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Lic. Miguel Ángel Peralta,
Director General de AMECE.

  

Grandes avances en Factura Electrónica: AMECE

Celebrando sus 20 años, la asociación realizó su Congreso
y Exposición “Mejores Prácticas y Tecnología”,
donde se anotó que una de las principales ventajas
de la facturación electrónica es el retorno de inversión
y la sincronización con los clientes y proveedores.

“En México tenemos más de 1,500 empresas, más de 1,000,000 de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). Estos datos en Factura Electrónica es muy significativo ya que por el poco tiempo que se tiene relativamente en este rubro en comparación con otros países, estadísticamente tenemos mayor avance”, dijo el Lic. Fernando Martinez Coss, Administrador Central de Operación, Desarrollo y Servicios del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Esto en el marco del Congreso y Exposición “Mejores Prácticas y Tecnología, AMECE 2006”, de la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico realizado el 17 y 18 de octubre pasado, donde se dieron cita más de 1,000 personas.

Los encargados de dar la bienvenida fueron el Sr. José Manuel Sánchez Moreno (Presidente) y el Lic. Miguel Ángel Peralta (Director General) de AMECE. Ambos mostraron un panorama de los inicios de la asociación y algunas de las funciones que desempeña entre las que destaca Factura Electrónica, al crear, desarrollar y promover estándares para la productividad e integración de relaciones comerciales.

Cabe mencionar que el Lic. Marcos Kalach, Director General Comercial de Grupo Kaltex, comentó en su discurso que la Factura Electrónica es un paso que se integra a todas las soluciones, es el último paso del comercio electrónico. “La Factura Electrónica se validó en México desde mayo de 2004. Ahora hay 17 grandes receptores, 6 de ellos en operación como son: Chedraui, Comercial Mexicana, Grupo Corvi, Elektra, Liverpool y Wall*Mart.

“Como ya se mencionó hay más de 1,000 empresas emisoras y más de 30 proveedores de Factura Electrónica. Una de las principales ventajas es el retorno de inversión y la sincronización con los clientes y proveedores”, opinó.

Algunos de los beneficios en implementar la facturación electrónica son:

El proceso de Facturación Electrónica no es algo que nada más competa a contabilidad o sistemas sino todo en conjunto, concluyó.

La Lic. Isis Weil Verdi, Gerente de Factura Electrónica en AMECE, fue la moderadora en un panel de diversos proveedores de dicha solución, explicando ventajas de su producto, casos de éxito, problemáticas a las que se han visto a lo largo de estos años y como las han manejado y solucionado.

Otros temas que toco el Congreso fue la Tecnología de Identificación por Radio Frecuencia (RFID) y su utilidad para evitar el desabasto en el punto de venta.

Finalmente, los directivos de AMECE agradecieron la presencia de los asistentes al Congreso, así como a sus patrocinadores como Indicium Solutions. La asociación celebró sus 20 años de fundación y recordó que su objetivo es tratar de ayudar a las empresas mexicanas, estableciendo estándares para que su competitividad llegue a su máxima expresión e incluso poder llegar a nivel de empresas internacionales de renombre.

Los 15 requisitos de implementación de Factura Electrónica
según AMECE:

 

1.- Compromiso de la alta dirección y formación de equipo interdisciplinario.

2.-Obtener información general de Factura electrónica. AMECE cuenta con programas de capacitación justo a su medida.

3.-Contactar a su socio comercial para saber requisitos especiales (estándares, documentos adicionales, cambios a la operación, medios de comunicación).

4.-Obtener Certificado de Firma Electrónica Avanzada por empresa (RFC).

    • ¿Qué es?. Documento electrónico que identifica al propietario y lo asocia con su llave pública. Ante el SAT se conoce como “Tu Firm@” y es un archivo electrónico con extensión .CER
    • ¿Para qué sirve? Habilita al propietario para firmar electrónicamente los siguientes documentos:
      • Declaraciones fiscales
      • Solicitud de Folios
      • Requerimientos de Certificados de Sello Digital
      • Reportes Mensuales de Folios.
      • Otros

5.-Revisar impacto en la operación de la empresa. AMECE cuenta con programas de capacitación justo a su medida.

6.-Garantizar una contabilidad simultanea y preparar sistemas internos.  

  • ¿Qué es Contabilidad Simultánea? Que al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe simultáneamente el registro contable en las cuentas y subcuentas afectadas por cada operación, haciendo referencia exacta en dicho registro de la fecha y hora (hora, minuto y segundo, en que se generó el comprobante fiscal digital conforme al formato señalado en el Anexo 20 de esta Resolución). Asimismo, los comprobantes fiscales digitales se generarán exclusivamente a partir del registro electrónico contenido en el sistema de facturación o punto de venta.

7.-Contratación de una solución de factura electrónica que cumpla con requisitos mínimos.

8.-Capacitación Interna.

9.-Contactar a tu socio comercial para indicar que vas a iniciar pruebas.

10.-Enviar facturas de prueba (Certificado de Sello y Folios Ficticios).

11.-Revisar en conjunto con tu socio comercial las pruebas.

12.-Tramitar certificado de  sello y folios electrónicos reales.

    • ¿Qué es? Documento electrónico asociado al certificado de FEA el cual vincula al propietario con su llave pública. Es un archivo electrónico con extensión .CER
    • ¿Para qué sirve? Habilita al propietario para sellar digitalmente los siguientes documentos:
      • Factura electrónica.
      • Nota de Crédito.
      • Nota de débito.
      • Otros tipo de Comprobantes Fiscales Digitales.

13.-Finalizar pruebas.

14.-Iniciar en productivo.

15.-Enviar reportes mensuales al SAT. Se envía a través de la página del SAT.

 

 

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