A pregunta expresa de por qué eligieron ASG-Cypress, Michel Hee, Líder de Proyecto del Grupo Europeo de Administración de Salida de 3M, dijo: “Definimos los requerimientos del negocio e invitamos a participar a los competidores clásicos. Cypress se comprometió a una prueba de concepto la que además de exitosa en términos de funcionalidad, mostró lo amigable de su instalación, configuración y facilidad de operación.”

De esta forma, 3M compartió su experiencia en el manejo electrónico de documentos durante la convención de ASG Corporation celebrada en Naples, Florida denominada ASG ITeXchange '06.

Hee emplea ASG-Cypress como una herramienta de producción para ser más eficiente 3M. En su conferencia titulada “Streamlining and Enhancing Output Management”, presentó la implementación de ASG-Cypress en 3M y las fases de los productos que usan hoy en día. También incluyo algunos ejemplos de proyectos que incluye a ASG.

La solución descrita por Hee fue la de 3M Europa que cuenta con una línea de productos de alrededor de 55,000 en marcas tan conocidas como: Scotch, Post it, Scotchgard, ScotchBrite, Scotchprint, Nexcare, Filtrette, y Command.

La tecnología Cypress, comentada por el directivo, fue detallada en 2 equipos en cluster ubicados en Reino Unido y Francia, que dan servicio de impresión a 3M Europa. Esta división fue el cliente que solicitó el desarrollo del concepto de particiones para poder procesar y respaldar el gran volumen de impresión diaria.

Los usuarios están habilitados para operar sus dispositivos y pueden consultar y reimprimir sus documentos por ellos mismos, pues tienen diversos tipos de impresoras que van desde equipos tipo producción hasta modelos económicos de bajo volumen.

Cada tipo de documento en 3M tiene definido su tiempo de conservación para evitar tener bóvedas saturadas de documentos sin uso posterior. Sin embargo, los documentos --que por requerimiento de la legislación europea se deben digitalizar--, se conservan en discos ópticos por el periodo específico por cada país.

Hee informó que en la actualidad algunos países todavía tienen Cypress local, pero están en proceso de consolidación.

Así, 3M compartió su estrategia con todos los asistentes a la convención. Hee, encabeza el equipo responsable de la más reciente versión de la solución, su validación y desarrollo de todas las operaciones en el continente.

A través de 15 años de carrera en 3M en Administración de Operaciones, Hee ha tenido diversos puestos desde promotor de sistemas para plataforma Mainframe OS/390, hasta ser promovido a la área nueva de tecnologías Web en 2001, o en proyectos de administración de sistemas que incluye múltiples productos como ASG-Cypress. En 2005 implementó éste en toda 3M Europa.

Hee es el coordinador entre ASG-Cypress Europa y 3M Europa. También es el responsable de capacitar en su corporación y de crear la estrategia de Administración de Salida de 3M en Europa basado en 3M Reino Unido.

De esta forma, Hee reporta sobre áreas fundamentales en toda corporación: los procesos críticos de negocio. Y para ello se apoya en ASG-Cypress.

Cabe mencionar que ASG Corporation celebró su convención denominada ITeXchange '06 donde reunió a sus principales clientes y socios en Naples, Florida.

Con el propósito de compartir tendencias, experiencias y casos reales sobre la aplicación de la tecnología en el Manejo Electrónico de Documentos, ASG invitó a compañías como Johnson & Johnson, Automatic Data Processing (ADP), Pacific Northwest Nacional Laboratory, Florida Hospital, Amerisure, HSBC, Computer Sciences Corporation, Health Care Service Corp. (HCSC), Georgia Military College (GMC), JPMorgan Chase & Company, 3M, The Northem Trust Company, Morgan Stanley, Fidelity Information Servives, y Accenture.

El tema del encuentro “Acelere el Valor de IT” sugirió que las personas que toman las decisiones en todas organizaciones deben subir al desafío y asegurar que se alinee estratégicamente con una iniciativa del negocio de la empresa. El valor de IT se acelera dramáticamente cuando se aplica de manera que avanza en conjunto con los planes estratégicos de la compañía.

En la economía global actual, las compañías de todas las industrias están bajo la presión de hacer más con menos, para desarrollar nuevos mercados y productos innovadores, para entregar un servicio excepcional, y para alcanzar esto a la hora y en presupuestos. Las personas que toman las decisiones deben ser capaces de extraer el valor crítico del negocio y aumentar la eficiencia operativa de su organización. 3M lo ha entendido muy bien y lo compartió con todos los clientes y socios de ASG en Naples, Florida.

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