Alternativas tecnológicas para la implementación de Factura Electrónica

Con el advenimiento de la Factura Electrónica, conozca las ventajas de elegir una plataforma
Enterprise Document Management Systems para su empresa.

Con el surgimiento de la Factura Electrónica, las empresas mexicanas enfrentan el dilema para decidir cuál es la solución que responde en mejor forma y costo a sus requerimientos.

La gráfica adjunta ilustra las alternativas: primero, las compañías pueden elegir hacer sus desarrollos propios y dedicar recursos internos para adecuar sistemas actuales a la emisión de facturación electrónica. Aunque es una opción válida, la recomendación de los expertos en el tema es “no meterse” y la razón es el nivel alto de complejidad y requerimientos de actualizaciones y soporte, así como lo crítico que resulta el proceso de facturación para cualquier empresa.

Es fácil caer en la tentación de adoptar soluciones baratas como son los desarrollos hechos por casas de desarrollos en España, Chile y México, así como paquetes especiales en el manejo de formas o generación de reportes. Asimismo, existen soluciones validadas por la Asociación Mexicana de Estándares en Comercio Electrónico (AMECE) que caen en esta categoría pero creemos que se tiene riesgo al no lograr estabilidad, seguridad y continuidad en el proceso de facturación, que es per se un sistema de misión crítica en cualquier compañía.

Las empresas que han decidido entrar al sistema de Factura Electrónica con soluciones basadas en arquitectura Document Output Management (DOM) –solución superior a cualquier paquete económico--, en su mayoría carecen de un recipiente avanzado para el archivo consulta y control de los documentos electrónicos generados.

Finalmente, existen soluciones Enterprise Document Management System (EDMS) que tecnológicamente es la plataforma más avanzada para administrar el proceso de facturación de una empresa. En esta categoría encontramos las herramientas recomendadas por los analistas de la industria, y representan el camino seguro y confiable para el corporativo en su proceso de implementar el sistema de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).

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