La Diputada de Nueva Alianza y Presidenta de la Comisión de Ciencia y Tecnología de la IV Asamblea Legislativa del Distrito Federal, Lic. Gloria Cañizo Cuevas, presentó el proyecto de Ley de Firma y Medios Electrónicos Dictamen que fue aprobado por la Asamblea y ratificado en el período extraordinario de sesiones este mes de Agosto de 2009.
Con este histórico acontecimiento, el Gobierno del Distrito Federal da un certero y decisivo paso declarando una guerra frontal al papel.
Todos los documentos oficiales, los emitidos por un Notario, Contratos entre particulares, Certificados, documentos administrativos o judiciales emitidos tanto en formato digital como en audio y video tendrán validez oficial a partir del siguiente día en que sea publicada la referida Ley en la Gaceta Oficial.
La nueva Ley establece además la OBLIGATORIEDAD para los diferentes niveles de Gobierno de promover el uso de la firma electrónica en todo trámite o servicio, sin embargo y con objeto de no crear vacíos legales que se constituyan en barreras para la adopción de documentos electrónicos, preserva la legitimidad de quienes resuelvan realizar sus gestiones utilizando la firma autógrafa.
Esta noticia sin lugar a dudas es un verdadero parte aguas en la forma como hemos estado acostumbrados a manejar las relaciones de negocio y el intercambio comercial entre las empresas y particulares. La nueva Ley acelerará la adopción de las tecnologías relacionadas con el uso de documentos electrónicos seguros en nuestro país.
Pareciera no tener ninguna relación pero la iniciativa de factura electrónica impulsada por el SAT fue el primer detonador de la guerra al papel y a la simplificación fiscal y administrativa. Ahora con la nueva ley de Firma y medios Electrónicos se legitima este esfuerzo y se marca la directriz con la cual las distintas instancias del Gobierno capitalino tendrán que trabajar.
Según se dispone en los artículos transitorios de la nueva Ley, la Asamblea Legislativa del Distrito Federal (ALDF) tendrá un plazo de 180 días para actualizar las disposiciones jurídicas vinculadas a esta reforma.
En forma paralela, se deberá habilitar la Unidad de Firma Electrónica adscrita a la Contraloría General como parte de la estructura que dará el impulso y normará el proceso de adopción de este nuevo instrumento.
AHORA SOLO FALTA EL ESQUEMA LABORAL
Con la disposición sobre firma y factura electrónica publicada por el SAT y ahora con la nueva disposición sobre el uso y validez de la firma electrónica aprobada por la ALDF, se cubren las áreas fiscales, administrativas, legales y judiciales. Hay un “prietito” en el arroz y es el ámbito laboral.
Tenemos confianza que en el corto plazo, en el ámbito laboral se pueda dar la misma validez al uso de la firma electrónica y de esta forma, concluir el proceso de normatividad y certeza jurídica en el que los particulares y empresas puedan dar el paso definitivo en la guerra contra el papel.
Finalmente, en nuestro país podremos disfrutar de los beneficios que gozan los países desarrollados donde se ha identificado los altos ahorros y el favorable impacto ambiental que implica el uso de documentos electrónicos.
De acuerdo a datos publicados por la empresa Timber Corp administradora de inversión agrícola australiana, de un árbol de 10 años se pueden obtener 22,500 hojas de papel. Cada tonelada de papel requiere de 1,000 litros de agua para su elaboración.
Partiendo de esas cifras, y estimando que las iniciativas de factura electrónica aunadas a la aprobada por la ALDF generase una disminución en el uso de papel por 10 mil millones de hojas al año (cifra conservadora), estamos hablando que habría un ahorro de 440,000 árboles y 3 mil millones de litros de agua.
En Indicium Solutions no sólo estamos preparados para contribuir en la materialización de proyectos de manejo de documentos electrónicos sino que contamos con casos de negocio donde se ha probado exitosamente la tecnología que ofrecemos en el mercado compuesto por los sistemas:
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