:: Newsletter, Indicium Solutions, S.A. de C.V. ::

Con el advenimiento del esquema de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), mejor conocido como Factura Electrónica en México, el fenómeno de que los grandes compradores estén empujando a su cadena de suministro para que las ventas de sus productos las facturen electrónicamente, ha dado pie a la proliferación de todo tipo de soluciones para la emisión de estos comprobantes fiscales.

Existen aproximadamente 50 empresas que ofrecen una solución para la Factura Electrónica en el país. De este grupo tan grande y tan diverso, existen solamente 27 soluciones registradas y validadas por la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE), organismo pionero que ha tomado el liderazgo para VALIDAR que las soluciones registradas cumplan al menos con los requerimientos mínimos fiscales para asegurar que los clientes que seleccionen cualesquiera de estos sistemas, tengan la tranquilidad de que no emitirán “facturas de Santo Domingo”.

Para los lectores en el interior del país, les comento que el término “facturas de Santo Domingo” se refiere a facturas apócrifas o que simplemente no reúnen los requisitos de Ley. En la Ciudad de México existe una Plaza llamada de Santo Domingo donde existen negocios serios y de gran tradición para imprimir invitaciones, calendarios, formas, etc. Pero en éste lugar también proliferan los talleres “pirata” dedicados a imprimir documentos apócrifos.

Por su parte, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) adoptó y ha mantenido una postura para no avalar ni recomendar ninguna de las soluciones que se ofrecen en el país y simplemente enfatiza que la responsabilidad de cumplir con las disposiciones legales vigentes corresponde al contribuyente.

Por otro lado, las empresas que el SAT ha autorizado para la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales son aquellas que prestan este servicio en forma externa en la modalidad de “outsourcing” o de “ASP” (Application Service Provider). Estas son compañías que simplemente procesan la información recibida de sus clientes en equipos externos. En esta categoría existen solamente CUATRO empresas a nivel nacional que son:

     - Buzón Fiscal @
     - Buzón E@
    - Interfactura
     - e-factura

En resumen, existen 46 soluciones que son válidas para ser instaladas como parte de la red de una empresa y 4 que han sido autorizadas para prestar el servicio de emisión de Facturas Electrónicas en forma externa.

Pues bien, con estos antecedentes y ante los recurrentes problemas que el SAT ha detectado mediante las consultas y solicitudes de apoyo, que le han hecho tanto empresas independientes como proveedores de soluciones de Factura Electrónica, convocó a una reunión en la que se presentaron cuales son los 9 problemas más comunes en la emisión de CFD. Estos problemas los hemos ido abordando en el transcurso de los últimos 5 números de este Boletín Electrónico.

En esta edición abordaremos el tema de los problemas creados por la Emisión con datos modificados o sin respetar el formato autorizado.

A continuación les proporciono para su referencia, la lista de los 9 problemas referidos así como la cita del número del Boletín en que han sido presentados. Si son de su interés, los invito a leer acerca de este tema en los números anteriores. La lista es la siguiente:

Sobre emisión de folios. (Boletín 31).
Emisión con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada (Boletín 32).
Emisión con Certificado de Sellos Digital sin Folios Autorizados (Boletín 32).
Emisión con Datos que no corresponden (Año y Número de Aprobación) (Boletín 33).
Emisión con Datos del XSD modificados o sin respetar formato. (Boletín 34 actual).
Emisión con Certificados de Sello Digital revocado.
Emisión de CFD y comprobantes tradicionales sin ser dictaminados
Emitir CFD cuando se pertenece a un esquema especial de comprobación o se solicitó una resolución en particular.
Emitir comprobantes por medio de un Outsourcing o ASP No autorizado por el SAT. (Boletín 30).

Vamos pues al tema de esta edición…

En las diversas reuniones que hemos tenido con empresas a lo largo del país, hemos escuchado todo tipo de comentarios respecto a la “orientación” que reciben de las distintas empresas que les han ofrecido soluciones de Factura Electrónica y especialmente casos donde ya implantaron una solución, pero enfrentan todo tipo de dificultades, conocidas y no-conocidas, respecto a sus Facturas Electrónicas.

La que con mayor incidencia hemos encontrado es justamente aquella a la que se refiere el SAT como “Emisión con datos del XSD modificados o sin respetar formato”.

A continuación vamos a dar algunos de los ejemplos más frecuentemente encontrados:

1. Campos de dirección sin separar calle, No. exterior, No. interior, etc.
2. Archivos en formato XML pero sin respetar el estándar UTF-8 establecido por el SAT.
3. Campos de IVA sin aplicar el formato correcto.
4. Campos de pedimento para mercancías de importación sin la estructura correcta.
5. Fecha y hora sin el formato correcto.
6. Codificación del sello digital en formato incorrecto.

Cada uno de estos errores podría ser tema de una nota editorial pero no es la intención profundizar en cada uno de ellos.

Lo relevante en este tema es que podría darse el caso que su empresa esté emitiendo Facturas Electrónicas y no se haya podido percatar hasta este momento de que puedan existir este tipo de errores.

Una buena pista respecto a las empresas que pueden tener esta problema potencial son aquellas que:

Han optado por hacer sus desarrollos internos.
Han adquirido soluciones que no han sido validadas por la AMECE.
Han adquirido sus soluciones de sus proveedores de su sistema empresarial y tampoco están validadas en la AMECE.
Adoptaron el esquema de Factura Electrónica y no han tenido que enviar archivos en XML a ninguna de las grandes cadenas comerciales o departamentales.
Han contratado consultores externos que les han adecuado las rutinas necesarias a su sistema interno para poder emitir Facturas Electrónicas.

Por esto, de nueva cuenta mencionamos que el desconocimiento o ignorancia de la Ley no exime su cumplimiento, por lo que es importante que si su empresa está en cualquiera de las categorías anteriormente mencionadas o simplemente usted quiere validar que su sistema cumple con las leyes vigentes aplicables a la materia, recurra al servicio de revisión que ofrecemos algunas empresas proveedoras, y pueda usted tener la tranquilidad que sus Comprobantes Fiscales Digitales están en regla.

La Factura Electrónica ha ido ampliando rápidamente su nivel de adopción y los ahorros que trae consigo son muy importantes, el esfuerzo y la inversión requerida para asegurar que su sistema cumple con todas las normas establecidas, es una buena forma de garantizar su tranquilidad y la de su empresa.


		Boletín Electrónico
[ Regresar ]
Lic. Luis Felipe Sánchez Velasco Director General Indicium Solutions.		Conozca los problemas en la emisión de CFD. El de mayor incidencia es aquella a la que se refiere el SAT como “Emisión con datos del XSD modificados o sin respetar formato”.