Boletín Electónico
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ENTREVISTA COMPARTIENDO EXPERIENCIAS		“Definitivamente e-factura ha sido uno de las mejores decisiones tecnológicas de Pearson Educación.”

La LSCA Iris Martínez, Líder de Proyecto Latinoamérica, de Pearson Educación, recuerda que decidieron implementar un sistema de facturación electrónica porque la compañía siempre busca estar a la vanguardia tecnológica ya que los tiempos actuales demandan soluciones competitivas. Además el Servicio de Administración Tributaria (SAT) tuvo apertura para este esquema, y los ahorros que representa en beneficio de nuestros clientes son importantes, así como la agilidad en la comunicación interna y externa.

Es así como llegó e-factura de Indicium Solutions a Pearson Educación.

Antes Pearson funcionaba como auto-impresor (imprimía sus propios comprobantes), lo cual implicaba hasta 6 copias por factura para las áreas implicadas; el volumen del archivo únicamente para facturación era alto y para hacer llegar las facturas a algunos clientes, el servicio de mensajería representaba un gasto mensual elevado.

Con la implementación de e-factura, afirma la LSCA Martínez, se aprovechó para modificar los procesos operativos que necesitaban algún ajuste, y se redujo drásticamente el papel y volumen de archivo.

“Es valioso contar con un software para el manejo de documentos electrónicos que garantiza el resguardo y óptimo manejo de las facturas. La solución permite una distribución adecuada por correo o Web, que agiliza la comunicación con nuestros clientes, y se eliminaron los tiempos de la mensajería. El cliente ahora puede administrar sus documentos (facturas) eficazmente.

“Internamente –agrega la entrevistada--, la consulta de facturas es muy ágil a través de ASG-Cypress, ya que se establecieron los criterios de búsqueda que Pearson requiere para poder dar una respuesta inmediata a nuestros clientes. En eventos realizados fuera de las instalaciones de Pearson, fue posible trabajar remotamente con e-factura, por ejemplo, en la Feria Internacional del Libro de Guadalajara.”

Para las empresas que todavía no tiene Facturación Electrónica o que está a punto de instalarla, la directiva de Pearson recomienda que tome la alternativa para implementar la solución porque los resultados son inmediatos y hay que aprovechar la apertura que el SAT tiene en este rubro.

“En nuestro caso, la implementación de e-factura no necesitó de un manejo paralelo de la operación, se analizó y desarrolló todo lo necesario para que fuera posible salir en producción cerrando el esquema anterior de facturación e implementando e-factura. El cambio puede ser drástico en un inicio, pero rápidamente se capitalizan los beneficios y se logra una muy buena aceptación tanto interna como externa. Definitivamente e-factura ha sido uno de las mejores decisiones tecnológicas de Pearson.

Finalmente, la LSCA Martínez, afirmó: “Indicium Solutions es una empresa comprometida con sus clientes. Durante el proceso de implementación, demostraron un alto nivel de profesionalismo, siendo ellos un factor importante en la liberación y éxito de éste proyecto. Actualmente, Pearson lleva casi 2 años con la solución e-factura y siempre hemos contado con el respaldo de la empresa.”

Cabe mencionar que Pearson Educación es la editorial más grande del mundo con marcas tan renombradas como Prentice Hall, Addison Wesley, Longman, Scott Foresman, Penguin, Financial Times y muchas otras que contribuyen a educar a 150 millones de personas en el mundo.

Pearson Educación México forma parte del grupo Internacional de Pearson PLC con más de 29,000 empleados trabajando en 60 países y en 17 idiomas. Pearson es líder  en el campo de la educación, la información estratégica de negocios y publicaciones para el gran consumo. (JPF)

	¿Por qué Pearson Educación eligió a e-factura?
1.	Ajustes mínimos al ERP.
2.	Software integral para el manejo de documentos y transacciones electrónicas, adicionales a facturas.
3.	Compromiso de la solución de cumplir 100% con las disposiciones del SAT. Y estrecho contacto con las organizaciones promotoras de facturación electrónica (SAT, AMECE).
4	Indicium Solutions se adapta a las necesidades propias del negocio, el tiempo invertido para conocer las particularidades fue el necesario y la disposición de la empresa es un factor determinante ya que el proceso de facturación es crítico en cualquier empresa.
5	Equipo de trabajo competitivo a la altura de las necesidades del negocio.

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