta la eficiencia en los procesos internos y las inversiones se traducen en ahorros palpables y medibles.
Irina Maslennikova expresó su satisfacción por la reciente adquisición que Xerox realizó de la empresa ACS empresa especializada en servicios de outsourcing de procesos operativos en la empresas.
“Con esta adquisición, Xerox da un paso adelante para consolidar su liderazgo en ofrecer soluciones integrales que incluyen, tecnología, servicios, metodología y herramientas que ofrecen valor a sus Clientes.” Concluyó la Ejecutiva.
El Lic. Fernando Martínez Coss, Administrador Central de Servicios al Contribuyente del Servicio de Administración Tributaria (SAT), en su intervención durante el evento, confirmó que la factura electrónica será obligatoria a partir del 1º. de Enero de 2011, para las operaciones mayores a 2 Mil Pesos.
“El Comprobante Fiscal Digital (CFD) mejor conocido como factura electrónica, inició como un esquema opcional al papel o formas pre-impresas. Con los nuevos cambios fiscales, el CFD se convierte en obligatorio y el papel se convierte ahora en opcional pero solamente para las operaciones que no rebasen los 2 Mil Pesos.” Comentó el Lic. Martínez Coss.
La factura electrónica ha probado ser un instrumento sumamente valioso para reducir los costos administrativos en las empresas. Los beneficios incluyen:
• Eliminar formas pre-impresas
• Reducir los costos de impresión y entrega de facturas.
• Reducción de los tiempos de cobranza
• La reducción sensible de los costos del archivo fiscal
• La mejora de procesos internos
• La reducción y simplificación del cumplimiento de las obligaciones fiscales.
El SAT por su parte, claramente busca combatir de manera frontal el alto nivel de evasión fiscal derivado del uso de facturas apócrifas. Este es un beneficio a los Contribuyentes cumplidos.
“A partir de enero de 2011, existen sanciones importantes y se eleva a la categoría de delito de evasión fiscal, la emisión y/o deducción de facturas que no cumplan los requisitos y reglas fiscales tal como está contenido en los cambios al Código Fiscal de la Federación”. Agregó el Lic. Martínez Coss.
Los contribuyentes cuentan con 3 esquemas para convertir sus sistemas de facturación basados en papel al nuevo esquema de factura electrónica:
1. Emisión por Medios Propios. Que son sistemas que se agregan a
la infraestructura interna de las empresas. Bajo esta modalidad, los sistemas deben cumplir con las reglas publicadas por el SAT pero no requieren de una autorización o certificación en particular.
2. Emisión por medio de un Proveedor de Servicios. Que son
sistemas diseñados para procesar las facturas electrónicas de múltiples
Contribuyentes en forma de un Servicio externo. Actualmente, estos
Proveedores deben obtener una autorización del SAT. A partir de Enero de
2011, estos proveedores deberán cumplir además las nuevas reglas
operativas que serán publicadas por el SAT.
3. Facturación en Línea. Que son servicios gratuitos ofrecidos por medio del
Portal del SAT. www.sat.gob.mx
El Lic. Fernando Martínez Coss concluyó su presentación comentando que en fecha próxima se publicarán las nuevas reglas operativas para la factura electrónica, pero enfatizó que el SAT buscará respaldar los procesos de emisión de los Contribuyentes que han adoptado el esquema durante antes del cambio de reglas.
