Todas las facturas que se emitan en México por un valor mayor a $2 Mil pesos, a partir del 1º. de Enero de 2011, tendrán que ser electrónicas. Las de menor valor podrán ser electrónicas o llevar un holograma que les dará la validez fiscal.
¿El matrimonio con la factura electrónica es obligado para el 1º. de Enero de 2011?
La verdad es que NO es así. Aunque su empresa no le pidió el permiso para casarse con la factura electrónica, la verdad es que la boda puede esperar todavía por un tiempo más hasta que se acaben las formas pre-impresas que pueda tener en existencia. Eso significa que el compromiso podría esperar hasta un plazo máximo de 2 años adicionales que es la vigencia máxima que otorga al SAT a las formas pre-impresas. Sin embargo, debido al costo de facturar en papel, es altamente conveniente facturar ya en forma electrónica.
¿Entonces el matrimonio lo podemos considerar que es por amor?
Así es. Su empresa podrá ahorrar aproximadamente del 50% al 80% del costo de emitir, entregar, archivar y guardar sus comprobantes fiscales y ese es justamente el encanto de la factura electrónica. ¿Quién se puede resistir a tal atractivo?
¿Cuáles son mis opciones?
A partir de Enero de 2011, las empresas podrán facturar en forma electrónica por cualquiera de las siguientes alternativas:
a. Emisión por medios propios.
b. Emisión por medio de un proveedor de servicios
c. Emisión por medio de los servicios gratuitos que ofrecerá el SAT en su Portal.
Actualmente existen las alternativas “a” y “b” que ya están disponibles para que no tenga que esperar hasta que ya sea demasiado tarde. Los servicios gratuitos del SAT estarán disponibles a más tardar a partir del 1º. de Enero de 2011.
¿Qué es la emisión por medios propios?
Es un software que se conecta a su sistema de facturación actual, instalado en su propia red, que convierte sus facturas tradicionales a facturas electrónicas y le permite administrar su entrega, impresión, consulta y archivo para cumplir con las obligaciones de tipo fiscal sin tener que enviar los datos de sus facturas a ser procesados en forma externa.
Actualmente las medianas y grandes empresas han adoptado preferentemente este medio de emisión.
De acuerdo a estudios realizados por Indicium, más del 70% de todas las facturas electrónicas emitidas en el país se hacen por medios propios.
¿Qué es la emisión por medio de un proveedor de servicios?
Es la facilidad de poder enviar a un tercero los datos de facturación para que ese tercero las convierta en facturas electrónicas y las entregue en forma electrónica al cliente y al emisor.
Esta tercera persona cuenta con una infraestructura para poder proporcionar el servicio por lo que la empresa emisora solamente pagará por el uso del servicio el cual será cobrado en forma proporcional a las facturas emitidas. Por ello, esta opción permite que aquellas personas o empresas que no quieran invertir en un sistema y un servidor para emitir facturas en su propia red, cuenten con este tipo de facilidad.
Actualmente, las personas físicas con actividad empresarial y las PYME han preferido en su gran mayoría por este esquema.
De acuerdo a las cifras publicados por el SAT, el 51% de todos los contribuyentes que emiten facturas electrónicas al 3 de Enero de 2010 lo hacen pro medio de un proveedor de servicios.
De acuerdo a las reglas vigentes, una empresa que proporciona este tipo de servicios debe obtener un permiso del SAT para poder operar, sin embargo, las reformas al Código Fiscal para 2011, especifican que la Ley se da por cumplida cuando las facturas electrónicas cumplen los estándares y normas de construcción publicadas por el SAT.
A fin de cuentas, a partir de Enero de 2011, El SAT será el responsable de otorgar el sello electrónico a todas las facturas que se emitan en el País, el cual les dará la validez fiscal.
Si las facturas fueron preparadas con un software desarrollado en casa, si fueron emitidas por un sistema adquirido de un tercero, si fueron envidas a un proveedor de servicios para ser procesadas en forma externa, si fueron generadas en forma gratuita en el Portal del SAT, o se empleó cualquier combinación de estos métodos de emisión, todos los caminos van a ser válidos cuando la factura llegue al servicio que tendrá disponible el SAT para otorgarle el sello digital a esa factura electrónica.
Este es un paso importante para asegurar que los Contribuyentes puedan cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas. El que tenga recursos podrá emitir sus facturas electrónicas por medios propios o por medio de un servicio de un Tercero. Quien no tenga recursos, podrá hacer uso de los servicios gratuitos del SAT y emitir de esta forma sus facturas electrónicas. No hay pretexto.
En los países del primer mundo, para impulsar la masificación de la factura electrónica se ha buscado eliminar la dependencia tecnológica mediante el uso de estándares y se promueve la libre competencia eliminando al máximo la burocracia. Esperamos que estas lecciones sean adoptadas por las Instituciones de nuestro País y no se promuevan esquemas burocráticos o proteccionistas de intereses de terceros. Las facturas electrónicas que se emitan, debe de ser válidas si se generan de acuerdo a las reglas establecidas y son selladas por el SAT cuando éstas cumplan con los estándares publicados.
¿A quién están dirigidos los servicios gratuitos para emitir facturas electrónicas por medio del portal del SAT?
Aunque el modelo no excluye a ningún Contribuyente interesado en usar estos servicios, lo natural es que las personas físicas con actividad empresarial, las micro y pequeñas empresas sean las que resulten beneficiadas con este esquema.
Tiempo de buscar un buen “partido”.
Si ya sabemos que la facturación electrónica nos permite capitalizar ahorros importantes en la operación de la empresa, si ya sabemos que varios compradores en gran escala están exigiendo la factura electrónica como una condición para hacer negocios con ellos, y si ya sabemos que el esquema será obligatorio a partir de Enero de 2011, ¿no creen que es tiempo de buscar el mejor “partido” para la boda?
Cierto es que un sistema de este tipo, debe ser visto como un proyecto con un horizonte de largo plazo, y mientras mejor sea el sistema, mayor tranquilidad tendrán las empresas en el manejo de este proceso que es considerado como de “misión crítica”.
Una mala decisión será el equivalente a haberse enamorado de una pareja tortuosa y “gastalona”. El sistema caerá sobre los hombros del área de Sistemas y no habrá forma de tener una operación estable y confiable.
Una buena decisión le permitirá llevar la convivencia con sus sistemas y procesos, de una manera feliz y tener una operación en paz.
Hasta la próxima…
