:: Newsletter, Indicium Solutions, S.A. de C.V. - De lo facturado electrónicamente en México, Indicium Solutions tiene aproximadamente 60% del mercado

Desde hace 1 año Apotex, líder de Genéricos Intercambiables, opera con gran éxito bajo el Sistema Empresarial para Manejo de Documentos (EDMS).
Después de una implementación en equipo y sin grandes complicaciones, Apotex inició operaciones con e-factura el 4 de mayo de 2005, dando como resultado la eficiencia empresarial planeada.
La migración del software Optio a Cypress fue sin dolores de cabeza.
De hecho, no ha habido forma más sencilla y directa en México para que las empresas integren una solución integral segura y probada para la distribución, almacenamiento y consulta de sus documentos en forma electrónica, todo en una misma plataforma tecnológica.
Apotex mejoró en forma drástica la velocidad y eficiencia en el proceso de distribución y archivo de sus facturas, así como la oportunidad para capitalizar importantes ahorros anuales en mano de obra, materiales, mensajería y costo de almacenamiento.
El guardado de cajas y cajas de copias de facturas consumía espacio y recursos, ahora cuentan con un paquete de software capaz de anexar los documentos de soporte de las facturas así como de generarlas, enviarlas y archivarlas electrónicamente.
Apotex fue una de las primeras empresas en el país para automatizar la generación, distribución, archivo y consulta de facturas electrónicas utilizando la solución empresarial de gestión de documentos Cypress.
Cypress captura cada documento que genera SAP, o que es impreso, enviado/recibido por fax, e-mail o escáner en la empresa, sin necesidad de reprogramación. El resultado final es mejor productividad, facturación y pagos más rápidos con menos gente.
Cypress integra un sistema de almacenamiento que puede automatizar la liga de distintos documentos relacionados como son las addendas, los anexos, listas de embarque, certificados de origen, fichas de depósito, estados de cuenta, etc. y los pone en un solo paquete.
Con Cypress se cumple con cualquier tipo de requerimientos existentes en las regulaciones internacionales de las empresas farmacéuticas así como el cumplimiento de las leyes para la factura electrónica en México.
Cypress se integra a cualquier sistema empresarial (ERP) sin necesidad de reprogramación y contribuye a mejorar los procesos de negocio en las empresas mediante el uso de la tecnología del manejo de contenido de documentos, todo en un solo producto y una sola arquitectura.
Indicium Solutions es la única empresa que ofrece una solución para factura electrónica basado en EDMS que cuenta con el prestigiado sello SAP Certified.
La solución tiene una Bóveda de Documentos con tecnología patentada para el manejo en volumen con acceso a nivel página. Los documentos en esta bóveda se guardan en forma encriptada.
Apotex migró en forma transparente su sistema de manejo de salida de documentos OPTIO al nuevo sistema Cypress que ofrece además del formateo de documentos, el manejo del archivo inteligente en bóveda segura, así como la visualización vía Web. Además, la solución incluye la facilidad de recibir y validar fiscalmente las facturas enviadas por los proveedores.
La solución fue revisada por la AMECE bajo criterios estrictos de cumplimiento legal y fiscal de acuerdo a las normas del Servicio de Atención Tributaria (SAT).
Cypress es un Sistema Enterprise Document Management System (EDMS) para el manejo de documentos basado en su contenido, certificado por SAP, Peoplesoft, Oracle y compatible con todos los sistemas empresariales incluidos sistemas desarrollados “en casa” conocidos como “Legacy Systems”.


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	Apotex agradece al SAT su apoyo para el éxito en la implementación de la solución e-factura. La Lic. Nora María Caballero Verdejo, Administradora General de Asistencia al Contribuyente de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, recibe testimonial del Lic. Héctor Carrillo González, Director General para México y Latinoamérica de Proteín, S.A. de C.V. (Apotex).