De los 52 proveedores de soluciones de Factura Electrónica en México, sólo 10 tienen la revisión número 2 otorgada por la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE). e-factura® de Indicium Solutions cuenta con ella desde Diciembre de 2007.
La solución e-factura® destaca no sólo por tener la validación de la revisión 2 de AMECE sino porque es la única que utiliza la tecnología EDMS (Enterprise Document Management Systems), “que permite el manejo de documentos electrónicos de manera confiable, sin importar su volumen y con una administración segura que brinda amplios beneficios a los usuarios”, comentó el Lic. Luis Felipe Sánchez Velasco, Director General de Indicium Solutions.
“Cuando un cliente decide adquirir el sistema e-factura® , tiene la tranquilidad de adoptar una solución ´llave-en-mano´ que cumple íntegramente con los requerimientos comerciales demandados por la industria y con las normas fiscales requeridas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
“El sistema e-factura® contó con la revisión 1 desde el 18 de enero de 2005. Ahora con la revisión 2 aseguramos ofrecer a las empresas un sistema que genera y/o recibe Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), cumpliendo las normas más exigentes del marco legal mexicano”, apuntó.
Entonces, ¿cómo puedo saber si la solución de Factura Electrónica que deseo adquirir cumple con todos los requisitos válidos?
La respuesta es muy sencilla. El SAT no avala ni certifica a persona alguna, sociedad, asociación o empresa cuya actividad creación de software, producto o servicio relacionado con los CFD. Incluso señala que la emisión de estos comprobantes o Facturas Electrónicas es responsabilidad única del contribuyente emisor.
El SAT por otro lado sí ha validado las soluciones e infraestructura de los Prestadores de Servicios de Emisión de CFD, que son una opción para las empresas e individuos que requieren hacer Factura Electrónica pero que no cuentan con la infraestructura de sistemas para hacerlo en forma exitosa y optan por procesarlas con un agente externo.
Es decir, al igual que un taller de imprenta que requiere de un permiso para generar formatos pre-impresos de factura, un buró (Prestador de Servicio) de este tipo, requiere de la autorización del SAT para ofrecer el servicio en forma electrónica.
Las soluciones externas NO REEMPLAZAN a los sistemas de generación de Factura Electrónica que en forma interna han instalado varios en los principales corporativos del país. Para tener una solución propia, NO es necesario contar con la autorización por parte del SAT, sino únicamente cumplir con los requisitos para la emisión de CFD contenidos en el Código Fiscal de la Federación y el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2007.
En una palabra, la tendencia muestra una marcada inclinación de las personas físicas y las PYMES para usar los servicios de un tercero para la generación de sus Facturas Electrónicas, así como una clara directriz en las empresas medianas y corporativas por adoptar una solución propia para el manejo de sus facturas y documentos electrónicos.
A petición del mercado
La Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE) se dio a la tarea de revisar las soluciones disponibles en el mercado con el fin de validar que cumplen con las normas y funcionalidad necesaria para la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales. Esta tarea se lleva a cabo con el propósito de ofrecer a sus agremiados un listado con las soluciones que cumplen con los estándares mínimos estipulados por el SAT, AMECE y addendas correspondientes.
La revisión de AMECE es una labor propia a petición de la comunidad de empresarial con el afán de brindar al mercado un servicio de valor. Es por esto que, AMECE garantiza que la aplicación presentada fue revisada en su totalidad y funciono correctamente en las instalaciones de la Asociación, así como la documentación expresada en el reporte fue revisada físicamente por su personal.
AMECE comenta que “es obligación de las empresas que entren a consultar la lista de proveedores revisados por AMECE y mostrados en la página de Internet, consultar el Reporte de revisión de soluciones, el cual especifica las funcionalidades con las que cuenta el proveedor de tecnología enlistado.”
http://www.amece.org.mx/amece/Revisiones_Factura_Electronica.php
En este sitio, el sistema de Indicium Solutions se encuentra entre las soluciones consideradas locales, es decir, aplicaciones que operan físicamente en las instalaciones del usuario y que no requieren de un permiso o validación especial por parte del SAT para ser considerada como una solución válida y viable.
Es un dato interesante conocer que el sistema e-factura® que ofrece Indicium Solutions, es el responsable de haber emitido aproximadamente 45% de las Facturas Electrónicas del país generadas hasta el 31 de Diciembre de 2007 de acuerdo a las cifras publicadas por el SAT y a los datos contenidos en las bóvedas electrónicas de resguardo de documentos con que trabajan nuestros clientes a esa fecha.
