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Lic. Luis Felipe
Sánchez Velasco,
Director General
de Indicium Solutions.

 

2007: EL AÑO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA.

Con una solución de clase mundial como lo es e-factura de ASG-Cypress,
Indicium Solutions logró consolidar su presencia en empresas de gran
renombre en México en 2006. Abrirá nuevos mercados en 2007.

El año 2006 ha quedado atrás y en espera de ver la nueva publicación de las estadísticas que haga el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en próxima fecha, podemos concluir que 2006 fue el año de los innovadores del Comprobante Fiscal Digital (CFD).

Las empresas que se pudieron mover más rápido para justificar sus proyectos, obtener la aprobación de sus oficinas regionales, ejercer sus presupuestos, alinear sus procesos internos y concluir sus pruebas de integración, son las que en este momento ya se encuentran operando sus sistemas de facturación electrónica. A todos ustedes, empresas innovadoras,  ¡mil felicidades!

Hasta el cierre del 2006, estimamos la cantidad de comprobantes fiscales digitales emitidos alcanza una cifra inferior a 2.5 millónes de Facturas Electrónicas. Si consideramos que una empresa con alto volumen de facturación como podría ser una empresa de telecomunicaciones o una empresa con venta a “pie de camión” tiene volúmenes de facturación arriba del millón de facturas en un mes, podríamos pensar falsamente que la Factura Electrónica está en pañales pero francamente no es así.

Las principales cadenas comerciales están listas para que sus proveedores hagan la entrega de sus mercancías con Factura Electrónica. Ya nada detiene este proceso y aunque tomó más tiempo del esperado, es indiscutible que las cadenas comerciales, las departamentales y algunas empresas de gobierno como lo es PEMEX, pondrán el ingrediente necesario (presión comercial) para que las empresas que hacen negocios con ellos, adopten este esquema lo más rápido posible. ¡La carrera ya empezó!

Con esta perspectiva, sin duda alguna, 2007 es el año de la adopción masiva de la Factura Electrónica en México.

Si su empresa participa en ventas a cadenas comerciales, a tiendas departamentales y/o a gobierno, y no pudo concretar la puesta en marcha de la facturación electrónica, no se preocupe, nada pasó pero ahora hay urgencia de dar los pasos necesarios para llegar a la toma de una buena decisión y poner en marcha la solución que responda de mejor manera a sus necesidades de negocio y presupuesto. Las estadísticas indican que no hay consultores suficientes para cubrir el tamaño de la demanda esperada, así que ustedes tienen la palabra respecto a la calidad de la solución a ser adoptada y de la calidad de los consultores que le hagan el proyecto de implementación, a mayor tiempo de espera, sus opciones se verán disminuidas y/o limitadas.

Las empresas que promovemos las distintas soluciones de factura electrónica para el mercado empresarial nos hemos distinguido rápidamente de nuestros competidores que todavía se debaten en definir el mejor modelo de ventas a seguir.

Las cinco empresas reconocidas por tener una aplicación y/o software “SAP Certified” somos únicamente por orden alfabético: AS Factura, Edicom, Indicium Solutions, Neoris y Sterling Commerce.

Claro está que SAP no es el único ERP disponible en el mercado pero esta certificación da la pauta para poder satisfacer requerimientos para clientes utilizando Oracle, PeopleSoft, Baan, QAD, JD Edwards, desarrollos propios y otros sistemas empresariales sin ningún problema y con la más alta calidad y confiabilidad.

Las soluciones económicas siguen ganando ventas pero quedando mal con muchos de sus clientes y creemos que ese segmento pronto se verá consolidado migrando las aplicaciones con proveedores más serios y más fuertes.

El sistema de facturación electrónica no es una aplicación trivial ni consiste meramente en la conversión de un archivo en texto al formato XML, el cual es sellado electrónicamente de acuerdo a los estándares publicados por el SAT.

El sistema de Factura Electrónica es aquel que responde a las distintas necesidades de entrega de productos/facturas a diversos grupos de clientes en forma nacional e internacional. Es una aplicación que no debe fallar, el salto de un folio y/o la duplicación del mismo puede poner en serios problemas fiscales a quien incurra en una de estas faltas. Es un sistema de misión crítica que puede poner en riesgo la integridad de las operaciones de una empresa. En suma, es un sistema que debe tener una arquitectura tal,  que le permita operar de forma continua, segura, oportuna e íntegra. Para ello, solamente aplicaciones de clase mundial, pueden considerarse a la altura del reto y de las circunstancias.

Indicium Solutions seleccionó, a diferencia de todos sus competidores, desarrollar el sistema de facturación electrónica basado en un software de clase mundial para el manejo de contenidos (Enterprise Content Management System, ECMS), reconocido por analistas de la industria como Gartner Group.  El software se llama Cypress y es promovido en el mundo por la empresa llamada ASG Corporation.

Esta característica distintiva le ha permitido consolidar su presencia en empresas de gran renombre en el mercado nacional y ahora en 2007, le permitirá incursionar el mercado de Brasil.

Así vemos 2007 como un año lleno de oportunidades, de realidades, de mucho trabajo y de expansión geográfica.

En Indicium Solutions hemos logrado diversificar la adopción de la tecnología ECMS en segmentos tan diferentes como el farmacéutico, el afianzador, el de electrónica de consumo, textil, de servicios médicos, de servicios de viaje, de electrodomésticos y herramientas, de sistema de iluminación, de servicios de personal, consumo de gasolina, prestaciones y algunos otros más.

De igual manera, hemos logrado transmitir el enorme valor de usar la misma herramienta para procesar otro tipo de documentos como son:  ordenes de compra, aviso de pago a proveedores, remisiones especiales, recibos, control de pedimentos, manejo de expedientes de empleados, emisión de recibos de nómina seguros, fianzas electrónicas y algunos otros más.

El trabajo ha sido intenso y varias las dificultades que hemos tenido que sortear, pero finalmente Indicium Solutions ha logrado ganarse un lugar entre los principales jugadores en el segmento de soluciones de factura y documentos electrónicos dirigidos al mercado empresarial.

Por ello, agradezco a nombre de todos los integrantes de Indicium Solutions el invaluable apoyo de todos ustedes nuestros clientes que nos han favorecido con la enorme confianza depositada en nuestro personal para llevar con éxito sus proyectos de factura y documentos electrónicos.

Agradezco también a los funcionarios del SAT que nos han apoyado con su orientación y dominio en el tema, a los integrantes de la AMECE, de las firmas de consultoría externa que nos han considerado en los procesos de evaluación de soluciones y a todas las personas y empresas que nos han brindado la oportunidad de leer este boletín y dedicar tiempo a escuchar nuestro lado de la historia.

Gracias a ustedes, Indicium Solutions podrá seguir ampliando su participación en el mercado mexicano y orgullosamente estar en condiciones de llevar esta tecnología fuera de nuestras fronteras.

Les deseo desde este espacio un venturoso 2007 lleno de salud y bienestar en todos los sentidos al lado de sus seres queridos ¡felicidades!

Hasta la próxima,

Luis Felipe Sánchez Velasco
luisf.sanchez@indiciumsolutions.com.mx
Director General
Indicium Solutions

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