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Boletín Electrónico |
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Lic. Luis Felipe |
Cuidado con la emisión de CFD Conozca los principales problemas encontrados |
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Los nuevos sistemas que permiten realizar pagos y servicios vía Internet son sencillamente estresantes, especialmente cuando el usuario se encuentra en la curva de aprendizaje.
Una vez que los usuarios aprenden el uso del sistema y dominan el flujo de interacción con la aplicación, el servicio es definitivamente irremplazable.
Este principio aplica al manejo electrónico de las cuentas bancarias que se ha masificado entre empresas de todos tamaños en el país, a los pagos electrónicos de las tarjetas de crédito y a los servicios electrónicos que ofrece el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para el pago de impuestos, presentación de declaraciones, entre otros.
Ubiquémonos hace unos 3 ó 4 años cuando teníamos que hacer filas interminables en las cajas de los bancos para presentar la declaración y/o pagos de impuesto a tiempo, cuántas horas productivas perdidas por la falta de un sistema como el que ahora podemos utilizar para la misma función.
Sin embargo, cuando el sistema de pagos vía Internet empezó a funcionar en México, muchas líneas y declaraciones se vertieron contra José María Zubiría, Jefe del SAT, ¡por su insólita postura al pretender que los contribuyentes en México realizaran el pago de impuestos vía Internet!
“En México no hay cultura informática…”, “Los contribuyentes en su inmensa mayoría no tienen ni saben el uso de computadoras…”, “El pago de los impuestos vía Internet es irrealizable, la captación fiscal va a ser reducida drásticamente”, “Es una locura más del SAT…” y afirmaciones por el estilo fueron el tema en boga en aquellos años del inicio del cambio.
A la vuelta de los años, el sistema ha sido adoptado por la inmensa mayoría de los contribuyentes y los pocos causantes rezagados han quedado fuera de la modernidad y de la legalidad por no cumplir adecuadamente con sus obligaciones fiscales. El pago de impuestos y presentación de declaraciones vía Internet ha sido un éxito rotundo y uno de los grandes logros obtenidos por el SAT a 10 años de su existencia.
Pues bien, el esquema de Factura Electrónica, técnicamente conocido como Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), ha tenido severas críticas y pesados detractores, sin embargo, y en paralelismo a la misma historia comentada brevemente en las líneas anteriores, ha empezado su curva de adopción creciente.
Grandes empresas emisoras y/o receptoras de Facturas Electrónicas, se encuentran ya en pleno uso de este nuevo esquema, o en el peor de los casos, en las últimas etapas por decidir el sistema que utilizarán para gozar de los beneficios de emitir, archivar, consultar y distribuir Facturas Electrónicas con validez fiscal.
Ante esta ola creciente de adopción del esquema de CFD, el SAT dio a conocer los principales errores que ha detectado en su implementación y ha proporcionado información valiosa para evitar que las empresas que adoptaron o están adoptando el sistema de facturación electrónica, incurran en la grave responsabilidad de emitir facturas sin todos los requisitos de ley, sobre todo a la luz que la RMF para el 2007 considera delito fiscal tanto la emisión como la recepción de comprobantes fiscales apócrifos.
A través de estos Boletines Electrónicos hemos analizado cada uno de los 9 errores comúnmente encontrados y reportados por el SAT. Si este es el primer Boletín que recibe, lo invitamos a visitar la biblioteca de estos artículos en nuestra página www.e-factura.com.mx, donde encontrará información valiosa que le es de utilidad en la exitosa implementación de los CFD.
A continuación se mencionan los 9 problemas más comunes dados a conocer por el SAT:
En este número abordaremos el tema: Emisión de CFD con Certificado de Sello Digital revocado, aquí vamos…
Toda empresa que decide realizar la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales mejor conocidos como Factura Electrónica, debe cumplir con los siguientes requisitos:
En este entorno, es útil recordar que la FIEL y el Certificado de Sello Digital tienen una vigencia de DOS años. Las series y folios no tienen caducidad.
Por su naturaleza, la FIEL y el Certificado de Sello Digital tienen usos independientes y fechas de caducidad distintas. Esta característica ha ocasionado que en el proceso de revocación de la FIEL, bien sea que se lleve a cabo como parte del trámite para obtener su renovación, o bien, debido a que el usuario haya olvidado la contraseña para su uso, al momento de realizar el trámite, se revoque el Sello Digital por error, y tanto la FIEL como el Sello Digital queden sin vigencia.
Una vez revocado el Certificado de Sello Digital para la emisión de CFD, todas las facturas que son generadas con ese mismo sello, dejan de cumplir los requisitos de Ley y equivalen, como hemos mencionado en Boletines anteriores, al hecho de haber recurrido a mandar hacer formatos con un taller de formas pre-impresas que no haya sido aprobado por el SAT.
El tema no es trivial y las consecuencias pueden ser sumamente graves desde la posibilidad de no obtener el pago de las mercancías entregadas y facturadas por no cumplir los requisitos de Ley, independiente a la responsabilidad fiscal por haber violado las Normas existentes.
Los Sellos Digitales revocados y vigentes son publicados en el sitio del SAT y aún cuando los servicios Web para la validación automática de estos instrumentos no ha quedado debidamente habilitado en el esquema de aplicaciones de CFD ofrecidos por el SAT, es responsabilidad de los contribuyentes validar que tanto las Facturas Electrónicas emitidas como las recibidas, cumplan con todas las normas de ley.
Si su empresa emite y/o recibe CFD como parte de sus operaciones, es importante tomar en consideración la importancia de validar todos los comprobantes emitidos así como los que reciba su compañía.
Si su empresa necesita revocar/renovar su FIEL, es muy importante asegurar que el Certificado de Sello Digital utilizado para la emisión de CFD, no sea revocado.
Finalmente, es indispensable contar con una alerta en el sistema de facturación electrónica para evitar la emisión de CFD cuando el Certificado de Sello Digital haya sido revocado.
La existencia de los errores que hemos venido analizando en estos Boletines, es el mensaje más claro de las acciones que se deben tomar para prevenir y evitar incurrir en responsabilidades con sus clientes y con el fisco.
Las recomendaciones aquí anotadas son parte de las validaciones y filtros que un buen sistema de Factura Electrónica debe reunir, sin embargo, existen otras condiciones que por su amplitud y diversidad es imposible cubrirlas en un vehículo informativo como el que esta usted leyendo, por ello, no dejaremos de insistir en que las empresas deben buscar soluciones robustas y con sólidas referencias de buen funcionamiento, la máxima se sigue repitiendo: “lo barato sale caro”.
Hasta la próxima,
Luis Felipe Sánchez Velasco
luisf.sanchez@indiciumsolutions.com.mx
Director General
Indicium Solutions
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