Una Factura Electrónica –que todavía hoy en día se imprime en muchos casos– al recibirla en su correo electrónico o buzón debe de revisar si contiene los siguientes elementos:

1. Número de Serie del Certificado.

2. Número y Año de Aprobación de los Folios.

3. Cadena Original.

4. Leyenda “Este documento es una impresión de Comprobante Fiscal Digital”.

5. Sello Digital correspondiente.

A continuación un ejemplo de las Facturas Electrónicas del Grupo Médica Sur:

Consulte el Verificador del SAT en línea

Si con lo anterior todavía no está seguro de si su Factura Electrónica es legalmente válida, o considera que es un documento “Patito”, de “Santo Domingo”, o apócrifo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a su servicio el Verificador de Folios de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).

El receptor de un CFD puede validar su factura en el sitio del SAT (http://www.sat.gob.mx/nuevo.html, parte izquierda el Menú dar click en “eSAT”, después en “Comprobantes Fiscales”, “Información a Detalle”, y finalmente “Verificación de Folios y Sellos CFD”.).

En este verificador le solicitan los siguientes datos de la Factura Electrónica: RFC del Emisor, Serie, Folio del Comprobante, Número de Aprobación y Año de Aprobación: Una vez llenados los casilleros con la información de clic al botón “Continuar”, y le aparecerán un mensaje positivo si es válida o negativo si es falsa.

En el caso de que la Factura Electrónica sea válida le aparecerá la siguiente leyenda: “El folio verificado se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria” Además, le ofrece los Certificados de Sello Digital generados al Contribuyente emisor (de quien le proporcionó la factura) como Número de Serie, Vigencia Inicial Certificado, Vigencia Final Certificado, RFC, y el Estado del Certificado.

Asimismo, antes de proporcionar los datos, el servicio del SAT le proporciona la posibilidad de descargar los archivos que contienen los rangos de folios asignados de CFD y los datos de los certificados de Sello Digital emitidos hasta el momento.

En caso contrario, que la Factura Electrónica sea apócrifa entonces aparecerá lo siguiente:

Cabe señalar que el SAT no avala ni certifica a persona alguna, sociedad, asociación o empresa cuya actividad sea la asesoría, creación de software, producto o servicio relacionado a los Comprobantes Fiscales Digitales Facturación Electrónica.

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