Cuando iniciamos nuestra incursión en el mundo de la Factura Electrónica hace seis años, el cambio en las Leyes ya se había dado; los servicios y las aplicaciones en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) estaban en desarrollo; las definiciones de estándares para el intercambio electrónico de datos, y las reglas operativas de este nuevo esquema, estaban a punto de ver la luz del día.
Un grupo de empresas se conformó, que apoyados por la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE), acordó trabajar en conjunto para realizar las pruebas de generación de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), mejor conocidos como Factura Electrónica. Y con base en sus experiencias retroalimentar a las autoridades para definir estándares en la materia.
En los primeros foros públicos de Factura Electrónica cuando el famoso Anexo 20 incluido en la Resolución Miscelánea Fiscal, todavía no aparecía por primera vez, recuerdo las afirmaciones que hacían los representantes de estas empresas pioneras respecto a usar el esquema EDIFACT como el estándar de las Facturas Electrónicas.
Grande fue la sorpresa y profundos los cambios entre este grupo de empresas precursoras, así como entre los principales proveedores que nos esforzábamos por ser de los primeros en ofrecer una solución al promisorio mercado, cuando las reglas publicadas por el SAT establecieron el uso de XML en formato UTF-8 como el
estándar a seguir.
La definición para usar la estructura de datos XML fue sin lugar a dudas una de las mejores decisiones que las autoridades pudieron tomar porque le permite seguir los estándares modernos para el intercambio seguro de datos en forma electrónica y poder ser aplicado en todo tipo de empresas y segmentos de industria. Esto no quedó limitado al segmento de RETAIL donde el estándar EDIFACT sigue siendo el formato dominante.
Los nacientes esfuerzos que hicimos en Indicium Solutions para ganar los primeros proyectos, nos llevaron a hablar con las principales cadenas comerciales ofreciendo nuestro sistema e-factura basado en un software de Clase Mundial para el Manejo Electrónico de Documentos en una empresa.
En más de una compañìa, nuestra plataforma llamó la atención, pero el modelo seguido por estos grandes receptores de facturas los llevaba a repetir la fórmula: obtener el software de recepción de Facturas Electrónicas en forma gratuita a cambio de ser referido como una opción entre los proveedores que integran sus cadenas de suministro.
Esta fórmula ya había sido aplicada con éxito por algunas de estas cadenas en el suministro de servicios EDI para el envío de sus órdenes de compra a sus proveedores.
Ante esta realidad de mercado, decidimos cambiar el rumbo y centrar nuestra estrategia en buscar empresas líderes e innovadoras que quisieran implementar el sistema de Factura Electrónica con una tecnología --que el día de hoy-- es usada por compañías líderes en el mundo e instituciones como New York Stock Exchange, Banco de la Reserva Federal de Estados Unidos, Petrobrás, 3M, General Mills, VW Américas, Abbott y muchas otras empresas más.
Nuestro primer cliente fue la empresa APOTEX, líder canadiense en el mercado de Genéricos Intercambiables; y en mayo de 2005 el sistema de Factura Electrónica entró en operación. Desde este espacio editorial, le mando un saludo afectuoso con mi agradecimiento por su confianza y apoyo, al Lic. Héctor Carrillo, al Lic. Rafael Heredia y al Ing. Julio César Flores, Director General, Director de Finanzas y Gerente de Sistemas de APOTEX, respectivamente.
Esta decisión por buscar nuevos segmentos de mercado y empresas líderes en cada uno de sus sectores ha dado sus frutos. Hoy en día, de todas las Facturas Electrónicas que se emiten en México, 45% aproximadamente es por medio del sistema e-factura que ofrece nuestra empresa.
Esta posición de liderazgo nos ha obligado ha concretar un segundo paso que consideramos vendrá a revolucionar la forma de hacer Comercio Electrónico en México. Lo hemos logrado mediante el desarrollo del sistema NetEdi que utiliza los conectores AS1, AS2 y AS3 de la empresa nuBridges para el intercambio de transacciones EDI con las principales empresas de RETAIL, así como el conector EBMX de la empresa CTI Communications para el intercambio en las redes de Comercio Electrónico de las principales empresas automotrices del país y del mundo.
NetEdi es una plataforma de Comercio Electrónico de nueva generación para el envío seguro de transacciones EDI, y en sí, de todo tipo de datos por medio de Internet, por correo electrónico o bien por FTPS de manera segura.
En este nuevo esquema ya no es requerido el servicio de los proveedores EDI tradicionales que usan redes VAN o Internet. Ëstas cobran por el número y tipo de transacciones que una empresa realiza.
Con la plataforma NetEdi, ya no hay este cobro por el volumen y tipo de transacciones que una empresa genere o reciba, lo que representa un ahorro muy importante considerando que en México se da la evolución a transmitir, además de las órdenes de compra, las Facturas Electrónicas, los acuses de recibo, notificación de errores y aviso de pago electrónico, entre otras.
Este cambio radical, en la forma de hacer Comercio Electrónico en México, es una evolución que se dio en Estados Unidos y en el mundo desde hace más de siete años, pero que por una razón u otra, no se había dado en nuestro país.
El sistema para Comercio Electrónico NetEdi soporta formatos MIME como texto, html, xml, EDIFACT, binario, pdf, etc. Y a nivel de protocolo soporta AS1 para el envío de transacciones vía correo electrónico, AS2 para el envío de transacciones por Internet y AS3 para el envío de transacciones vía FTP seguro (FTPS).
La seguridad para nuestros clientes en México es que estos conectores son los mismos usados por empresas líderes como Wal*Mart, Amazon y Chrysler, entre miles de compañías alrededor del mundo.
En Indicium Solutions estamos convencidos de que la mejor forma de competir en el mercado es dar valor a nuestros productos para generar beneficios directos y tangibles a los clientes. La forma de hacerlo es integrando software de Clase Mundial enriquecido con desarrollos de nuestra área de Tecnología para cumplir con las Leyes y Normas Mexicanas.
En las próximas ediciones de nuestro Boletín Electrónico seguiremos compartiendo con ustedes las ricas experiencias que hemos podido concretar. Además de aquellas que nos siga aportando el enorme reto de servir a un creciente grupo de empresas líderes nacionales e internacionales que operan en nuestro país usando la tecnología para el Manejo de Documentos y Comercio Electrónico que promovemos en Indicium Solutions
Hasta la próxima,
Luis Felipe Sánchez Velasco
luisf.sanchez@indiciumsolutions.com.mx
Director General
Indicium Solutions
