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	Éxito en la factura electrónica a través de la alineación de datos AMECE Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico 23 de enero de 2006

Con las condiciones necesarias (marco legal, soluciones y herramientas, modelo estructural dentro de las operaciones diarias) ya listas para la implementación de Factura Electrónica, las empresas están descubriendo que los beneficios son muy atractivos, y la adopción más ágil de lo inicialmente pensado. Cada vez escuchamos de más comunidades de negocios que integran a sus relaciones comerciales la Factura Electrónico. Las noticias de detallistas integrando la facturación electrónica con sus proveedores y socios son más frecuentes y sobre todo que se está escuchando de los proyectos de empresas de alto perfil, lo cual seguramente impulsará mucho la adopción de la Factura Electrónica en México.

Pese a esto, hay una gran oportunidad que se está pasando por alto, y es la importancia de tener información confiable para la facturación electrónica. El principal problema, es que la importancia de la información alineada no resulta tan evidente dentro de la Factura Electrónica como en el caso de la logística, donde las dimensiones incorrectas de un producto pueden ser desastrosas, o como en las órdenes de compra, donde es indispensable conocer la información del resurtido y entrega para planear los pedidos; sin embargo, pese que a simple vista no es tan claro, posiblemente la mayor importancia de contar con información alineada y confiable está en su uso dentro de la facturación.

El tener la posibilidad de realizar Factura Electrónica, abre la puerta a un aprovechamiento total de los medios electrónicos y el manejo automatizado de la información; por el lado de vista de la eficiencia, no tiene sentido tomar información para la facturación de otras fuentes, si de antemano se hace alineación de datos con los socios comerciales; puede usarse la misma información para evitar reprocesos y hacer más eficiente la operación. Sin embargo, el integrar la alineación de datos a la facturación electrónica es aún más importante si se consideran las implicaciones de una facturación errónea, y su impacto en la contabilidad de la empresa.
Es impresionante la cantidad de problemas en las facturas que se relacionan directamente a problemas con la integridad de los datos; casi la totalidad de dichos problemas podría prevenirse si se alinea y sincroniza adecuadamente la información con los socios comerciales.

Por todo lo anterior, resulta muy complicado pensar en hacer Factura Electrónica si no se cuenta con información previamente alineada entre los socios comerciales; como todas las herramientas de tecnología, una correcta utilización traerá beneficios y mejoras impresionantes; sin embargo, por el otro lado, una pobre implementación sólo resultará en un sin fin de problemas y altos costos de recursos. ¡No desperdicie su esfuerzo, alinee la información y tenga una implementación de Factura Electrónica exitosa!

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