Estimado Lectores,
Arrancamos el Aňo 2008 “sin Luna de Miel”.
La decisión de emprender el proyecto de Factura Electrónica es impostergable y la cantidad de trabajo que deben de realizar las empresas obligadas a moverse al esquema de Factura Electrónica, así como el trabajo involucrado por parte de las compañías proveedoras de soluciones, ya mantiene ocupado a un gran número de recursos humanos en nuestro entrono empresarial.
El 2008 nos exige desde ahora trabajar a “todo vapor”.
Las compañías que ya concluyeron o están por concluir su proyecto de Factura Electrónica se encuentran en una excelente posición para no invertir más tiempo, energía y recursos en este proyecto que ha demostrado plenamente ser un proyecto multidisciplinario.
La Factura Electrónica es un proyecto integro de empresa que no debe ser visto únicamente desde el punto de vista tecnológico, es decir, no se trata de una simple conversión de un archivo de texto al formato XML autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), y aplicarle la criptografía para su autenticación.
Muchas de las áreas de sistemas ya voltearon a ver las opciones más robustas para corregir el rumbo de haber implantado soluciones que se han vuelto un dolor de cabeza en su operación, administración y soporte.
Las buenas nuevas son que mucho del esfuerzo invertido para adoptar la Factura Electrónica con un sistema de menor clase, es utilizable al 100% en un esfuerzo de migración o sustitución por un sistema más robusto. Nada se pierde pero es necesario actuar antes que los problemas se vuelvan verdaderamente crónicos.
Podemos decir: la necesidad de hacer Factura Electrónica, y hacerlo bien, ya es una prioridad que no puede ser dejada “para mañana”.
¿Qué es lo que pasa en el entorno de mercado que ha dado el impulso definitivo a este modo de operar en el tema de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD)?
La respuesta es consistente: Los motores que impulsan la adopción de este esquema ya arrancaron, ya están dando sus frutos y no tienen reversa.
En el segmento de Tiendas de Consumo (Retail), la empresa que ha dado pasos firmes en la implementación de un sistema de intercambio comercial electrónico con sus proveedores es Wal*Mart. Esta empresa sigue siendo un ejemplo de liderazgo y francamente es la que refleja mayores y mejores progresos en implantar este esquema de trabajo.
En el segmento de Retail otras empresas como Chedraui, Home Depot, Costco, Soriana, Comercial Mexicana y algunos otros, también han dado un impulso fuerte a la iniciativa, con la salvedad que algunos de ellos siguen experimentando al día de hoy, algunos problemas operativos en la implantación eficaz de un sistema de intercambio electrónico de transacciones donde la Factura Electrónica es uno de estos componentes.
En el segmento de Tiendas Departamentales, Liverpool ha marcado la pauta y es la cadena de tiendas más avanzada en la adopción del modelo de Factura Electrónica con algunos de sus principales proveedores.
Grupo Elektra ha hecho sinergia con la empresa Interfactura para imponer como un estándar de sus prácticas comerciales el CFD.
En la industria automotriz, CHRYSLER ha dado el primer paso para impulsar la adopción de este esquema con los proveedores que integran su cadena de suministro.
En el segmento Corporativo, empresas como FEMSA y GE han emprendido el esfuerzo de promover con sus proveedores la adopción de la Factura Electrónica.
En el segmento farmacéutico, Farmacias Guadalajara de igual forma ha promovido activamente con sus principales proveedores la entrega de Facturas Electrónicas como un estándar de trabajo.
En el sector Gobierno, hemos tenido noticias que PEMEX impulsará la Facturación Electrónica como estándar entre sus proveedores.
Las últimas cifras publicadas por el SAT en su portal nos indican que al 31 de Diciembre de 2007:
- 9,778 contribuyentes han optado por el esquema de CFD.
- 6,980 son Personas Físicas.
- 2,798 son empresas o Personas Morales.
- En su conjunto, se han emitido 14,769,775 Facturas Electrónicas en el país.
Es interesante notar: las Personas Físicas y las empresas conocidas como Pequeña y Mediana Empresa (PyME) han optado por realizar su Facturación Electrónica por medio de Buró, es decir, compañías que ofrecen servicios de emisión de Factura Electrónica al cimplir con sus trámites de registro y aprobación ante el SAT.
Las empresas medianas y de tipo Corporativo eligieron, en su gran mayoría, adquirir una solución de Factura Electrónica que han incorporado a sus redes informáticas. Otras han decidido hacer sus desarrollos propios de esta aplicación.
De este universo, aproximadamente 45% de las Facturas Electrónicas se han hecho por medio del sistema e-factura de la empresa Indicium Solutions que tengo el orgullo de dirigir.
Vemos llegar el 2008 con todos estos “motores encendidos” y con una demanda creciente por adoptar este ventajoso esquema de facturación, que sin lugar a dudas, trae ahorros palpables tanto a las empresas que la emiten como a las compañías que las reciben. No hay reversa, vamos para adelante apoyando a empresas líderes en adoptar la Factura Electrónica como parte de una estrategia de Manejo de Documentos Electrónicos integral.
Reciban desde esta sección, nuestros mejores deseos para este Nuevo Año, esperando que gocen de buena salud y que los éxitos sean abundantes.
Hasta la próxima,
Luis Felipe Sánchez Velasco
luisf.sanchez@indiciumsolutions.com.mx
Director General
Indicium Solutions
