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Boletín Electónico |
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C.P.C. Fany Sánchez,
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La Factura Electrónica te acerca |
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Incorporar la facturación electrónica ha representado un magnífico reto y un proceso de mejora continúa para los diversos grupos que interactúan en los procesos de la empresa: desde empleados, autoridades, clientes y proveedores. Una de las primeras acciones relevantes fue evaluar los requerimientos de cada grupo específico y establecer especialistas que revisaran las necesidades independientes para coordinarlas entre sí. Tener una visión integral de la empresa y de las demandas de cada área generó como resultado una implementación exitosa de Facturación Electrónica en Sony de México.
Así recuerda la C.P.C. Fany Sánchez, Gerente Senior de Tesorería y Crédito de Sony de México, la llegada de la automatización de la facturación en la corporación. “Vimos la parte homologa del proceso administrativo, lo mejoramos e implementamos e-factura. Después lo dimos a conocer a nuestros clientes.”
“El proyecto de facturación electrónica es de gran importancia para la empresa por sus múltiples ventajas que incluso, han mejorado la forma de los procesos internos de toda la compañía.
“La adaptación a nuestro sistema de SAP R3 fue transparente. e-factura de Indicium Solutions ha generado beneficios concretos como acceso a la información de manera instantánea; simplificación del archivos gracias a la Bóveda Electrónica del sistema; y ahorros significativos en mensajería, en distribución, en consulta y en todo lo que conlleva manejo de papel”, mencionó la C.P.C. Sánchez. |
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Sony encontró en e-factura la plataforma ideal para mejorar algunos de los retos de procesos internos donde la tecnología de manejo electrónico de documentos puede contribuir palpablemente a la eficiencia. Uno de ellos es el control de los pedimentos y cuentas de gastos asociados a la importación de sus productos.
En cuanto a los retos enfrentados al implementar el sistema –explica la entrevistada--, el proceso se puede extender más de lo planeado en algunas áreas; por ejemplo, en información aduanera fue necesario ajustarse al acomodo de datos que requerían y llegar a un acuerdo que prolongó el proceso de adaptación.
Con la Factura Electrónica, Sony no sólo reduce costos y responde a los requerimientos de sus principales clientes, sino que integra y controla de manera digital otros documentos de la compañía y mejora sus relaciones con los socios de negocio.
La C.P.C. Sánchez afirma que “Factura Electrónica revolucionó la forma de estar en comunicación con nuestros socios comerciales. De aquí la importancia de e-factura que nos acercó a los clientes. Siempre estamos en busca de la mejora continua y de mantenernos como líder en el mercado nacional e internacional.”
Sony de México realizó un concurso para seleccionar la mejor solución de Factura Electrónica y eligió la de Indicium Solutions, “por ser la más apegada a nuestros requerimientos, va en línea con el área administrativa, de sistemas, fiscal, la parte económica, técnica y de calidad en la implementación.
“Para Sony es muy importante que el proveedor tenga un background sólido en la solución que comercializa, Indicium Solutions cuenta con una cartera amplia de clientes y nos ayudó de la mano en un tema tan inexplorado como lo es la Factura Electrónica. Su equipo nos acompañó en todo el proceso, hemos compartido prácticas y experiencias. Ahora nos toma como ejemplo, como una compañía de referencia del éxito de la solución”, concluyó.
Desde 1994 las ventas de Sony de México han crecido año con año. Siendo actualmente una empresa que cuenta con más de 300 empleados, Sony importa, compra, vende, promueve, distribuye y comercializa productos electrónicos destinados al entretenimiento de los consumidores en el país.
Es así como e-factura ha sido incorporado como el sistema ideal para responder en tiempo y forma a los objetivos de negocio de una empresa de liderazgo indiscutible en México y en el mundo entero como lo es Sony.
| ¿Por qué Sony eligió a e-factura? | ![]() |
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1. |
Porque resultó la mejor propuesta del concurso de selección ya que su sistema es la solución ideal para cubrir diversas necesidades en ámbitos como: administración, sistemas, departamento fiscal, área económica, área técnica y departamento de calidad. | |
2. |
Porque su sistema de facturación se apegó flexible y adecuadamente al SAP R3 evitando modificaciones adicionales. | |
3. |
Porque el equipo de Indicium Solutions es altamente profesional y está diseñado para guiar paso a paso en el proceso exitoso de la implementación. | |
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