Estamos a finales del mes de Enero de 2009 y existe aún la expectativa de que el SAT declare una nueva fecha para extender la vigencia de los permisos de auto-impresión.
Las señales apuntan a que esta vez el SAT será firme en su decisión para empujar a los grandes emisores de facturas que tiene un permiso de auto-impresión, a que adopten el sistema de Comprobantes Fiscales Digitales o bien regresen al uso de formas pre-impresas.
Antes esta situación, aproximadamente 1,200 empresas a nivel nacional tienen la disyuntiva si regresan al mundo del papel, si mantienen su “veladora” esperando que el SAT otorgue una extensión, o adoptan el esquema de facturación electrónica.
Los Directores de Sistemas de estas grandes empresas se han visto sumergidos en su mar de retos e iniciativas que los han tenido más que ocupados con proyectos como CRM, BPM, Seguridad, Implementación, múltiples “roll-outs” o actualización de versiones de su ERP, Virtualización, SCM, Consolidación de servidores y otras iniciativas más; con la presión de la alta dirección por determinar que hacer al respecto de emitir facturas electrónicas.
Esta tranquilidad amenazada ha repercutido en una serie de eventos que van desde la toma de decisiones apresuradas por hacer lo que sea de la forma más rápida y económica posible, hasta caer en la tentación de emprender un proyecto de desarrollo propio.
La tarea para convertir archivos de Texto a XML de acuerdo al Anexo 20 publicado por el SAT y aplicarles un proceso de digestión basada en MD5 así como el cálculo del Sello Digital de un documento de acuerdo a las normas vigentes, no debe llevar arriba de 6 semanas. Hay ofertas de 20 o 30 mil pesos de seminarios de factura electrónica que en uno o dos fines de semana (según se deje el cliente) y además con la promesa de entregar código fuente, prometen ser la panacea para aquellas áreas de Sistemas que han sido empujadas a implementar sistemas de factura electrónica para empresas importantes. Nuestro comentario al respecto: Ni intentarlo.
Es un hecho que el área de Auditoria del SAT ha sido muy benigna en aplicar sanciones a los emisores de facturas presumiblemente apócrifas que no cumplen con las normas publicadas por el SAT.
En mis vacaciones de verano del año pasado, recibí una de estas facturas electrónicas que no cumplen con las normas del SAT por parte de la empresa “Dollar Rent-A-Car” de Los Cabos, y aunque denuncié el hecho, mandé un e-mail al Director General de la empresa, a la fecha no se han tomado medidas correctivas y tampoco he recibido una factura auténtica para la deducción del gasto.
Esta laxitud ha dado el espacio ideal para que tanto las áreas de Sistemas que han emprendido el desarrollo “in-house”, como aquellas empresas que han adquirido soluciones poco confiables o bien soluciones que se ostentan como soluciones por medios propios, cuando en verdad son prestadores de Servicios de emisión de facturas electrónicas, NO-AUTORIZADOS por el SAT; desarrollen o implanten soluciones que no cumplen con las normas y reglas vigentes para la emisión de facturas electrónicas en México.
Emitir una factura electrónica que no cumple con las normas y reglas vigentes equivale a la impresión de facturas en una forma pre-impresa de un taller no-autorizado, en términos coloquiales, esto equivale a emitir una factura de “Santo Domingo”.
En la IV reunión cumbre sobre factura electrónica llevada a cabo en Frankfurt Alemania en el mes de Septiembre de 2008, en la que Indicium estuvo presente, se presentó la interesante ponencia:
“Hacer o comprar una Plataforma de Servicio de Factura Electrónica”…
dictada por:
Mr. Martin Frick, CEO de la empresa Telekrus Paynet de Suiza
Donde se analizó esta disyuntiva a la luz de los requerimientos de pequeñas y grandes empresas.
El resumen de esta presentación fue más que simple y elocuente:
“zapatero a tus zapatos” y
“no hay que inventar el hilo negro”.
“ Es muchas veces mejor depender en el apoyo de empresas serias dedicadas a este negocio, que tener héroes internos que seguramente crearán una dependencia mayor y un riesgo alto de no cumplir cabalmente con las normas vigentes” |
La factura electrónica en México estuvo diseñada sobre estándares mundiales en el uso de documentos electrónicos y seguridad informática. El sistema de factura electrónica en México cuenta con bases muy sólidas para evolucionar a las prácticas B-2-B entre las empresas participantes.
Es irremisible, que para no cometer errores, se debe recurrir a las soluciones confiables disponibles en la industria.
Una empresa estará en mejores condiciones de cumplir con la ley ahora y mañana, si adquiere una solución respaldada por especialistas en la materia, y evita caer en la tentación de recurrir a los desarrollos internos o las soluciones mágicas de unos cuantos dólares que solamente les darán dolores de cabeza en su operación diaria.
El sistema de facturación en una empresa está catalogado como uno de los procesos de misión crítica en el ciclo de ingresos de cualquier compañía.
Si bien el sistema de facturación depende de un ERP, a partir de la implementación de un sistema de factura electrónica, ese ERP deberá ser complementado por un sistema robusto de facturación electrónica, que permita a la empresa cumplir con las normas fiscales vigentes y los principios de comercio electrónico que han sido el detonador para el uso masivo de facturas electrónicas en México.
Los ERPs de clase mundial que pronto lanzarán su módulo de facturación electrónica en México, son conversiones de texto a XML con sello digital que no han sido adaptadas como un sistema integral. El riesgo de estas soluciones es pensar que con la simple conversión a XML y el sello digital se cumplen las normas aplicables en el tema de factura electrónica. Evalúe cuidadosamente estas alternativas antes de decidir cual es el mejor camino y la mejor solución para su empresa.
Estamos ante el despertar en México del uso y masificación del uso de documentos electrónicos y las prácticas de comercio electrónico B2B y B2C.
Para ello, en Indicium Solutions nos hemos preparado por 5 años, para ofrecer al mercado productos de calidad probada y certificada que les brinden a las áreas de tecnología y finanzas de las empresas “Paz Mental”.
Hemos establecido las Alianzas estratégicas para complementar aquellas áreas en las que es imposible alcanzar los años de madurez de los productos y servicios complementarios que están integrados a nuestro portafolio de soluciones al día de hoy.
En Indicium Solutions nos esforzamos día con día para ofrecer a nuestros clientes un servicio con la mayor calidad. Tenemos grandes retos y el compromiso de la mejora continua para cumplir cabalmente con sus requerimientos en la implementación y mantenimiento de su facturación y documentos electrónicos para que opere de una manera segura y confiable.
