En uno de los puertos de entrada a Europa más importantes tanto de la antigüedad como de nuestros tiempos: Amsterdam, se dieron cita funcionarios de la Unión Europea, miembros del “Expert Group” responsable de estudiar y definir los estándares de la factura electrónica entre los países miembros de la Unión, consultores y analistas líderes en el tema como Billentis, Gartner, Price Waterhouse Coopers, representantes de bancos y empresas globales como ING, SAP, Ariba, Kofax, Rabo Bank, Nestle, Bosch, La Caixa, y muchas otras empresas más; y durante 3 días, 2 de ellos en foro abierto y un día dedicado a prestadores de servicio, se discutieron los avances, experiencias, retos, mejores prácticas, estándares y otros temas relacionados con la factura y documentos electrónicos.
Bruno Koch, Presidente de Billentis y Director Ejecutivo de la reunión Cumbre presentó un resumen con los principales avances registrados en torno al creciente uso de la factura electrónica en el mundo.
Las 3 conferencias magistrales fueron las siguientes:
• “Los Gobiernos Europeos como Innovadores e impulsores del mercado”, impartida por Mikkel Hippe Brun de la Agencia de IT e Innovación del Ministerio de Tecnología e Innovación de Dinamarca.
• “El mercado de factura electrónica en Latinoamérica” impartida por Luis Felipe Sánchez Velasco, Director General de Indicium Solutions.
• “Factura Electrónica como una de las iniciativas clave para e-Europa” impartida por Greg Heinen, Director General de la División de Servicios y Mercado Interno de la Comisión Europea.
Se integró un Panel de discusión con el tema: “La cadena financiera de suministro en los tiempos de turbulencia actuales” con la participación de destacados expertos:
David Crowther.- TRW Automotive Aftermarket.- Director de IT (Inglaterra)
Gregory Cronie.- ING Wholesale Banking.- Director de Ventas y Pagos (Holanda)
Arturo Gonzalez Mac Dowel.- Eurobits Technologies.- Director General (España)
Tony Fitshugh.- Nestle.- e-Invoicing Global Project Manager (Suiza)
|Moderator: André Hintermann.- Conceptas
Asimismo, se integraron dos mesas redondas en las que se pudieron compartir experiencias obtenidas en varios países, con la participación de una amplia gama de sectores, y bajo la óptica desde diversas disciplinas como son las económicas, de impuestos, de tecnologías de información, gubernamentales y financieras. Los temas fueron los siguientes:
a) Igualdad de trato a las facturas electrónicas y a las facturas en papel
b) ¿PDF, EDI o ambos?
En términos generales y en el marco de los trabajos realizados durante la Cumbre de Factura Electrónica EXPP 2009, presentamos en forma de resumen los puntos más importantes:
1. La Unión Europea ha invertido tiempo, dinero y recursos para estudiar durante 2 años cuales son las normas generales de operación, estándares y mejores prácticas que se deben establecer para operar un sistema de factura electrónica uniforme entre los países miembros. Las conclusiones y recomendaciones de este Grupo serán presentadas antes de finalizar este año 2009 para dar paso a la toma de decisiones en el 2010.
2. Hay un amplio consenso respecto a los enormes ahorros e impacto ecológico favorable de la conversión de las facturas en papel a facturas electrónicas así como a la importancia de empujar la adopción del esquema a nivel global.
3. La visión estratégica que se comparte en forma general es que el nombre del juego no es únicamente factura electrónica sino Documentos Electrónicos cubriendo todo el proceso tanto de ingresos como de egresos de una empresa y de los distintos Gobiernos. (Compras, logística, pagos, impuestos, disputas, etc.).
4. Dentro del programa de inversiones realizado sobre este tema, el Gobierno de Dinamarca conformó un programa piloto que cubre todo el ciclo descrito en el punto 2, este programa se llama “PEPPOL” y se encuentra en estudio para medir el impacto, puntos de mejora y posibilidad de replicación.
5. Latino América da pasos firmes a tomar una posición de liderazgo mundial en el tema debido a la rapidez de ejecución con que pueden actuar sus Gobiernos. Brasil masificará la factura electrónica en 2010 aplicando su obligatoriedad para empresas que participan en la Industria, Servicios y compras gubernamentales. En México, el plan para hacer obligatoria la factura electrónica en todas las operaciones mayores de 2,000 pesos fue presentado ante el Congreso por el Presidente Felipe Calderón y se encuentra en espera de revisión y en su caso, aprobación.
6. Es importante ampliar la difusión sobre el tema a nivel global y ganar consensos que permitan estandarizar métodos de intercambio así como las reglas para la interconexión más allá de las fronteras de cada País. Hubo acuerdos para promover reuniones de intercambio entre gobiernos de Europa y Latino América.
Puede obtener más información sobre el tema accediendo el sitio www.expp-summit.com
