Invitado por el Presidente del Comité Técnico Nacional de Tecnología de Información del prestigiado Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas A.C. (IMEF), Ing. Mario A. Guerrero, el Lic. Sánchez Velasco presentó a los asistentes a la reunión mensual del Comité, las razones por la que los miembros del IMEF, deben de conocer y liderar en sus empresas la adopción del esquema de emisión y recepción de Comprobantes Fiscales Digitales.
Las empresas con permiso de auto-impresor, las que venden a las principales cadenas comerciales como Wal*Mart, Liverpool, Home Depot, Elektra, Chedraui y otras, así como aquellas que forman parte de la cadena de suministro de empresas como Chrysler, FEMSA, Mapfre Tepeyac, PEMEX, Corvi y otros grandes corporativos que operan en el país, irremisiblemente caminan hacia la adopción de sistemas para emitir facturas electrónicas y dar cumplimiento a los requerimientos comerciales de sus principales clientes.
Las buenas noticias son que en este esfuerzo por cumplir la demanda comercial de los grandes receptores de facturas, las empresas emisoras podrán capitalizar ahorros sustantivos en forma inmediata.
Los ahorros oscilan del 50 al 80% del costo total de los procesos actuales de emisión de facturas basadas en papel.
Estos ahorros pueden ser de mucho impacto, especialmente para aquellas empresas que tienen grandes volúmenes de operaciones comerciales.
Una empresa que emite 5 mil facturas al mes podrá capitalizar ahorros estimados en la cantidad de US$100,000 dólares anuales aproximadamente.
Los miembros del IMEF son líderes de opinión y cuentan con un nivel jerárquico que les permite incidir de manera directa en la toma de decisiones de las empresas. Dominar el tema de la factura electrónica e impulsar su adopción en sus compañías se ha vuelto un factor preponderante.
La factura electrónica en México es uno de los sistemas más avanzados que hay en el mundo y permite una gran autonomía de gestión a las empresas que adoptan el esquema. A diferencia de otros Países en los que se hace indispensable la interacción constante con la autoridad fiscal, en México se limita solamente a la solicitud inicial de la FIEL, a tramitar un Sello digital y a la gestión de las series y folios con los que se trabajará, todo esto desde la comodidad de las oficinas de los contribuyentes mediante el acceso a aplicaciones Web con la excepción del trámite de la FIEL que requiere interacción presencial.
Una vez que se cumplen los requisitos para la emisión de comprobantes fiscales digitales, bien sea por medios propios o mediante la contratación de un tercero autorizado por el SAT, el contribuyente debe presentar un informe mensual del uso de folios vía electrónica.
No hay mayores trámites o “cuellos de botella” en los sistemas del SAT que obstaculicen la independencia operativa de las empresas que emiten facturas electrónicas. El esquema es muy sencillo de cumplir y reditúa grandes e importantes beneficios.
Un factor importante para el éxito en los proyectos de factura electrónica es seleccionar a un proveedor confiable.
Sánchez comentó “Existe confusión respecto a que solamente existen 7 empresas autorizadas por el SAT para la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales. Si bien este es el número correcto de empresas que cuentan a la fecha con la autorización del SAT para ofrecer servicios externos para la emisión de facturas electrónicas, existen más de 2 mil empresas que a la fecha ya cuentan con la autorización para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por sus propios medios. Estas empresas han adquirido un sistema para el manejo de factura electrónica que se interconecta a los sistemas de administración de la empresa. Con la FIEL, el sello digital y por lo menos una serie con sus respectivos folios, el SAT otorga el permiso para la emisión de comprobantes fiscales digitales en los términos contenidos en el Código Fiscal de la Federación, arts. 29 y 29-A y en la RMF para el 2008”.
El Lic. Sánchez concluyó su exposición dando “tips” valiosos que podrán utilizar los asistentes para prepararse de mejor forma y garantizar el éxito de sus proyectos de factura electrónica en sus empresas.
