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En la aparición más reciente del Lic. Fernando Martínez Coss, Administrador Central de Operación, Desarrollos y Servicios del Servicio de Administración Tributaria (SAT), el miércoles 23 de octubre del presente en el marco del Congreso y Exposición 2007 de la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE), mencionó entre otra información relevante los trabajos que se realizan en el SAT para determinar la viabilidad de evolucionar el esquema de auto-impresores al de Comprobante Fiscal Digital (CFD), así como la posibilidad de convertir el esquema de CFD en obligatorio para ciertos segmentos de contribuyentes.

Esta información cobra mucha relevancia a la luz de los pasos que ha seguido el SAT para consolidar el éxito de otros programas como la generalización de la presentación de declaraciones vía Internet, así como la misma adopción del uso de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL).

En estos dos casos que mencionamos, el primer paso que dio el SAT fue la creación de los instrumentos respaldados por el marco jurídico del Código Fiscal de la Federación y no meramente como resoluciones particulares. El segundo paso, y propiamente realizado en forma paralela, fue la liberación de las aplicaciones para su uso por parte de los contribuyentes y la normatividad aplicable por medio de las Resoluciones Misceláneas emitidas en su oportunidad.

En la evolución de estas iniciativas y tomando como fuente las experiencias de los contribuyentes que adoptaron los nuevos esquemas en forma temprana, se corrigieron los problemas detectados haciendo los ajustes correspondientes a las normas y a las aplicaciones informáticas que soportan al día de hoy dichos instrumentos.
En forma seguida se impulsó su adopción mediante la obligatoriedad impuesta desde los grandes contribuyentes hasta llegar a las PYMES, micros y personas físicas en forma progresiva.

Al día de hoy, el pago de impuestos por Internet es la práctica más común y generalmente aceptada por todos los contribuyentes, y aunque debo admitir que aún existen “despistados” o pequeños contribuyentes que se han resistido al cambio, éstos son una minoría insignificante, y tanto el pago de impuestos vía electrónica así como el uso de la FIEL, son dos iniciativas que han sido coronadas con un rotundo éxito.

Los beneficios directos tanto para los contribuyentes como para la autoridad son dignos de elogio. La simplificación administrativa y el tiempo que necesita un contribuyente para cumplir con sus obligaciones fiscales, así como el tiempo necesario para obtener la devolución de impuestos, han tenido mejoras dramáticas en los últimos años. Todavía hay camino por recorrer al respecto pero los avances están ahí y son altamente satisfactorios.

La Factura Electrónica como iniciativa de simplificación fiscal, no es la excepción a la regla y ha seguido el modelo de implantación exitosa de los otros dos programas emprendidos por el SAT y descritos en forma breve en este artículo.

En lo personal me dio mucho gusto escuchar el mensaje del Lic. Martínez Coss que claramente, en mi opinión, delinea el curso de las próximas acciones que serán emprendidas para la masificación del uso de la Factura Electrónica en México.

Mi gusto no solamente se limita a ver las acciones concretas que nos darán más trabajo a las empresas que nos hemos enfocado a ofrecer soluciones para la Factura Electrónica sino a que con este impulso, veo un clima favorable para que las empresas incursionen en el uso de la tecnología de documentos electrónicos que ha probado a nivel mundial, ser un instrumento eficaz para la simplificación de procesos administrativos, así como un verdadero manantial de ahorros tangibles por la disminución en el uso de papel.

La obligatoriedad de la Factura Electrónica en México ya está en la mesa de análisis de nuestras autoridades fiscales y si se decide, como ya se ha hecho en otros países como Brasil, pronto muy pronto, podremos capitalizar como país sus enormes beneficios.

La Factura Electrónica es el “pretexto ideal” para llevar a su empresa al nivel más alto de productividad y poder capitalizar mediante la adopción de Sistemas para el Manejo Electrónico de Documentos (Enterprise Document Management Systems, EDMS), los ahorros en sus procesos internos que concretamente le permitirá:

Eliminar el uso de formas pre-impresas.
Reducir la necesidad del envío de documentos por servicios de mensajería.
Reducir el costo y tamaño de su “archivo muerto”.
Reducir los costos y tiempos de impresión de sus documentos de negocio.
Poder dar el paso a prácticas de comercio electrónico para reducir costos y tiempos de proceso en el trato con sus clientes y proveedores.
Reducir drásticamente el tiempo asociado a la búsqueda, control y administración de los documentos relevantes de su empresa.
Optimizar y reducir costo en los procesos administrativos asociados al uso de órdenes de compra, listas de embarque, órdenes de producción, facturas, notas de crédito, notas de cargo, pagos en parcialidades, estados de cuenta, aviso de pago a proveedores, remisiones de embarque, expedientes de empleados, archivo de contratos y diagramas, expedientes de clientes, y muchas otras aflicciones. E incluye el control documental relacionado con el cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley.

Los beneficios de la implantación de la tecnología de documentos electrónicos son el principal factor para justificar su adopción pero puede ser también considerada como una verdadera arma competitiva para crear nuevos modelos de negocio para llegar a nuevos clientes e incrementar las ventas de una empresa.

Con la tecnología de documentos electrónicos la imaginación es el límite y tengo la seguridad que en México seguiremos viendo muchas historias de éxito como las que ya podemos contar en Indicium Solutions al día de hoy.


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Lic. Luis Felipe Sánchez Velasco Director General Indicium Solutions.		La obligatoriedad de la Factura Electrónica en México. La exigencia de la Factura Electrónica ya está en la mesa de análisis de nuestras autoridades fiscales, y si se decide, muy pronto podremos capitalizar como país sus enormes beneficios.